QuickBooks یکی از نرم افزارهای حسابداری است که معمولاً توسط افراد و مشاغل کوچک استفاده می شود. توسعه دهنده QuickBooks ، Intuit ، برنامه ای به نام ProAdvisor ارائه می دهد تا تأیید کند که شما در استفاده از نرم افزار صلاحیت دارید. همچنین گواهینامه های رسمی QuickBooks دیگر از Intuit وجود دارد ، مانند انجمن ملی حسابداران رسمی (NACPB). لازم به ذکر است که اگرچه گواهینامه شما به مشتریان نشان می دهد که در استفاده از QuickBooks آشنا و شایسته هستید ، اما این بدان معنا نیست که معادل تحصیلات رسمی حسابداری است یا اینکه شما به عنوان حسابدار یا حسابدار معتبر هستید. در این مقاله با دقت بخوانید که گواهینامه QuickBooks چه مزایایی دارد.
گام
قسمت 1 از 2: آماده شدن برای آزمون گواهینامه
مرحله 1. تعیین کنید که آیا واقعاً به گواهینامه نیاز دارید یا خیر
افرادی هستند که از گواهینامه QuickBooks سود می برند ، اما افرادی نیز هستند که از این گواهینامه استفاده نمی کنند. در حالی که نمی توانید ادعا کنید که دارای QuickBooks "دارای گواهی" بدون فرآیند صدور گواهینامه هستید ، تسلط بر استفاده از این نرم افزار اجباری نیست. یا برعکس ، داشتن گواهینامه QuickBooks به این معنی نیست که به راحتی می توانید مشتریان خود را جذب کنید یا در شرکت هایی که از نرم افزارهای حسابداری غیر از QuickBooks استفاده می کنند ، کار کنید.
- اگر قصد دارید از QuickBooks در یک شرکت بزرگ استفاده کنید ، فرآیند صدور گواهینامه بسیار مفید است. بنابراین ، توصیه نمی شود که از این نرم افزار برای امور مالی شخصی یا مشاغل کوچک خود استفاده کنید. شما باید نحوه استفاده از برخی از نرم افزارهای حسابداری را بدانید ، اما برای آن نیازی به گواهینامه شخصی ندارید.
- QuickBooks یکی از بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود است. QuickBooks بیشتر محاسبات ریاضی را انجام می دهد. بنابراین ، صدور گواهینامه QuickBooks با آموزش حسابداری معتبر نیست. این گواهینامه شما را حسابدار یا حسابدار معتبر نمی کند.
مرحله 2. تجربه کار با QuickBooks را کسب کنید
Intuit توصیه می کند که حداقل دو سال تجربه QuickBooks در زمینه حقوق و دستمزد و وظایف مربوط به صورتحساب ، بودجه بندی و گزارش هزینه داشته باشید. هیچ الزامات رسمی برای این فرآیند صدور گواهینامه مورد نیاز نیست. این بدان معناست که اگر فکر می کنید تسلط کامل دارید ، می توانید بلافاصله در آزمون گواهینامه شرکت کنید.
دفتردار ، صاحبان مشاغل یا هر کسی که با این نرم افزار مسلط است نیازی به دریافت گواهی QuickBooks ندارد. گواهینامه QuickBooks بدین معنی است که می توانید از گواهینامه و لوگوی رسمی QuickBooks در CV و اسناد تجاری خود استفاده کنید و این امر برای شرکت ها یا مشتریانی که نیاز به تجربه QuickBooks دارند جذاب تر است
مرحله 3. پیدا کنید چه چیزی را آزمایش کنید
مهارت های مختلف شما در رابطه با استفاده از QuickBooks مورد آزمایش قرار می گیرد ، از جمله:
- پردازش لیست ها
- پردازش حسابهای مختلف بانکی
- از حساب QuickBooks دیگری استفاده کنید
- راه اندازی نرم افزار
- وارد کنید و صورتحساب ها را پرداخت کنید
- وارد کردن اطلاعات مربوط به فروش و فاکتورها
- تجزیه و تحلیل داده های مالی در QuickBooks
- پرداخت ها را بپذیرید و از نرم افزار سپرده گذاری کنید
مرحله 4. دریابید که کدام نوع گواهینامه با نیازهای شما مطابقت دارد
Intuit نسخه های مختلفی از QuickBooks را متناسب با نیازهای یک فرد یا شرکت ارائه می دهد. به طور مشابه ، Intuit سطوح مختلفی از گواهینامه را ارائه می دهد و سطوح مختلف عملکرد این نرم افزار را آزمایش می کند. صدور گواهینامه به شما در جذب مشتری بسیار کمک می کند ، اما با این وجود باید به سطح مناسب گواهینامه نگاه کنید. شما می توانید برای صدور گواهینامه هایی مانند:
- ProAdvisor بدون گواهینامه: این سطح مطالب آموزشی QuickBooks را بدون گواهینامه واقعی ارائه می دهد. شما مهارتهای اولیه QuickBooks را مانند سایر آموزشهای نرم افزاری غیر از Intuit یاد می گیرید.
- ProAdvisor با صدور گواهینامه در QuickBooks Pro/Premier: شما باید یک امتحان گواهینامه ساده بگیرید که بر جنبه های مختلف استفاده از QuickBooks Pro و Premier تمرکز دارد.
- ProAdvisor با صدور گواهینامه در Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: این آزمون صدور گواهینامه کمی پیچیده تر است و بر محصول Intuit QuickBooks Enterprise Solutions تمرکز دارد.
- ProAdvisor با گواهینامه در QuickBooks Point of Sale: این یک آزمون صدور گواهینامه نسبتاً پیچیده است و بر روی محصولات QuickBooks Point of Sale تمرکز دارد.
