این wikiHow به شما می آموزد که چگونه بخش های "leg" را به پایین صفحه کار برای چاپ در Microsoft Excel اضافه کنید. این بخش می تواند شامل اطلاعات مختلفی از جمله تاریخ ، شماره صفحه ، نام فایل و حتی یک تصویر کوچک باشد.
گام
مرحله 1. کاربرگ را در Excel باز کنید
می توانید نام فایل را در رایانه خود دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 2. روی کاربرگ که می خواهید یک قسمت پا به آن اضافه کنید کلیک کنید
با کلیک روی برگه برگه در پایین پنجره Excel می توانید کاربرگ را مشاهده کنید.
- اگر می خواهید یک قطعه پا را به تمام صفحات یک دفترچه کار اضافه کنید ، روی هر برگه کاربرگ راست کلیک کنید ، سپس "را انتخاب کنید همه برگه ها را انتخاب کنید ”از منو
- برای انتخاب بیش از یک کاربرگ (اما نه همه) ، Ctrl (PC) یا Command (Mac) را در حالی که روی هر برگه برگه مورد نظر خود کلیک می کنید ، نگه دارید.
مرحله 3. روی برگه Page Layout کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره Excel ، در سمت چپ قرار دارد.
مرحله 4. کادر محاوره ای Page Setup را باز کنید
اگر از رایانه Mac استفاده می کنید ، روی نماد برچسب گذاری شده " تنظیمات صفحه ”در نوار نماد در بالای صفحه. اگر از رایانه Windows استفاده می کنید ، روی مربع کوچک با پیکان در پایین پنجره "Setup Page" کلیک کنید.
مرحله 5. روی زبانه Header/Footer کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره است.
مرحله 6. طراحی قسمت پا را از منوی "Footer" انتخاب کنید
گزینه های موجود در این منو گزینه های پیش فرض هستند که معمولاً نیاز اکثر کاربران را برآورده می کنند. اگر گزینه های موجود با نیازهای شما مطابقت ندارد (یا می خواهید اطلاعات سفارشی اضافه کنید) ، به مرحله بعدی بروید.
مرحله 7. روی Custom Footer کلیک کنید تا قسمت پای خود را ایجاد کنید
اگر طرحی را از بین گزینه های داخلی Excel انتخاب کرده اید ، می توانید از این مرحله بگذرید. این گزینه سه کادر خالی (چپ ، وسط ، پایین) را نشان می دهد که به ناحیه پایین هر صفحه اشاره می کنند. برای افزودن اطلاعات مورد نیاز مراحل زیر را دنبال کنید:
- متنی را که می خواهید در هر کادر (یا همه کادرها) ظاهر شود ، تایپ کنید. می توانید روی دکمه کلیک کنید " آ ”برای تنظیم اندازه ، ظاهر و سبک فونت.
- برای افزودن شماره صفحات ، روی کادر مورد نظر و سپس دکمه دوم (یک ورق کاغذ با " #"). برای نمایش تعداد کل صفحات ، روی دکمه سوم (چند صفحه سخت با" #").
- برای افزودن تاریخ و/یا زمان ، روی ناحیه مورد نظر ، سپس روی نمادهای تقویم (برای تاریخ) و/یا ساعت (برای زمان) کلیک کنید.
- برای افزودن نام فایل ، روی دکمه پوشه زرد (آدرس کامل فایل) ، دکمه صفحه گسترده با "X" سبز و سفید (فقط نام فایل) یا دکمه صفحه گسترده با دو زبانه در زیر آن (فقط نام برگه) کلیک کنید. به
- برای افزودن تصویر ، روی دکمه تصویر (دکمه دوم از انتها) کلیک کنید و دستورالعمل های روی صفحه را برای پیدا کردن و انتخاب تصویر دنبال کنید. برای ویرایش تصویر روی نماد paint can در انتهای ردیف کلیک کنید.
- کلیک " خوب "پس از اتمام ، به پنجره" Page Setup "بازگردید.
مرحله 8. روی Print Preview کلیک کنید تا ببینید قسمت پا چگونه است
بخش جدید همانطور که در نسخه چاپ شده کاربرگ ظاهر می شود نمایش داده می شود.
مرحله 9. برای دسترسی مجدد به صفحه "Setup Page" روی دکمه برگشت کلیک کنید
اگر قسمت پا آنطور که می خواهید ظاهر نمی شود ، می توانید طرح دیگری را انتخاب کنید یا روی "کلیک کنید" پاورقی سفارشی… ”برای ویرایش طرح خود
هر زمان که لازم بود می توانید قسمت های پا را با کلیک روی " سرصفحه و پاورقی "در برگه ها" درج کنید ”در بالای پنجره Excel.
مرحله 10. تنظیمات شماره صفحه (اختیاری) را ویرایش کنید
در صورت تمایل ، می توانید قسمت های مختلف پا را در صفحات زوج و فرد و/یا قسمت های دیگر در صفحه اول نمایش دهید. این مراحل را دنبال کنید:
- برای ایجاد بخش دوم برای صفحه بعدی ، گزینه "صفحات فرد و زوج مختلف" را بررسی کنید (الگو به طور متناوب تکرار می شود). همچنین می توانید "صفحه اول متفاوت" را برای ایجاد بخش های مختلف پا مخصوص صفحه اول سند انتخاب کنید.
- روی دکمه کلیک کنید " پاورقی سفارشی " برگه هایی را برای هر بخش انتخاب شده پا مشاهده خواهید کرد (" شانس ”, “ زوج ، و/یا " صفحه اول ”).
- روی برگه ای که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید ، سپس قسمت پای را با استفاده از نکات در مرحله ششم طراحی کنید. این روند را برای هر صفحه خاص تکرار کنید.
- کلیک " خوب ”برای بازگشت به پنجره“Setup Page”.
مرحله 11. روی OK کلیک کنید
قسمت پا اضافه شده است و در انتهای هر ورق چاپ شده ظاهر می شود.
