این wikiHow به شما می آموزد که چگونه دو مجموعه داده مختلف را در Microsoft Excel مقایسه کنید ، از دو ستون در یک صفحه گسترده با دو فایل مختلف Excel.
گام
روش 1 از 3: مقایسه دو ستون
مرحله 1. اولین سلول را در ستون خالی علامت گذاری کنید
وقتی می خواهید دو ستون را در یک کاربرگ مقایسه کنید ، باید نتایج مقایسه را در یک ستون خالی نمایش دهید. مطمئن شوید که سلولهای یک ردیف را به عنوان دو ستونی که می خواهید مقایسه کنید انتخاب کرده اید.
به عنوان مثال ، اگر ستونی که می خواهید مقایسه کنید در سلول های A2 و B2 است ، سلول C2 را برجسته کنید
مرحله 2. فرمول مقایسه را در ستون اول وارد کنید
فرمول زیر را برای مقایسه داده ها در ستون A2 و B2 تایپ کنید. اگر ستون در سلول دیگری شروع می شود ، مقدار سلول را تغییر دهید:
= IF (A2 = B2 ، "Match" ، "No match")
مرحله 3. روی جعبه Fill در گوشه پایین سلول دوبار کلیک کنید
پس از آن ، فرمول برای همه سلول های ستون نتیجه اعمال می شود. به طور خودکار ، سلولهای ستون نتیجه برای مطابقت یا عدم تطابق داده ها در ستون A2 و B2 تنظیم می شوند.
مرحله 4. به برچسب Match و No match توجه کنید
برچسب نشان می دهد که آیا محتویات سلول های دو ستون مورد مقایسه دارای داده های مناسب هستند یا خیر. این امر در مورد رشته ها ، تاریخ ها ، اعداد و زمان ها نیز صدق می کند. به خاطر داشته باشید که اندازه مورد مهم نیست (به عنوان مثال "RED" و "قرمز" به عنوان داده های یکسان در نظر گرفته می شوند).
روش 2 از 3: مقایسه دو فایل (دفترچه کار) در کنار هم
مرحله 1. اولین فایل یا کاربرگ Excel را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید
برای مشاهده دو فایل مختلف در یک صفحه می توانید از ویژگی View side by side Excel استفاده کنید. با استفاده از این ویژگی ، می توانید برگه ها را همزمان اسلاید کنید.
مرحله 2. فایل دوم را باز کنید
اکنون ، دو فایل Excel در رایانه شما باز شده است.
مرحله 3. روی زبانه View در هر پنجره فایل کلیک کنید
مرحله 4. روی دکمه View Side by Side کلیک کنید
در بخش ویندوز است. پس از آن ، هر دو فایل به صورت افقی روی صفحه نمایش داده می شوند.
مرحله 5. برای تغییر جهت روی Arrange All کلیک کنید
مرحله 6. روی Vertical کلیک کنید ، سپس OK را انتخاب کنید
پس از آن ، ظاهر کاربرگ تغییر می کند به طوری که یکی از ورق ها در سمت چپ و ورق دیگر در سمت راست نمایش داده می شود.
مرحله 7. برای پیمایش صفحات در هر پنجره ، صفحات را در یک پنجره بکشید
وقتی ویژگی Side by Side فعال است ، تغییرات صفحه در هر دو پنجره Excel اعمال می شود. به این ترتیب ، هنگام کشیدن کاربرگ ، به راحتی می توانید تفاوت داده ها را مشاهده کنید.
با کلیک روی دکمه "Synchronous Scrolling" در برگه "View" می توانید این ویژگی را غیرفعال کنید
روش 3 از 3: پیدا کردن تفاوت در دو ورق
مرحله 1. فایل حاوی دو صفحه ای را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید
برای استفاده از این فرمول مقایسه ، هر دو کاربرگ باید در یک فایل یا کاربرگ ذخیره شوند.
مرحله 2. برای ایجاد یک صفحه/برگه جدید روی دکمه + کلیک کنید
می توانید دکمه را در پایین صفحه ، در کنار صفحه گسترده موجود/باز شده مشاهده کنید.
مرحله 3. مکان نما را در سلول A1 در یک کاربرگ جدید قرار دهید
مرحله 4. فرمول مقایسه را وارد کنید
فرمول زیر را در سلول A1 در یک کاربرگ جدید تایپ یا کپی کنید:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1 ، "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1 "")
مرحله 5. روی جعبه Fill در گوشه پایین سلول A1 کلیک کرده و بکشید
مرحله 6. جعبه پر کردن را به سمت پایین بکشید
سلولها را تا سلولهایی که حاوی اطلاعات موجود در صفحه اول هستند بکشید. به عنوان مثال ، اگر داده های ستون اول تا ردیف 27 نمایش داده شود ، جعبه پر کردن را بکشید تا به آن سطر برسد.
مرحله 7. جعبه پر کردن را به سمت راست بکشید
پس از کشیدن آن به پایین ، جعبه پر کردن را به راست بکشید تا با سلول های داده موجود در برگه ستون اول مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال ، اگر برگه ستون اول حاوی داده ها باشد تا به ستون Q برسد ، جعبه پر کردن برگه جدید را بکشید تا به همان ستون برسد.
مرحله 8. تفاوت داده ها را در سلول های مورد مقایسه پیدا کنید
پس از کشیدن جعبه پر کردن روی یک ورق جدید ، سلولهای حاوی تفاوت بین داده های دو صفحه مقایسه شده با نتایج مقایسه پر می شوند. سلول های حاوی تفاوت ها مقادیر یا داده های صفحه اول ستون و داده های همان سلول را در صفحه ستون دوم نمایش می دهند.