- Advanced Certified ProAdvisor: این آزمون صدور گواهینامه بسیار پیچیده است. آزمایشاتی در مورد قابلیت های پیشرفته محصول ، عیب یابی اشکال ، نحوه ادغام برنامه های شخص ثالث ، هزینه کارهای جزئیات و چندین حوزه پیشرفته دیگر وجود خواهد داشت.
مرحله 5. مطمئن شوید که یک دوره آموزشی برای شما مناسب است
اگر مطمئن نیستید که کدام سطح مهارت QuickBooks را باید در آزمون گواهینامه بگذرانید ، در کلاس آموزشی QuickBooks شرکت کنید. انواع مختلفی از کلاس ها به صورت آفلاین و آنلاین ارائه می شود ، بنابراین می توانید زمان خود را بر اساس آن تنظیم کنید. برخی از گزینه های موجود عبارتند از:
- آموزش رسمی آنلاین/آفلاین از طریق Intuit Academy. گذراندن کلاسها از طریق Intuit لزوماً شما را واجد شرایط بیشتر برای شرکت در آزمون گواهینامه نمی کند.
- سازمان رسمی حسابداری NACPB دوره های آموزشی و همچنین امتحانات صدور گواهینامه را با قیمت 499 دلار ارائه می دهد.
- کلاس حسابداری معتبر. می توانید از طریق کالج های مختلف یا سایر موسسات آموزشی معتبر ، کلاس های پایه QuickBooks را بگذرانید. اگر می خواهید QuickBooks را بدون توجه به مراحل صدور گواهینامه یاد بگیرید ، این روش مناسب است زیرا می توانید مهارت های خود را با توجه به نیاز خود به نرم افزار تقویت کنید.
مرحله 6. یک راهنمای مطالعه برای امتحان خریداری کنید
راهنمای مطالعه نیز یک گزینه برای آماده سازی برای صدور گواهینامه است. می توانید در طول آزمون گواهینامه به کتاب نگاه کنید تا از این راهنمای مطالعه به عنوان مرجع در طول آزمون گواهینامه استفاده شود.
- از راهنمای مطالعه آنلاین در اینجا دیدن کنید:
- آموزش های آنلاین در وب سایت رسمی QuickBooks وجود دارد بدون اینکه هزینه ای بپردازید. آموزش های اینجا می تواند شما را از طریق یک فرآیند یا بخش خاص در QuickBooks راهنمایی کند.
قسمت 2 از 2: شرکت در آزمون گواهینامه
مرحله 1. تعدادی از امتحانات عملی را تکمیل کنید
چندین آزمون رایگان تمرین بصورت آنلاین از طریق Intuit یا سایر برنامه های آموزشی در دسترس است. در حالی که نیازی به اخذ گواهینامه های واقعی ندارید ، آمادگی خود را با شرکت در حداقل دو نوع امتحان عملی آزمایش کنید. زمان را دو ساعت تنظیم کنید (این زمان واقعی آزمون رسمی است). می توانید کتاب را در طول امتحان رسمی مشاهده کنید ، بنابراین در استفاده از این راهنمای مطالعه در طول امتحان عملی آزاد هستید.
مرحله 2. برای شرکت در آزمون ثبت نام کنید
آزمون QuickBooks توسط انجمن ملی کتابداران رسمی (NACPB) نظارت می شود. می توانید از طریق اینترنت از طریق مرکز آموزش و آزمون حسابداری (ATTC) در آزمون شرکت کنید.
- هنگامی که برای شرکت در آزمون آماده هستید ، از وب سایت ATTC's Schedule a Test دیدن کنید و تاریخ و زمان آزمون خود را تعیین کنید. ATTC سپس یک ایمیل با اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان برنامه ریزی شده امتحان ارسال می کند.
- در حالی که این آزمون از طریق یک انجمن حسابداری قانونی ارائه می شود ، فقط مهارت شما را با QuickBooks نشان می دهد و به هیچ وجه به این معنی نیست که شما یک حسابدار یا حسابدار هستید.
- همچنین توجه داشته باشید که اگر شما عضو NACPB نیستید ، این امتحان 150 دلار هزینه دارد ، در حالی که اعضای NACPB فقط 100 دلار پرداخت می کنند.
- در صورت عدم موفقیت در آزمون ، می توانید هزینه بازآزمایی مجدد را بپردازید ، هزینه آن برای اعضای غیر NACPB 75 دلار و برای اعضای NACPB 50 دلار است.
مرحله 3. در امتحان شرکت کنید
این آزمون شامل 50 سوال چند گزینه ای و یک شبیه سازی است. برای قبولی در امتحان ، باید حداقل 75 score نمره بگیرید یا 37 از 50 س correctال را تصحیح کنید. با این حال ، این آزمون کتاب باز است و دو ساعت به شما فرصت داده می شود تا امتحان را تکمیل کنید. پس از فارغ التحصیلی ، یک گواهینامه و یک نشان رسمی گواهینامه دریافت خواهید کرد که می توانید از آنها برای معرفی خود به مشتریان بالقوه و شرکت هایی که از QuickBooks استفاده می کنند ، استفاده کنید.
- در صورت عدم موفقیت در امتحان ، در صورت انتخاب مجدد امتحان از طریق NACPB ، هزینه مجدد تخفیف به شما ارائه می شود. ارزش تخفیف برای اعضا 50 دلار و برای افراد غیر عضو 75 دلار است.
- با گذراندن چندین بار مراحل صدور گواهینامه ، گواهینامه خود را به روز نگه دارید. نرم افزار دائما در حال تغییر است و گواهینامه شما فقط یک نسخه از QuickBooks را بیان می کند. برای به روز نگه داشتن گواهینامه QuickBooks خود ، هر چند سال یکبار مجدد تأیید اعتبار را در نظر بگیرید.
