آیا هنگام ایجاد و ویرایش فایل ها در "Microsoft Word" (از این پس به سادگی "Word") اغلب از دستورات نامربوط مختلفی استفاده می کنید؟ در این صورت ، ممکن است موس شما با کلیک بر روی همه منوها و "روبانها" (عناصر کنترل گرافیکی در قالب مجموعه ای از نوار ابزارها که روی چندین زبانه قرار گرفته است) منسوخ شود. به موس استراحت دهید و با ایجاد منوهای خاص با توجه به نیاز خود ، بهره وری خود را افزایش دهید. این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه.
گام
قسمت 1 از 4: ایجاد یک منوی جدید (نوار روبان)
مرحله 1. به گزینه "سفارشی سازی" دسترسی پیدا کنید
- در Word 2013 ، روی "برگه پرونده" ، سپس از خط آبی در سمت راست ، روی "گزینه ها" در پایین کلیک کنید. روی "سفارشی کردن روبان" در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. همچنین می توانید بر روی هر یک از برگه های روبان کلیک راست کرده و از منوی باز شده "Customize the Ribbon" را انتخاب کنید.
- در Word 2010 ، روی برگه File کلیک کنید ، سپس از منوی File "Options" را در بخش "Help" انتخاب کنید. روی "سفارشی کردن روبان" در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. همچنین می توانید بر روی هر یک از برگه های روبان کلیک راست کرده و از منوی باز شده "Customize the Ribbon" را انتخاب کنید.
- در Word 2003 ، "سفارشی سازی" را از منوی Tools انتخاب کنید ، سپس بر روی زبانه Commands کلیک کنید.
مرحله 2. یک روبان/برگه جدید اضافه کنید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه "برگه جدید" واقع در زیر لیست "سفارشی کردن روبان" کلیک کنید.
- در Word 2003 ، "New Menu" را از لیست "Categories" ، سپس "New Menu" را دوباره از لیست "Commands" انتخاب کنید.
مرحله 3. منو/برگه جدید را در لیست قرار دهید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه های پیکان سمت راست لیست "Customize the Ribbon" کلیک کنید تا منوی جدید در لیست بالا یا پایین ، به موقعیت مورد نظر شما منتقل شود.
- در Word 2003 ، "New Menu" را از لیست "Commands" به نوار منو بکشید. وقتی می بینید که نوار عمودی موقعیت منوی جدید را همانطور که می خواهید نشان می دهد ، دکمه ماوس خود را رها کنید.
مرحله 4. برای منو/برگه جدید خود نامی بگذارید که برای شما مناسب است
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه "تغییر نام" در زیر لیست "Customize the Ribbon" کلیک کنید تا کادر محاوره ای نام نمایش داده شود. نام جدیدی را در قسمت "Display name" وارد کرده و روی "OK" کلیک کنید.
- در Word 2003 ، روی "New Menu" در نوار منو راست کلیک کنید تا نام ستون نمایش داده شود. اکنون می توانید نام جدیدی برای منوی خود تایپ کرده و "Enter" را فشار دهید.
قسمت 2 از 4: افزودن "گروه" در برگه جدید خود (در Word 2010/2013)
مرحله 1. نام برگه ای را که در لیست "Customize the Ribbon" ایجاد کرده اید انتخاب کنید
قبل از افزودن دستورات به برگه ها ، باید یک "گروه" برای دستورات جدید ایجاد کنید.
مرحله 2. روی دکمه "New Group" در لیست Customize the Ribbon کلیک کنید
با این کار "موارد" با نام "گروه جدید" تحت نام برگه جدید شما در لیست اضافه می شود.
مرحله 3. نام مناسب برای گروه جدید خود ارائه دهید
روی دکمه "تغییر نام" کلیک کنید تا کادر محاوره ای نام نمایش داده شود ، نام جدیدی وارد کرده و روی "OK" کلیک کنید. سپس ، می توانید دستوراتی را به این گروه اضافه کنید.
