این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک امضا برای ایمیل ها در Microsoft Outlook ایجاد کنید. می توانید امضا را در هر سه پلتفرم Outlook ایجاد کنید: آنلاین ، برنامه تلفن همراه و برنامه رومیزی که شامل اشتراک سرویس Office 365 شما می شود. پس از ایجاد یک امضای اساسی ، می توانید آن را ویرایش کنید تا جذابیت بیشتری داشته باشد.
گام
روش 1 از 3: از طریق وب سایت
مرحله 1. Outlook را باز کنید
از طریق یک مرورگر وب به https://www.outlook.com/ مراجعه کنید. اگر قبلاً وارد حساب خود شده اید ، صفحه صندوق ورودی Outlook نمایش داده می شود.
در غیر اینصورت ، آدرس ایمیل (یا شماره تلفن) مایکروسافت و رمز عبور خود را برای ورود وارد کنید
مرحله 2. روی "تنظیمات" کلیک کنید
این یک نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صندوق ورودی Outlook شما است. پس از کلیک ، منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی Options کلیک کنید
این گزینه در انتهای منوی کشویی قرار دارد.
مرحله 4. به پایین بروید و روی ایمیل امضا کلیک کنید
این گزینه در چیدمان ”در لیست گزینه های سمت چپ صفحه.
شاید لازم باشد روی دسته کلیک کنید " چیدمان ”آن را گسترش دهید تا گزینه” امضای ایمیل ”قابل نمایش است.
مرحله 5. امضا را وارد کنید
امضای خود را در قسمت متن در سمت راست صفحه وارد کنید.
مرحله 6. مطمئن شوید که افزودن امضا روشن است
روی کادر "به طور خودکار امضای من را در پیامهای جدیدی که می نویسم" قرار دهید کلیک کنید تا آن را علامت بزنید. با این گزینه ، پیامهای ایجاد شده از این پس به طور خودکار با امضا در پایین همراه می شوند.
همچنین می توانید کادر "به طور خودکار امضای من را در پیامهایی که ارسال می کنم یا به آنها پاسخ می دهم" اضافه کنید تا امضای خود را در انتهای هر پیامی که ارسال می کنید قرار دهید
مرحله 7. روی ذخیره کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای بخش "امضای ایمیل" قرار دارد. پس از آن ، تغییرات ذخیره می شود و امضا به ایمیل های ارسال شده از طریق Outlook اضافه می شود.
روش 2 از 3: از طریق برنامه تلفن همراه
مرحله 1. Outlook را باز کنید
این برنامه با یک نماد آبی با پاکت سفید و حرف "O" به رنگ آبی مشخص شده است.
اگر به حساب خود وارد نشده اید ، آدرس ایمیل (یا شماره تلفن) Microsoft و رمز حساب خود را وارد کنید
مرحله 2. لمس کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. "تنظیمات" را لمس کنید
در گوشه سمت چپ پایین صفحه قرار دارد. پس از آن ، منوی تنظیمات Outlook نمایش داده می شود.
مرحله 4. امضا را لمس کنید
در وسط صفحه "تنظیمات" قرار دارد.
مرحله 5. امضای جدید را وارد کنید
امضای کنونی را لمس کنید ، سپس آن را حذف کرده و یک امضای جدید وارد کنید.
مرحله 6. <را لمس کنید (iPhone) یا
(اندروید).
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. پس از آن ، تنظیمات ذخیره می شوند و به صفحه "تنظیمات" بازگردانده می شوید. پیام های Outlook ارسال شده از طریق دستگاه های تلفن همراه اکنون دارای امضای شما در پایین است.
روش 3 از 3: از طریق برنامه های رومیزی
مرحله 1. Outlook 2016 را باز کنید
نماد برنامه شبیه یک پاکت آبی و سفید است که روی آن "O" سفید وجود دارد.
مرحله 2. روی New Email کلیک کنید
این گزینه در سمت چپ نوار ابزار قرار دارد صفحه اصلی ”.
مرحله 3. روی Signature کلیک کنید
این کادر کشویی در گروه گزینه "Include" در نوار ابزار قرار دارد " پیام ”.
مرحله 4. روی Signatures کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی است امضا ”.
مرحله 5. روی New کلیک کنید
این قسمت در قسمت زمینه انتخاب "انتخاب امضا برای ویرایش" در گوشه سمت چپ بالای پنجره امضا و لوازم التحریر است.
مرحله 6. نام گزینه امضا را وارد کرده و روی OK کلیک کنید
پس از آن ، گزینه امضا نامگذاری می شود.
مرحله 7. نام خود را وارد کنید
نامی را در قسمت "ویرایش امضا" در بالای صفحه وارد کنید.
مرحله 8. افزودن امضا برای پیام های جدید را فعال کنید
روی کادر کشویی "پیام های جدید:" در گوشه سمت راست بالای پنجره امضا و لوازم التحریر کلیک کنید ، سپس روی نام گزینه امضا کلیک کنید. پس از این ، امضا به طور خودکار به پایین هر پیام جدیدی که ارسال می کنید اضافه می شود.
اگر می خواهید یک امضا به هر پیام ارسال شده ، از جمله پاسخ ها یا ارسال ها اضافه کنید ، می توانید این کادر را برای کادر کشویی "پاسخ/ارسال:" تکرار کنید
مرحله 9. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. پس از آن ، امضا ذخیره می شود و در پیامهای بعدی که از طریق برنامه Outlook ارسال می کنید اعمال می شود.
