نحوه تعریف اهداف SMART (با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه تعریف اهداف SMART (با تصاویر)
نحوه تعریف اهداف SMART (با تصاویر)

تصویری: نحوه تعریف اهداف SMART (با تصاویر)

تصویری: نحوه تعریف اهداف SMART (با تصاویر)
تصویری: شناسایی و درمان قارچ پوستی در گفتگو با متخصص پوست و مو 2024, ممکن است
Anonim

SMART مخفف کلمه ای است که چارچوبی را برای ایجاد اهداف مثر نشان می دهد. کلمه SMART نشان دهنده پنج ویژگی است که هدف شما باید داشته باشد. این اهداف باید خاص (خاص) ، قابل اندازه گیری (قابل اندازه گیری) ، دست یافتنی (معقول) ، مرتبط (مربوط) و محدود به زمان (محدود به زمان) باشند. روش SMART یکی از محبوب ترین و م effectiveثرترین ابزارها برای ایجاد اهداف واقع بینانه و منطقی است. شما ممکن است رئیس یک سازمان صدها نفر ، یا یک کارآفرین مشاغل کوچک ، یا فردی باشید که فقط می خواهد وزن خود را کاهش دهد. هر کسی که هستید ، یادگیری نحوه تعیین اهداف SMART می تواند شانس موفقیت شما را افزایش دهد.

گام

قسمت 1 از 5: خاص (S - خاص)

تنظیم اهداف SMART مرحله 1
تنظیم اهداف SMART مرحله 1

مرحله 1. تصمیم بگیرید که چه می خواهید

اولین قدم در هر چارچوبی برای تعیین اهداف این است که ابتدا تعیین کنید که می خواهید به چه چیزی برسید. در این مرحله می توانید به صورت کلی فکر کنید.

  • اهداف شما بلند مدت یا کوتاه مدت هستند ، اکثر مردم معمولاً با یک ایده کلی از آنچه می خواهند شروع می کنند. سپس با افزودن جزئیات و تعریف آن ، آن را مشخص می کنید.
  • به عنوان مثال ، شاید شما می خواهید سالم تر باشید. دانستن این مبنایی برای تعیین اهداف خاص تر خواهد بود.
تنظیم اهداف SMART مرحله 2
تنظیم اهداف SMART مرحله 2

مرحله 2. در مورد اهداف خود دقیق باشید

"خاص" حرف "S" در اصطلاح SMART است. شما بیشتر از اهداف کلی به اهداف خاصی دست می یابید. بنابراین ، وظیفه شما در این مرحله این است که افکار را از اولین قدم به چیزی واضح تر تبدیل کنید.

  • با ادامه مثال در مرحله قبل ، از خود بپرسید که "سالم" برای شما چه معنایی دارد؟ چه چیزی نیاز به بهبود در زندگی شما دارد؟
  • این اهداف باید واضح و ملموس باشند. شامل اعداد خاصی مانند "من هفته ای 2 بار به باشگاه می روم" ، کمک خواهد کرد. اهداف بسیار وسیع مانند "احساس بهتری" یا "بهتر به نظر رسیدن" برای نظارت بر پیشرفت شما آسان نیست. اهداف قابل اندازه گیری را انتخاب کنید ، به عنوان مثال:

    • کاهش یا افزایش وزن (x) کیلوگرم.
    • قابلیت اجرا تا 5 کیلومتر
    • مصرف نمک از غذا را کاهش دهید.
تنظیم اهداف SMART مرحله 3
تنظیم اهداف SMART مرحله 3

مرحله 3. تصمیم بگیرید که چه کسی دیگری درگیر خواهد شد

یک راه خوب برای اطمینان از اینکه اهداف شما به اندازه کافی مشخص هستند این است که به 6 س "ال "W" پاسخ دهید: چه کسی ، چه ، چه زمانی ، کجا ، کدام و چرا. (چرا). با پرسیدن اینکه چه کسی درگیر است شروع کنید.

