کار یک کارمند ورود داده ها آنطور که به نظر می رسد متفاوت نیست. در آن شغل کسی داده ها را به فرم الکترونیکی وارد می کند. شرکت ها به کارمندان ورود اطلاعات نیاز دارند ، بنابراین داشتن تجربه در این زمینه می تواند به شما در یافتن کار در شرایط مختلف کمک کند. برای به دست آوردن شغل به عنوان کارمند ورود اطلاعات ، باید تجربه کار با رایانه ، تایپ و مهارت های اولیه اداری را داشته باشید.
گام
قسمت 1 از 3: جستجوی تجربه
مرحله 1. شرایط لازم برای این موقعیت را درک کنید
مشاغل ورود داده ها به مهارت های گوناگونی نیاز دارند و محدود به یک وظیفه یا تعهد نیستند. وظایف کارکنان ورود داده بسته به نیازها و اهداف شرکت بسیار متفاوت است.
- به طور خلاصه ، یک کارمند ورود اطلاعات باید اطلاعات را به یک فرم الکترونیکی منتقل کند. معمولاً شرکت ها از فرم های نرم افزاری که به طور خاص برای وارد کردن داده ها استفاده می شود ، استفاده می کنند.
- ورود داده ها یک حوزه بسیار گسترده است. مشاغل ورود داده ها با نام های مختلفی مانند متخصص ورود داده ها ، کارمند ورود اطلاعات یا مسئول پردازش اطلاعات آگهی می شود.
- تقریباً هر شرکتی گهگاه به شخصی برای وارد کردن داده ها نیاز دارد. به همین دلیل است که تجربه ورود اطلاعات چشم اندازهای خوبی را برای یافتن شغل فراهم می کند. به عنوان یک کارجو ، تجربه در زمینه ورود داده ها توجه شرکت های مختلف را به خود جلب می کند.
- مشاغل در زمینه ورود داده ها شامل تهیه و سازماندهی داده ها ، بررسی صحت اسناد ، به روز رسانی داده ها ، حذف پرونده های غیر ضروری ، کپی اطلاعات در قالب های الکترونیکی ، اسکن اسناد و کارهای کلی اداری است.
مرحله 2. دانش خود را گسترش دهید
برای تبدیل شدن به یک متخصص ورود داده ها ، نیازی به سابقه تحصیلی خاصی نیست. شما فقط به یک مدرک دبیرستان به عنوان صلاحیت برای یک موقعیت معمولی ورود اطلاعات نیاز دارید. با این حال ، گذراندن یک دوره یا گذراندن یک برنامه دیپلم در یک رشته تحصیلی مرتبط می تواند شانس شما را برای گرفتن شغل افزایش دهد. ارتباطات از راه دور ، علوم رایانه و توسعه نرم افزار حوزه هایی از مطالعه هستند که برای رزومه کارمند ورود اطلاعات چشمگیر به نظر می رسند.
مرحله 3. مهارت هایی را در استفاده از نرم افزارهای مختلف ایجاد کنید
برای یک فرد وارد کننده اطلاعات ، داشتن سابقه کار در برنامه های کاربردی مختلف می تواند شما را به عنوان یک نامزد برجسته نشان دهد. شرکت های مختلف از نرم افزارهای مختلفی برای وارد کردن داده ها استفاده می کنند. هرچه نرم افزار بیشتر از مهارت های ذکر شده در رزومه شما استفاده کند ، شانس بیشتری برای کار پیدا می کنید.
- رایج ترین برنامه های مورد استفاده برای ورود داده ها عبارتند از Microsoft Word ، PowerPoint ، Excel ، Access ، Project و Open Office. توجه داشته باشید که بسیاری از شرکت ها داده ها را در سیستم های سفارشی ذخیره می کنند و ممکن است مبتنی بر برنامه MS نباشند. با برنامه های کاربردی مختلف پایگاه داده با رابط کاربری گرافیکی آشنا شوید که برای شما بسیار مفید است.
- بسیاری از مردم می گویند که مهارت های مختلفی را با استفاده از نرم افزار با یادگیری دستورالعمل های داده شده و خود تحقیق در مورد آن کسب کرده اند. همچنین می توانید آموزش های آنلاین را که بسیاری از آنها رایگان هستند ، جستجو کنید تا با نرم افزارهای اولیه آشنا شوید.
