ماکروها در Excel می توانند زمان زیادی را در کارهای تکراری ذخیره کنند. با افزودن ماکرو به دکمه های سفارشی ، می توانید حتی با صرف یک کلیک ماکروها را در زمان بیشتری ذخیره کنید.
گام
روش 1 از 4: اکسل 2003
مرحله 1. روی Tools → Customize کلیک کنید
مرحله 2. روی زبانه Toolbars کلیک کنید
مرحله 3. روی دکمه New کلیک کنید
مرحله 4. نامی برای نوار ابزار جدید خود وارد کنید
مرحله 5. روی OK کلیک کنید
مرحله 6. روی زبانه Commands کلیک کنید
مرحله 7. ماکروها را در لیست سمت چپ انتخاب کنید
مرحله 8. روی نماد Custom Button از لیست سمت راست نوار ابزار جدید خود کلیک کرده و بکشید
این دکمه جدید با نماد صورت خندان نشان داده شده است.
مرحله 9. روی دکمه تازه اضافه شده راست کلیک کنید
مرحله 10. نام دکمه را به دلخواه تغییر دهید یا نام پیش فرض را در Name بگذارید:
زمینه های.
مرحله 11. روی Edit Button Image کلیک کنید
.. و تصویر را برای دکمه خود تغییر دهید یا همان را رها کنیدبه ویرایشگر دکمه دارای تنظیمات مشابه برنامه Windows Paint است.
مرحله 12. روی "تعیین ماکرو" کلیک کنید
مرحله 13. از لیست ، ماکروی را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید
مرحله 14. روی OK کلیک کنید
مرحله 15. در کادر محاوره ای Customize روی Close کلیک کنید
روش 2 از 4: اکسل 2007
مرحله 1. روی پیکان کوچک رو به پایین در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید
مرحله 2. روی More Commands کلیک کنید
مرحله 3. ماکروها را انتخاب کنید از جعبه لیست دستورات را از بین انتخاب کنید.
مرحله 4. ماکرو خود را از ستون سمت چپ انتخاب کرده و روی دکمه افزودن کلیک کنید
مرحله 5. ماکروی را که تازه اضافه کرده اید از ستون سمت راست انتخاب کرده و روی دکمه Modify کلیک کنید
مرحله 6. روی تصویر دکمه ای که می خواهید نمایانگر کلان خود باشد کلیک کنید ، نام نمایشی مورد نظر خود را در کادر متنی Display name تایپ کنید ، سپس روی دکمه 'کلیک کنید خوب'.
روش 3 از 4: اکسل 2010
مرحله 1. مطمئن شوید که برگه Developer قابل مشاهده است
برگه Developer برگه ای است که روی Ribbon در بالای Excel قرار دارد. اگر برگه قابل مشاهده نیست ، دستورالعمل های زیر را برای نمایش آن دنبال کنید:
- روی File → Options → Customize Ribbons کلیک کنید
- کادر انتخاب Developer را در زبانه های اصلی پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. پس از اتمام کار ، "OK" را فشار دهید.
مرحله 2. "New Group" را در زبانه Developer اضافه کنید تا یک گروه سفارشی برای دستورات/دکمه های ایجاد شده ایجاد کنید
مرحله 3. هنوز در نوار سفارشی کردن ، روی منوی کشویی کلیک کنید تا یک فرمان انتخاب شود
ماکروها را انتخاب کنید. پس از آن ، همه ماکروهایی که ضبط شده اند در کادر سمت چپ ظاهر می شوند.
مرحله 4. ماکرو موردنظر را برای ایجاد دکمه انتخاب کنید (مطمئن شوید که گروه تازه اضافه شده برجسته شده باشد ، هنگامی که ماکرو در کادر سمت راست زیر گروه جدید شما ظاهر می شود ، می دانید که آیا ماکرو اضافه شده است)
مرحله 5. اکنون می توانید دکمه خود را سفارشی کنید
راست کلیک کرده و Rename را انتخاب کنید.
مرحله 6. وقتی همه چیز تنظیم شد ، روی "OK" کلیک کنید
روش 4 از 4: Excel 2013
مرحله 1. اطمینان حاصل کنید که برگه Developer قابل مشاهده است
برگه Developer برگه ای است که روی Ribbon در بالای Excel قرار دارد. اگر برگه قابل مشاهده نیست ، دستورالعمل های زیر را برای نمایش آن دنبال کنید:
- روی Excel → Preferences → Ribbon (در قسمت Sharing and Privacy) کلیک کنید
- در بخش Customize ، کادر کنار برگه Developer را علامت بزنید ، سپس روی "OK" ضربه بزنید.
مرحله 2. روی برگه Developer کلیک کرده و بر روی Button کلیک کنید
نماد Button در زیر گروه Control Forms در برگه Developer قرار دارد و شبیه یک دکمه مستطیلی است.
مرحله 3. دکمه های خود را قرار دهید
نشانگر را روی مکانی که می خواهید دکمه در آن باشد ببرید ، سپس برای انتخاب اندازه دکمه بکشید. با توجه به نیاز خود می توانید دکمه را تا اندازه دلخواه کوچک یا بزرگ کنید. در صورت لزوم ، می توانید دکمه را بعد از قرار دادن آن بکشید.
مرحله 4. در صورت درخواست ، ماکرو را اضافه کنید
Excel به طور خودکار از شما می خواهد که پس از اتمام قرار دادن دکمه ، ماکرو را به آن اضافه کنید. پس از انتخاب ماکرو خود ، روی "تأیید" کلیک کنید.
اگر نمی دانید ماکروها چیست و چگونه آنها را ضبط می کنید ، به ادامه مطلب بروید. قبل از ایجاد دکمه ، باید ماکرو را ایجاد کرده باشید
مرحله 5. دکمه را فرمت کنید
روی دکمه تازه ایجاد شده راست کلیک کرده ، سپس "Format Control" را انتخاب کنید. ویژگیها را انتخاب کنید → با سلولها حرکت نکنید یا اندازه آنها را تأیید کنید. این به شما کمک می کند تا اندازه و محل قرارگیری دکمه های خود را حفظ کنید. اگر این ویژگی را لغو انتخاب کنید ، در صورت افزودن ، حذف یا جابجایی سلول ها ، اندازه و محل قرارگیری دکمه های شما تغییر می کند.
مرحله 6. نام دکمه را تغییر دهید
متن روی دکمه را تغییر دهید تا نامی که دوست دارید به آن داده شود.
نکات
- سعی کنید از روش 2003 برای Excel با نسخه ای زودتر از 2003 استفاده کنید.
- متناوبا ، می توانید دکمه های ماکرو خود را در نوار ابزار موجود در سال 2003 و نسخه های قبلی اضافه کنید.
- در صورت تمایل ، می توانید کلیدهای میانبر را به کادر محاوره ای اضافه کنید. این می تواند از فشار بر مچ دست جلوگیری کرده و در وقت شما صرفه جویی کند.
هشدار
- رابط کاربر در نسخه های Office که زودتر از Office 2003 هستند ممکن است متفاوت باشد. بنابراین ، ممکن است روش Office 2003 برای آن نسخه ها یکسان نباشد.
- اگر می خواهید یک تصویر دکمه متفاوت با نسخه 2007 داشته باشد ، باید نرم افزار اضافی ویژه ای را برای تغییر رابط کاربری برای Microsoft Office بارگیری کنید.