  • به طور کلی هدف بر شما متمرکز است. با این حال ، برخی از اهداف شما را ملزم به همکاری با افراد دیگر می کند.
  • اگر هدف شما کاهش وزن است ، پاسخ ممکن است فقط شما باشید. با این حال ، اهداف خاصی شما را ملزم به همکاری با افراد دیگر می کند.
تنظیم اهداف SMART مرحله 4
تنظیم اهداف SMART مرحله 4

مرحله 4. از آنچه می خواهید به آن برسید بپرسید

این یک سوال اساسی در مورد اهدافی است که می خواهید به آنها برسید.

  • اگر می خواهید وزن خود را کاهش دهید ، می توانید با پاسخ به "چه" شروع کنید ، اما دقیق تر صحبت کنید! دقیقا چقدر می خواهید وزن کم کنید؟
  • یک هدف توسعه خود مانند "اعتماد به نفس بیشتر" بسیار گسترده و گیج کننده خواهد بود. با این حال ، اهدافی مانند "سخنرانی اصلی در یک کنفرانس" ، "ساتریا را برای شام بیرون ببرید" ، یا "تنها با قطار رفت و آمد کنید" موارد خاصی هستند که در صورت دستیابی به آنها ، اعتماد به نفس شما را نشان می دهد.
تنظیم اهداف SMART مرحله 5
تنظیم اهداف SMART مرحله 5

مرحله 5. محل وقوع آن را مشخص کنید

برای رسیدن به هدف ، محل کار خود را تعیین کنید.

  • اگر می خواهید وزن خود را کاهش دهید ، می توانید در محل کار (به عنوان مثال ، برای ناهار پیاده روی کنید) ، در خانه (در خانه تمرین کنید یا وزنه بزنید) و در باشگاه ورزش کنید.
  • این جنبه "مکان" می تواند فیزیکی یا مجازی (آنلاین) باشد. به عنوان مثال ، هنگام جستجوی شریک احتمالی ، می توانید برای اولین بار به صورت آنلاین یا حضوری ملاقات کنید.
تنظیم اهداف SMART مرحله 6
تنظیم اهداف SMART مرحله 6

مرحله 6. به زمان وقوع آن فکر کنید

یک بازه زمانی یا مهلت واقع بینانه برای دستیابی به هدف تعیین کنید. هدف شما در فرآیند تنظیم بعداً واضح تر و متمرکزتر خواهد بود. در حال حاضر ، به تصویر بزرگ فکر کنید.

  • اگر می خواهید 10 کیلوگرم وزن کم کنید ، ممکن است بتوانید این کار را در چند ماه انجام دهید. با این حال ، اگر می خواهید مدرک فیزیک بگیرید ، بازه زمانی مناسب ممکن است چند سال باشد.
  • در مثال بهبود تناسب اندام ، "وقتی" در اینجا می تواند به معنای یک بازه زمانی واقعی برای کاهش وزن باشد ، اما همچنین به معنی تعیین زمان روز ورزش و تعداد دفعات آن است.
تنظیم اهداف SMART مرحله 7
تنظیم اهداف SMART مرحله 7

مرحله 7. تعیین کنید که کدام الزامات و محدودیت ها بخشی از فرایند شما برای رسیدن به هدف خواهد بود

به عبارت دیگر ، برای رسیدن به هدف به چه چیزی نیاز دارید؟ با چه چالش هایی روبرو خواهید شد؟

  • اگر می خواهید وزن خود را کاهش دهید ، الزامات ممکن است با ورزش و پیروی از رژیم غذایی سالم باشد. چالش ها ممکن است شامل هوس خوردن غذاهای شیرین یا عدم تمایل به ورزش باشد.
  • یک مانع دیگر: ممکن است شما پول ثبت نام در باشگاه بدنسازی را نداشته باشید ، از ناحیه زانو آسیب دیده باشید یا محیط اطراف خانه شما برای دویدن در شب امن نباشد. نحوه غلبه بر این موانع را در نظر بگیرید.
تنظیم اهداف SMART مرحله 8
تنظیم اهداف SMART مرحله 8

مرحله 8. در مورد دلیل تعیین این هدف فکر کنید

دلایل و مزایای خاص رسیدن به این هدف را بنویسید. درک "چرا" در دانستن این که آیا اهدافی که تعیین کرده اید واقعاً خواسته های شما را برآورده می کند مهم است.