- دوره ها ، برنامه های دیپلم و حتی مراکز اجتماعی کلاس های مربوط به مهارت های کامپیوتری مرتبط با حرفه را ارائه می دهند. به دنبال اطلاعاتی باشید که در محله شما موجود است و سعی کنید ثبت نام کنید.
مرحله 4. سرعت تایپ را تمرین کنید
مهارت های تایپ یکی از مهمترین دارایی ها در مشاغل ورود اطلاعات است. این شغل شامل بسیاری از کارهای اداری است ، بنابراین شما باید تعداد زیادی تایپ کنید. این بدان معنا نیست که تایپ کردن با وارد کردن داده یکسان نیست. معمولاً تایپیست ها باید با سرعت 60 کلمه در دقیقه یا بیشتر دقیق تایپ کنند. ورود داده ها باید سریعتر و دقیق تر باشد زیرا داده هایی که باید وارد شوند اغلب اعداد هستند و برنامه های بررسی املا بر روی اعداد کار نمی کنند!
- دقت در زمینه ورود اطلاعات بسیار مهم است. بنابراین اطلاعات زیادی در قالب کدها ، اعداد و قیمتها جمع آوری شده است که باید دقیقاً کپی شوند. با حجم بالای داده که باید وارد شود ، باید بتوانید سریع تایپ کنید (نوع لمسی). یعنی تایپ کردن بدون نگاه به صفحه کلید. با نحوه استفاده از صفحه شماره برای تایپ اعداد به جای ردیف کلیدهای بالای صفحه کلید آشنا شوید.
- سرعت نیز مهم است. حداقل سرعتی که اکثر شرکتها انتظار دارند 60 کلمه در دقیقه است ، اگرچه 80 تا 90 کلمه در دقیقه یک امتیاز محسوب می شود. با تست رایگان تایپ آنلاین می توانید از سرعت تایپ خود مطلع شوید.
- ایجاد مهارت تایپ کردن به زمان و تمرین نیاز دارد. برای بهبود مهارت های تایپ یا ورود داده ها ، سعی کنید هر شب قبل از خواب یک سند ، مانند کتاب یا شعر یا مقاله روزنامه را کپی کنید. همچنین می توانید دوره های تایپ را که توسط مراکز آموزشی یا مراکز فعالیت های اجتماعی سازماندهی شده است ، بگذرانید. در واقع ، تمرین با شرکت در آزمون تایپ آنلاین می تواند سرعت و دقت را بهبود بخشد. به خاطر داشته باشید که به احتمال زیاد در ورود داده ها جملات را تایپ نمی کنید. اسامی ، آمار فروش ، کد محصولات و غیره اطلاعات رایجی هستند که معمولاً به جای مقالات روزنامه در پایگاه های داده وارد می شوند.
قسمت 2 از 3: درخواست موقعیت ورود اطلاعات
مرحله 1. رزومه خود را جلا دهید
رزومه خوب اولین قدم برای استخدام است. سعی کنید قبل از ارسال درخواست به شرکتی که دارای جای خالی است بهترین رزومه را ایجاد کنید.
- برای کار مورد نظر رزومه بنویسید. مرتبط ترین تجربه خود را در بالای رزومه خود قرار دهید. برای موقعیت های ورود داده ها ، تجربه ممکن است شامل آموزش کامپیوتر مربوطه ، مشاغل ورود داده قبلی یا کارهای اداری باشد که قبلاً داشته اید. همچنین ، هیچ تجربه یا دستاوردی را شامل نشوید. کسی که به دنبال استخدام یک کارمند ورود اطلاعات است نیازی به دانستن این ندارد که شما به عنوان مثال در دبیرستان تحویل روزنامه دارید.
- نام و اطلاعات تماس شما باید در بالای صفحه قرار گیرد. هر دو باید به وضوح قابل مشاهده باشند تا کارفرمایان بدانند که اگر رزومه شما را دوست دارند چگونه با شما تماس بگیرند. از فونت کمی بزرگتر استفاده کنید و نام خود را با حروف بزرگ بنویسید.
