این مقاله نحوه مقایسه مستقیم اطلاعات بین دو فایل اکسل را مورد بحث قرار می دهد. هنگامی که قادر به دستکاری و مقایسه اطلاعات هستید ، می توانید از توابع "Look Up" ، "Index" و "Match" برای تجزیه و تحلیل کمک بگیرید.
گام
روش 1 از 4: استفاده از ویژگی نمایش "کنار هم" در Excel
مرحله 1. کتاب کار را که باید مقایسه شود باز کنید
می توانید فایل کتاب را با باز کردن اکسل و کلیک روی " فایل "، انتخاب کنید " باز کن ”، و با کلیک بر روی دو کتاب کار که می خواهید در منوی ظاهر شده مقایسه کنید.
از پوشه ذخیره کتابهای کار دیدن کنید ، هر کتاب را جداگانه انتخاب کنید و هر دو پنجره کتاب را باز نگه دارید
مرحله 2. روی زبانه View کلیک کنید
پس از باز کردن کتاب ، می توانید برگه چشم انداز ”در مرکز بالای پنجره Excel.
مرحله 3. روی View Side by Side کلیک کنید
این گزینه در بخش "پنجره" منو " چشم انداز ”و با نماد دو برگ نشان داده شده است. دو کاربرگ در پنجره کوچکتر و به صورت عمودی روی هم قرار می گیرند.
- این گزینه ممکن است در "" چشم انداز ”اگر فقط یک کتاب کار در اکسل دارید.
- اگر دو کتاب کار باز باشد ، Excel به طور خودکار هر دو سند را برای مشاهده در کنار هم انتخاب می کند.
مرحله 4. روی ترتیب همه کلیک کنید
این تنظیم به شما این امکان را می دهد که جهت کتابچه کار را هنگام مشاهده کنار هم تغییر دهید.
در منوی ظاهر شده ، می توانید گزینه ای را برای مشاهده هر دو کتاب کار انتخاب کنید (به عنوان مثال " افقی ”, “ عمودی ”, “ آبشار "، یا " کاشی کاری شده ”).
مرحله 5. قابلیت "Synchronous Scrolling" را فعال کنید
پس از باز کردن هر دو کتاب ، روی "کلیک کنید" پیمایش همزمان "(در زیر گزینه" مشاهده ساید بای ساید ”) تا بتوانید به راحتی هر دو کاربرگ Excel را در هر سطر پیمایش کنید و به صورت دستی تفاوت داده ها را بررسی کنید.
مرحله 6. یکی از کتاب های کار را بکشید تا در هر دو صفحه حرکت کنید
هنگامی که ویژگی "پیمایش همزمان" فعال شد ، می توانید همزمان در هر دو صفحه کتاب کار حرکت کرده و داده های موجود را به راحتی مقایسه کنید.
روش 2 از 4: استفاده از تابع "Lookup"
مرحله 1. دو کتاب کار را که باید با هم مقایسه شوند باز کنید
با باز کردن اکسل ، روی منو کلیک کنید " فایل "، کلیک " باز کن ”، و دو کتاب کار را برای مقایسه از منو انتخاب می کند.
از پوشه ذخیره سازی کتاب کار دیدن کنید ، هر کتاب را جداگانه انتخاب کنید و هر دو پنجره کتاب را باز نگه دارید
مرحله 2. کادرهایی را که می تواند توسط کاربر فایل انتخاب شود ، مشخص کنید
در این کادر ، یک لیست کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی کادر کلیک کنید
قاب شبکه پس از کلیک تیره تر به نظر می رسد.
مرحله 4. روی برگه DATA در نوار ابزار کلیک کنید
پس از کلیک روی برگه ، را انتخاب کنید اعتبار سنجی ”در منوی کشویی. پس از آن منوی بازشو ظاهر می شود.
اگر از نسخه قدیمی Excel استفاده می کنید ، بعد از انتخاب برگه "نوار ابزار" DATA ظاهر می شود. داده ها ”، و گزینه””را نمایش می دهد اعتبار سنجی داده ها "به جای گزینه" اعتبار سنجی ”.
مرحله 5. بر روی List در لیست "ALLOW" کلیک کنید
مرحله 6. روی دکمه با پیکان قرمز کلیک کنید
این دکمه به شما امکان می دهد منبع (به عبارت دیگر ، اولین ستون) را برای پردازش به داده برای منوی کشویی انتخاب کنید.
مرحله 7. ستون اول لیست را انتخاب کرده و کلید Enter را فشار دهید
کلیک خوب ”وقتی پنجره اعتبار سنجی داده ها نمایش داده می شود. می توانید یک کادر با پیکان در آن مشاهده کنید. هنگامی که روی این پیکان کلیک می کنید ، یک لیست کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 8. کادرهایی را که می خواهید برای نمایش سایر اطلاعات استفاده کنید انتخاب کنید
مرحله 9. روی زبانه Insert and Reference کلیک کنید
در نسخه های قبلی Excel ، نیازی به کلیک روی " درج کنید "و می تواند برگه را مستقیماً انتخاب کند" کارکرد ”برای نمایش دسته” جستجو و مرجع ”.
مرحله 10. Lookup & Reference را از لیست دسته ها انتخاب کنید
مرحله 11. در لیست به دنبال Lookup بگردید
پس از دوبار کلیک روی گزینه ، کادر دیگری نمایش داده می شود و می توانید گزینه خوب ”.