  • به عنوان مثال ، هدف شما کاهش 25 کیلوگرم وزن است. به هدف و دلیل آن فکر کنید ؛ فکر کنید آیا به این دلیل است که می خواهید محبوب تر شوید. اگر هدف واقعی شما این است که می خواهید به جای سالم بودن محبوب باشید ، راههای دیگری را برای رسیدن به این هدف در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، می توانید سعی کنید به جای تمرکز تنها بر ظاهر ، دوستانه تر رفتار کنید.
  • با این حال ، اگر کاهش 25 کیلوگرم تأثیر مثبتی بر سلامتی شما خواهد داشت و دلیل آن را می دانید ، دلایل آن را بنویسید.

قسمت 2 از 5: قابل اندازه گیری

تنظیم اهداف SMART مرحله 9
تنظیم اهداف SMART مرحله 9

مرحله 1. یک نمودار "معیار" برای اندازه گیری نتایج ایجاد کنید

وظیفه شما در حال حاضر تعیین معیارهای موفقیت است. به این ترتیب ، برای شما آسان است که پیشرفت خود را پیگیری کنید و بدانید چه زمانی به هدف خود رسیده اید.

  • معیارهای شما می تواند کمی (بر اساس اعداد) یا توصیفی (بر اساس نتایج خاص) باشد.
  • در صورت امکان ، اعداد مشخصی را برای اهداف خود تعیین کنید. به این ترتیب ، شما می دانید که آیا به سمت شکست پیش می روید یا در مسیر درست می مانید.
  • به عنوان مثال ، اگر می خواهید وزن خود را کاهش دهید ، می توانید با نوشتن اینکه می خواهید 15 کیلوگرم وزن کم کنید ، هدف کمی تعیین کنید. با اندازه گیری وزن بدن فعلی خود ، به راحتی تعیین می کنید که چه زمانی به هدف خود رسیده اید. یک نسخه توصیفی ممکن است چیزی شبیه به آن را بخواند ، "ای کاش می توانستم شلوار جین را که پنج سال پیش پوشیده بودم بپوشم." هر روشی را که انتخاب می کنید ، مطمئن شوید که اهداف شما قابل اندازه گیری هستند.
تنظیم اهداف SMART مرحله 10
تنظیم اهداف SMART مرحله 10

مرحله 2. برای تقویت تمرکز ، س questionsالات خود را مطرح کنید

چند سوال وجود دارد که می توانید از خود بپرسید تا مطمئن شوید اهداف شما قابل اندازه گیری هستند. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

  • چند تا؟ به عنوان مثال ، "چقدر می خواهم وزن کم کنم؟"
  • چند بار؟ به عنوان مثال ، "چند بار در هفته باید به باشگاه بروم؟"
  • چگونه می توانم بفهمم که به هدف رسیده ام؟ آیا این زمانی است که روی ترازو می روید و می بینید که 15 کیلوگرم وزن کم کرده اید؟ یا 20؟
تنظیم اهداف SMART مرحله 11
تنظیم اهداف SMART مرحله 11

مرحله 3. پیشرفت خود را مشاهده و اندازه گیری کنید

داشتن اهداف قابل اندازه گیری تعیین اینکه آیا شما به جلو حرکت می کنید را آسان تر می کند.

  • به عنوان مثال ، اگر هدف شما از دست دادن 10 پوند است ، و شما قبلاً آن را با 8 پوند انجام داده اید ، می دانید که تقریباً آنجا هستید. از طرف دیگر ، اگر یک ماه گذشته است و فقط موفق به کاهش 1 کیلوگرم شده اید ، این ممکن است سیگنالی باشد که باید استراتژی خود را تغییر دهید.
  • دفتر خاطرات داشته باشید. یک دفتر خاطرات یک راه خوب برای پیگیری پیشرفت کسب و کار ، نتایجی است که مشاهده کرده اید و احساس شما در مورد این روند را مستند می کند. سعی کنید این یادداشت ها را حدود 15 دقیقه در روز بنویسید. این به شما کمک می کند تا چشم انداز خود را حفظ کرده و فشار بر تلاش های خود را کاهش دهید.