می توانید گروه های سفارشی را در هر یک از برگه های داخلی و همچنین برگه های سفارشی که ایجاد می کنید ، اضافه کنید. یکی از موارد استفاده از این ویژگی ایجاد گروه سفارشی است که فقط شامل دستوراتی در گروه برگه های پیش فرض است که بیشتر از آنها استفاده می کنید ، سپس گروه اصلی را حذف کنید
قسمت 3 از 4: افزودن "موارد" به منو/برگه جدید شما
مرحله 1. منو/گروهی را که می خواهید "اقلام" را به آنها اضافه کنید انتخاب کنید
- در Word 2010 و 2013 ، گروهی را که می خواهید موارد را به آن اضافه کنید از لیست "Customize the Ribbon" انتخاب کنید. فقط می توانید "آیتم های" منو را در گروه هایی که ایجاد می کنید اضافه کنید ، که پس از نام گروه در لیستی با عنوان "(سفارشی)" قابل مشاهده است.
- در Word 2003 ، منویی را که می خواهید تغییر دهید از لیست "دسته ها" انتخاب کنید.
مرحله 2. فرمانی را که می خواهید به منو/گروه اضافه کنید انتخاب کنید
- در Word 2010 و 2013 ، گزینه ای را از لیست کشویی "Choose commands from" انتخاب کنید ، سپس از لیست پیمایش زیر آن ، یک فرمان را انتخاب کنید.
- در Word 2003 ، یک فرمان را از کادر لیست "Commands" انتخاب کنید.
مرحله 3. دستور را به منو/گروه اضافه کنید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه "افزودن >>" در سمت راست لیست پیمایش کلیک کنید. از دکمه های سمت راست لیست "Customize the Ribbon" برای قرار دادن دستورات جدید در گروه به دلخواه استفاده کنید.
- در Word 2003 ، فرمان انتخاب را به منوی مورد نظر خود بکشید. وقتی نوار عمودی را مشاهده می کنید که موقعیت فرمان جدید را نشان می دهد و نوار در موقعیت مورد نظر شما قرار دارد ، دکمه ماوس را رها کنید.
مرحله 4. پس از اتمام کار ، از ویژگی "سفارشی سازی" خارج شوید
- در Word 2010 و 2013 ، روی "OK" کلیک کنید.
- در Word 2003 ، روی "بستن" کلیک کنید.
قسمت 4 از 4: حذف "موارد" از منو/برگه جدید شما
مرحله 1. در صورت عدم دسترسی به گزینه "سفارشی سازی"
برای اطلاع از نحوه انجام این کار بسته به نسخه Word که استفاده می کنید ، به قسمت اول این راهنما مراجعه کنید.
مرحله 2. فرمان مورد نظر را برای حذف انتخاب کنید
مرحله 3. فرمان را از منو یا گروه حذف کنید
- در ورد 2010 و 2013 ، روی دکمه "حذف" کلیک کنید تا فرمان به لیست "انتخاب دستورات از" بازگردد.
- در Word 2003 ، دستورات ناخواسته را از منو بیرون بکشید و در پنجره فایل رها کنید.
مرحله 4. پس از اتمام کار ، از ویژگی "سفارشی سازی" خارج شوید
- در Word 2010 و 2013 ، روی "OK" کلیک کنید.
- در Word 2003 ، روی "بستن" کلیک کنید.
نکات
- قبل از افزودن یک منو یا گروه سفارشی ، چند لحظه وقت بگذارید و از کدام دستورها و منوها بیشتر استفاده می کنید و همچنین نحوه استفاده از "نوار ابزار"/"نوار ابزار دسترسی سریع" و کلیدهای میانبر را بیاموزید. این ویژگی ها مفیدتر از افزودن منوی سفارشی هستند.
- تنظیمات منوی روبان در ورد 2007 امکان پذیر است ، اما این امر نیاز به برنامه نویسی خاصی با XML دارد و برگه های موجود به هیچ وجه قابل تغییر نیستند. رابط کاربری برای تغییر منوی روبان در نسخه های Word قبل از Word 2010 در دسترس نیست.
