روشهای زیادی برای نوشتن تاریخ نامه وجود دارد. نحوه نوشتن آن بستگی به نوع نامه دارد. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه رسمی هستید ، قوانین سختگیرانه ای وجود دارد. مکان نوشتن تاریخ در یک نامه غیر رسمی نسبتاً مهمتر از یک نامه رسمی است. انتخاب قالب مناسب گاهی اوقات گیج کننده است ، اما وقتی تفاوت را درک می کنید در واقع آسان است.
گام
روش 1 از 3: نوشتن تاریخ روی یک نامه رسمی
مرحله 1. تاریخ را در راستای حاشیه سمت چپ قرار دهید
برای نامه های رسمی ، از قالب بلوک استفاده کنید. در قالب بلوک ، کل محتوا به لبه سمت چپ صفحه چسبیده است تا منظم به نظر برسد. قسمت های مختلف یک حرف با فاصله از هم جدا شده و تورفتگی ندارند.
نامه های همراه درخواست های شغلی یا نامه های شکایت معمولاً با استفاده از قالب بلوک نوشته می شوند
مرحله 2. تاریخ را یک یا دو خط در زیر آدرس بازگشت بنویسید
پس از نوشتن آدرس بازگشت ، یک یا دو خط آن را خالی کنید تا قبل از نوشتن تاریخ یک فضای مرتب به آن داده شود. اگر در حال تایپ یک حرف هستید ، یک یا دو بار کلید ورود را فشار دهید.
- از قالب یکنواخت در یک حرف استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر یک خط بین آدرس و تاریخ فاصله داشته باشید ، یک خط بین تاریخ و اطلاعات گیرنده نیز فاصله داشته باشد. قالب یکنواخت باعث می شود نامه شما مرتب و منظم به نظر برسد.
- اگر از سربرگ رسمی استفاده می کنید که آدرس بازگشت در بالا وجود دارد ، تاریخ اولین چیزی است که یادداشت می کنید.
مرحله 3. تاریخ کامل را بدون اختصارات بنویسید
برای حروف رسمی ، ماهها یا اعداد را کوتاه نکنید. به عنوان مثال ، "ژانویه" نباید به عنوان "Jan" یا "01" نوشته شود. اطمینان حاصل کنید که نام ماه کامل را بنویسید.
- اگر شما و گیرنده در ایالات متحده ، بلیز یا میکرونزی هستید ، تاریخ را در قالب ماه-تاریخ-سال وارد کنید. برای مثال ، اگر تاریخ نامه شما 2019/02/23 است ، "23 فوریه 2019" را بنویسید.
- در سایر نقاط ، از جمله اروپا ، آسیا ، آفریقا ، آمریکای جنوبی یا بیشتر آمریکای مرکزی ، فرمت مورد استفاده تاریخ-ماه-سال است ، مانند "23 فوریه 2019". اگر شما و گیرنده شما در کشورهای منطقه زندگی می کنید ، این قالب را انتخاب کنید.
- اگر شما و گیرنده در کشوری با فرمت های مختلف هستید ، می توانید یکی از قالب ها را انتخاب کنید. همچنین می توانید با انتخاب قالب تاریخ-ماه یا "23 فوریه 2019" در صورت تمایل به حل این مسئله بپردازید.
روش 2 از 3: نوشتن تاریخ بر روی یک نامه نیم فرم
مرحله 1. تاریخ یک برگه را در سمت راست از وسط حرف نیم فرم بنویسید
حروف نیم شکلی معمولاً از قالب بلوک اصلاح شده استفاده می کنند. با استفاده از این قالب ، آدرس برگشت ، تاریخ ، سلام نهایی و امضا در سمت راست نامه قرار دارد.
حروف نیم فرم معمولاً برای نوشتن نامه به افراد حرفه ای که می شناسید مانند کارفرمایان سابق یا همکاران استفاده می شود
مرحله 2. برای نوشتن تاریخ ، یک یا دو خط را پس از آدرس برگشت رد کنید
مشابه قالب بلوک ، بین آدرس برگشت و تاریخ فاصله بگذارید. فضاهایی که استفاده می کنید باید در یک حرف یکنواخت باشند.
- اگر در حال تایپ یک حرف نیمه رسمی هستید ، الگوهای ارائه شده توسط یک برنامه پردازش داده می تواند به شما در سازماندهی نامه شما کمک کند.
- اگر در حال نوشتن آدرس گیرنده یا آدرس داخلی هستید ، همانطور که اغلب در نامه نویسی نیمه رسمی انجام می شود ، دو خط زیر تاریخ بنویسید. اگر از آن استفاده نمی کنید ، خط بعدی تبریک شامل عنوان افتخاری گیرنده است.
مرحله 3. تاریخ را با استفاده از فرمت انتخابی خود بنویسید
نام ماه کامل را بنویسید و از اختصارات یا قالب های اعداد اجتناب کنید. به عنوان مثال ، تاریخ شما "31 ژانویه 2019" یا "31 ژانویه 2019" خواهد بود. "Jan" یا "01." را ننویسید.
در صورت تمایل ، می توانید "31 ژانویه 2019" را بنویسید
روش 3 از 3: نوشتن تاریخ بر روی یک نامه غیر رسمی
مرحله 1. نامه را با نوشتن تاریخ در بالا باز کنید
در یک نامه غیر رسمی ، نیازی به نوشتن نام و آدرس خود از قبل یا آدرس گیرنده در آن نیست. نامه خود را با نوشتن تاریخ شروع کنید.
مرحله 2. تاریخ را در سمت چپ یا راست نامه بنویسید
شما معمولاً برای افرادی که خوب می شناسید ، مانند دوستان ، نامه های غیر رسمی می نویسید. بنابراین ، ساختار و قالب انعطاف پذیرتر است. می توانید تاریخ نوشتن را در سمت چپ نامه یا یک برگه در سمت راست از وسط نامه بنویسید.
پس از تاریخ ، 1-2 خط را رد کنید ، سپس سلام را بنویسید
مرحله 3. تاریخ را همانطور که دوست دارید بنویسید
هیچ قانونی در مورد نحوه نوشتن تاریخ در یک نامه غیر رسمی وجود ندارد. شما می توانید یک قالب شماره ، مانند "01-31-2019" یا یک نسخه مختصر ، مانند "31 ژانویه 2019" را انتخاب کنید. فرمت مورد علاقه خود را انتخاب کنید.
- روشهای مختلفی برای نوشتن تاریخ با استفاده از قالب شماره وجود دارد. می توانید اعداد را با استفاده از خط فاصله (-) ، یک علامت (/) یا یک نقطه (.) جدا کنید. به عنوان مثال ، "31 ژانویه 2019" می تواند با استفاده از قالب ایالات متحده به عنوان "01-31-2019" ، "2019-31-01" یا "01.31.2019" نوشته شود.
- همچنین می توانید اعداد را با حروف غیر رسمی کوتاه کنید. "31 ژانویه 2019" را می توان به عنوان "31/1/19" نوشت و صفرها و بخشی از ارقام سال را حذف کرد.
نکات
- اگر مکرراً برای کار نامه های رسمی می نویسید ، بررسی کنید که آیا دستورالعمل های دفتر وجود دارد یا خیر.
- از اعدادی که مقدار (1 ، 2) را نشان می دهند به جای ترتیب (1 ، 2) استفاده کنید. برای مثال ، "2 نوامبر 2019" یا "2 نوامبر 2019" را بنویسید ، نه "2 نوامبر 2019" یا "2 نوامبر 2019".