- به موقعیت های خالی شغلی که متقاضی آن هستید توجه کنید. چه کلمات کلیدی چندین بار استفاده می شود؟ آیا بسیاری از فرصت های شغلی ورود داده ها به افرادی که به ابتکار خود سازماندهی شده اند نیاز دارد؟ از این عبارت در رزومه خود استفاده کنید تا برای موقعیت مورد نظر ایده آل به نظر برسید.
- از نکات اصلی استفاده کنید. دستاوردها ، مهارتها و تکالیف شغلی باید با استفاده از نکات کلیدی فهرست شوند. این قالب باعث می شود رزومه شما راحت تر خوانده شود و در نتیجه مورد توجه قرار گیرد.
مرحله 2. به دنبال فرصت های شغلی در منطقه خود باشید
هنگام شروع به جمع آوری اطلاعات در مورد شغلی که برای آن درخواست می کنید ، ابتدا به دنبال جای خالی در منطقه ای که زندگی می کنید باشید. موقعیت های ورود داده ها توسط شرکت های مختلف بسیار مورد نیاز است ، ممکن است نیازی به جابجایی به مکان دیگری برای دریافت موقعیت نباشید.
- JobDB اندونزی می تواند انتخاب خوبی برای یافتن موقعیت های خالی باشد ، اما مراقب کلاهبرداری باشید. دستور زبان ضعیف ، زمان پاسخگویی سریع و مصاحبه هایی که از طریق ایمیل یا پیام فوری انجام می شود همه چیزهایی است که باید به عنوان کلاهبرداری مراقب آنها باشید.
- با وجود اینکه مانند گذشته محبوب نیست ، اما می توانید از طریق آگهی های طبقه بندی شده در روزنامه ها فرصت های شغلی پیدا کنید. می توانید آن را در روزنامه محلی جستجو کنید.
- یک آژانس کاریابی محلی ممکن است بتواند در مورد نحوه ارسال درخواست شما و حتی کمک به درخواست شما کمک کند.
مرحله 3. موقعیت های ورود آنلاین داده ها را امتحان کنید
اینترنت فرصت های زیادی را برای کارهای ورود داده فراهم می کند که می تواند در خانه انجام شود. کار از راه دور باعث صرفه جویی در وقت و هزینه حمل و نقل می شود و ساعات کار اغلب انعطاف پذیرتر است.
- دستیابی به چنین موقعیتی ممکن است کمی دشوارتر باشد. راحتی ارائه شده باعث می شود این شغل در مقایسه با سایر مشاغل ورود داده بسیار مورد توجه قرار گیرد. اگر تلاش بیشتر طول می کشد ناامید نشوید.
- از پایگاه های داده آنلاین می توان برای یافتن مشاغل ورود داده که می توانند در خانه انجام شوند استفاده کرد. سعی کنید در jobstreet.co.id یا locker.id جستجو کنید. هنگام جستجوی موقعیت های خالی در منطقه محل سکونت خود ، ممکن است موقعیت های دیگری را پیدا کنید که برای شما جالب است.
- باز هم مراقب کلاهبرداری باشید. به یاد داشته باشید ، اگر پاسخی بسیار سریع دریافت کردید و خیلی سریع کار را به دست آوردید ، مراقب باشید. گرامر ضعیف ممکن است نشانه این باشد که پیام از طریق spambot ارسال شده است و نه از طریق انسان.
مرحله 4. با نماینده قرارداد تماس بگیرید
برای مشاغل کوتاه مدت ورود داده ها ، بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند کارمندان موقت را به جای کارمندان ثابت استخدام کنند.
- اگرچه ایده آل نیست ، اما کارمند موقت بودن حداقل می تواند به ساختن رزومه شما کمک کند. این تجربه درهایی را برای شما باز می کند و فرصتی برای جستجوی منابع و ایجاد ارتباط است.
- آژانس هایی که با کارگران قراردادی کار می کنند ، اغلب مهارت ها را با دادن تست تایپ و استفاده از برنامه ها آزمایش می کنند. این بدان معناست که کارفرمایان بالقوه می توانند شواهد محکمی را مشاهده کنند که رزومه شما نشان دهنده فداکاری واقعی است. به این ترتیب کار برای شما راحت تر می شود و از دست نمی دهید.
- گاهی اوقات ، قرارداد کاری می تواند به یک کار تمام وقت تبدیل شود. در صورت به دست آوردن موقعیت ، سعی کنید تأثیر خوبی بگذارید و با رئیس یا سرپرست خود در تماس باشید.