مرحله 12. کادر با لیست کشویی را برای ورودی "lookup_value" انتخاب کنید
مرحله 13. اولین ستون لیست را برای ورودی "Lookup_vector" انتخاب کنید
مرحله 14. ستون دوم لیست را برای ورودی "Result_vector" انتخاب کنید
مرحله 15. یک ورودی را از لیست کشویی انتخاب کنید
پس از آن اطلاعات به طور خودکار تغییر می کند.
روش 3 از 4: استفاده از سرویس مقایسه XL
مرحله 1. مرورگری را باز کرده و از https://www.xlcomparator.net دیدن کنید
شما به وب سایت XL Comparator منتقل می شوید که در آن می توانید دو کتاب کار Excel را که می خواهید مقایسه کنید بارگذاری کنید.
مرحله 2. روی Choose File کلیک کنید
یک پنجره جدید باز می شود و می توانید یکی از دو سند Excel را که می خواهید مقایسه کنید جستجو کنید. مطمئن شوید که فایل را از طریق دو فیلد موجود در صفحه وب انتخاب کرده اید.
مرحله 3. برای ادامه روی Next> کلیک کنید
پس از انتخاب گزینه ، یک پیغام بازشو در بالای صفحه نمایش داده می شود که به شما اطلاع می دهد فرآیند بارگذاری پرونده در حال انجام است و پردازش فایل های بزرگ ممکن است بیشتر طول بکشد. کلیک خوب ”برای بستن پیام
مرحله 4. ستونی را که می خواهید اسکن کنید انتخاب کنید
در زیر هر نام پرونده ، یک منوی کشویی با برچسب " یک ستون را انتخاب کنید " روی منوی کشویی هر فایل کلیک کنید تا ستون هایی را که می خواهید علامت گذاری و مقایسه کنید انتخاب کنید.
وقتی روی منوی کشویی کلیک می کنید ، نام ستون ها نمایش داده می شود
مرحله 5. محتوای فایل نتیجه را انتخاب کنید
چهار گزینه با بالن در کنار آنها در این دسته وجود دارد. یکی از آنها را باید به عنوان راهنمای قالب سند نتیجه انتخاب کنید.
مرحله 6. گزینه ای را برای مقایسه آسان ستون ها انتخاب کنید
در کادر پایین در منوی مقایسه ، دو شرط فیلتر اضافی برای مقایسه سند مشاهده خواهید کرد: " حروف بزرگ/کوچک را نادیده بگیرید "و" "فاصله" قبل و بعد از ارزش ها را نادیده بگیرید " قبل از ادامه ، کادرهای تأیید هر دو گزینه را کلیک کنید.
مرحله 7. برای ادامه روی Next> کلیک کنید
سپس به صفحه بارگیری سند حاصله منتقل می شوید.
مرحله 8. سند مقایسه را بارگیری کنید
مرحله 1. نام کتاب کار و برگه را بیابید
-
در این روش ، ما از سه نمونه کتاب کار استفاده می کنیم که ذخیره شده و نام آنها به شرح زیر است:
- C: / Appeals / Books1.xls (صفحه گسترده با برچسب "Sales 1999" را بارگیری می کند)
- C: / Appeals / Books2.xls (صفحه گسترده ای با عنوان "2000 فروش" بارگذاری می شود)
- هر دو کتاب کار دارای ستون اول "A" با نام محصول و ستون دوم "B" با تعداد فروش هر سال است. ردیف اول نام ستون است.
مرحله 2. یک کتاب کار مقایسه ایجاد کنید
برای مقایسه داده ها باید Buku3.xls ایجاد کنید. از یک ستون برای نمایش نام محصول و ستون بعدی برای تفاوت فروش محصول بین سالهای مورد مقایسه استفاده کنید.
C: / Appeals / Books3.xls (کاربرگ با برچسب "تفاوت" را بارگذاری می کند)
مرحله 3. عنوان را در ستون قرار دهید
فقط کاربرگ "Book3.xls" را باز کنید ، سپس روی کادر "A1" کلیک کنید و تایپ کنید:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- اگر فایل را در پوشه دیگری ذخیره کرده اید ، آدرس "C: / Banding \" را با آن پوشه جایگزین کنید. اگر از نام فایل دیگری استفاده می کنید ، "Book1.xls" را جایگزین کرده و نام فایل مناسب را وارد کنید. اگر از نام/برچسب برگه دیگری استفاده می کنید ، نام/برچسب مناسب فروش را جایگزین "Sales 1999" کنید. به یاد داشته باشید که فایل مرجع ("Book1.xls") را باز نکنید. در صورت بازکردن ، Excel می تواند مرجع اضافه شده را تغییر دهد. در واقع می توانید یک جعبه با محتوا/داده های مشابه جعبه ای که به عنوان مرجع استفاده می شود دریافت کنید.
مرحله 4. کادر "A1" را به سمت پایین بکشید تا همه لیست محصولات نمایش داده شود
روی گوشه سمت راست پایین کادر کلیک کرده و به سمت پایین بکشید تا همه نام ها نمایش داده شوند.
مرحله 5. ستون دوم را نامگذاری کنید
برای این مثال ، می توانید "Difference" را در کادر "B1" تایپ کنید.
مرحله 6. تفاوت بین فروش هر محصول (به عنوان مثال برای این مقاله) را برآورد کنید
در این مثال ، ورودی زیر را در کادر "B2" تایپ کنید:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- می توانید از عملیات عادی Excel با کادر داده منبع از فایل مرجع استفاده کنید.