مرحله 5. مهارت های خوب مصاحبه را تمرین کنید
اگر برای مصاحبه فراخوانده شده اید ، مطمئن شوید که مهارت های خوب مصاحبه را می دانید. این مهارت ها شانس شما را برای کار افزایش می دهد.
- لباسی متناسب با شغل و شرکتی که متقاضی آن هستید بپوشید. می توانید اطلاعات مربوط به کدهای لباس را از آژانس ها یا با درخواست از فردی در منابع انسانی جویا شوید. اگر از کد لباس شرکت مطمئن نیستید ، معمولاً کت و شلوار و کراوات یا لباس کار معمولی توصیه می شود.
- با برقراری ارتباط چشمی ، لبخند زدن و سر تکان دادن و پرسیدن س questionsالات در مواقع مناسب نشان دهید که در حال مصاحبه هستید. پاسخ های کوتاه و مختصر بدهید و از صحبت های طولانی مدت اجتناب کنید.
- وقتی مصاحبه کننده می پرسد آیا سوالی دارید ، بهتر است به آن پاسخ دهید. فقط "نه" نگویید. می توانید در مورد تدارکات ، مانند زمانی که آنها با شما تماس می گیرند ، سوال کنید. س questionsالات باز بپرسید ، مانند "محیط کار روزانه در اینجا چگونه است؟" و "فرهنگ شرکت در اینجا چگونه است؟"
قسمت 3 از 3: تهیه برنامه های بلند مدت
مرحله 1. متوسط حقوق را مطالعه کنید
در حالی که تجربه ورود اطلاعات برای ساختن رزومه بسیار عالی است ، اکثر مردم این کار را برای مدت طولانی انجام نمی دهند زیرا دستمزد نسبت به سایر موقعیت های اداری نسبتاً پایین است.
- حقوق کارکنان ورودی داده ها ماهانه حدود 1،700،000 تا 4،000،000 IDR است. بیشتر مردم در وسط این محدوده هستند و مبلغی در حدود 2.500.000 IDR در ماه دریافت می کنند.
- فرصت های ارتقاء بستگی به شرکت و رابطه شما با کارفرما دارد. با این حال ، هیچ مسیر شغلی خاصی برای مشاغل ورود داده وجود ندارد و فرصت های ارتقاء ممکن است مانند سایر مشاغل اداری نباشد.
مرحله 2. با سایر متخصصان ارتباط برقرار کنید
پس از دریافت موقعیت ورود اطلاعات ، سعی کنید روابط خوبی با همکاران و سرپرستان خود حفظ کنید. تأثیر خوبی بگذارید و علاقه خود را به یک حرفه طولانی مدت در وارد کردن داده ها ابراز کنید. این امر شانس شما را برای ارتقاء و اشغال موقعیت هایی با حقوق بیشتر و مسئولیت های بیشتر در آینده افزایش می دهد.
مرحله 3. اهداف شغلی بلند مدت خود را در نظر بگیرید
اغلب اوقات ، موقعیت ورود اطلاعات می تواند به عنوان گامی برای کار دیگر عمل کند. در نظر بگیرید که می خواهید در دراز مدت چه کاری انجام دهید.
- موقعیتهای اداری و خدمات مشتری اغلب به کارمندان ورود داده که سابقه طولانی پرواز دارند اختصاص داده می شود. اگر مشاغل مربوط به افراد را دوست دارید ، می توانید با این نوع مشاغل آشنا شوید و با سرپرست خود در مورد نحوه دستیابی به آنها مشورت کنید.
- اگر داده های شما عمدتاً محتویات ریاضی یا علمی است ، ممکن است فرصتی برای شما ایجاد شود تا بتوانید در زمینه های مربوط به علوم کامپیوتر و سایر موقعیت های فنی تحصیل کنید.
- سازمانهای دولتی اغلب برنامه های آموزشی را برای کمک به مهارتهای کارکنان ورودی داده ارائه می دهند. پس از پیوستن به این برنامه ، این احتمال وجود دارد که با مسئولیت بیشتری موقعیتی کسب کنید. به دنبال اطلاعاتی در مورد برنامه هایی باشید که با علایق و اهداف شما در منطقه ای که زندگی می کنید مطابقت دارد.