قسمت 3 از 5: قابل دستیابی (A - منطقی است)

تنظیم اهداف SMART مرحله 12
تنظیم اهداف SMART مرحله 12

مرحله 1. مرزهای خود را بررسی کنید

اطمینان حاصل کنید که اهدافی که تعیین کرده اید واقعاً قابل دستیابی هستند. در غیر این صورت ، می توانید ناامید شوید.

  • محدودیت ها و چالش هایی را که شناسایی کرده اید و آیا می توانید بر آنها غلبه کنید را در نظر بگیرید. برای رسیدن به هدف ، با چالش های زیادی روبرو خواهید شد. در اینجا س questionال این است که تعیین کنید آیا واقعاً می توانید به هدف برای برآوردن این چالش ها برسید.
  • در مورد مدت زمانی که باید برای دستیابی به اهداف خود سرمایه گذاری کنید ، همچنین سابقه ، تحصیلات و محدودیت های شخصی خود واقع بین باشید. به اهداف خود واقع بینانه فکر کنید و اگر در شرایط فعلی زندگی خود نتوانستید به آنها برسید ، اهداف جدیدی را تعیین کنید که منطقی باشد.
  • برای مثال ، تصور کنید هدف شما کاهش وزن است. اگر می توانید مدت زمان مشخصی را صرف ورزش در هفته کنید و مایل به تغییر رژیم غذایی هستید ، ممکن است بتوانید در 6 ماه 10 کیلو وزن کم کنید. از سوی دیگر ، کاهش 25 کیلوگرم ممکن است یک هدف غیرواقعی باشد ، به ویژه اگر با چالش هایی روبرو هستید که ممکن است مانع ورزش منظم شما شود.
  • هنگام در نظر گرفتن اهداف ، تمام محدودیت هایی را که می توان تشخیص داد ، بنویسید. این به شما کمک می کند تا تصویری کلی از وظیفه در دست تهیه کنید.
تنظیم اهداف SMART مرحله 13
تنظیم اهداف SMART مرحله 13

مرحله 2. تجزیه و تحلیل سطح تعهد را انجام دهید

حتی اگر هدفی منطقی باشد ، باید متعهد باشید که برای رسیدن به آن تلاش کنید. سوالات زیر را از خود بپرسید:

  • آیا آمادگی تعهد برای رسیدن به هدف خود را دارید؟
  • آیا شما آماده تغییر چشمگیر یا تعدیل جنبه های زندگی خود هستید؟
  • اگر نه ، آیا هدف معقول تری وجود دارد که بتوانید به آن برسید؟
  • اهداف و سطح تعهد شما باید مطابقت داشته باشد. ممکن است در ابتدا متعهد شوید که 10 کیلو وزن کم کنید ، و 25 پوند غیر منطقی به نظر برسد. در مورد تغییراتی که می خواهید ایجاد کنید با خودتان صادق باشید.
تنظیم اهداف SMART مرحله 14
تنظیم اهداف SMART مرحله 14

مرحله 3. اهداف قابل دستیابی را مشخص کنید

هنگامی که چالش های پیش روی خود و میزان تعهد را در نظر گرفتید ، اهداف را در صورت لزوم تنظیم کنید.

اگر تعیین می کنید که هدف فعلی منطقی است ، به مرحله بعدی بروید. با این حال ، اگر به این نتیجه رسیدید که هدف چندان منطقی نیست ، تجدید نظر در آن را در نظر بگیرید. این بدان معنا نیست که شما باید کاملاً تسلیم شوید ، بلکه فقط اهداف خود را بر اساس واقعیت خود تنظیم کنید

قسمت 4 از 5: مربوطه (R - مربوطه)

تنظیم اهداف SMART مرحله 15
تنظیم اهداف SMART مرحله 15

مرحله 1. یک تأمل (تأمل) در مورد خود میل انجام دهید

ارتباط چیزی است که به جنبه دستیابی به هدف مربوط می شود. این عنصر "R" در روش SMART است. سوالی که باید در اینجا به آن فکر کنید این است که آیا اهدافی که تعیین کرده اید به برآوردن نیازهای فردی شما کمک می کند یا خیر.

  • زمان آن رسیده است که در مورد "چرا" (چرا) تجدید نظر کنید. از خود بپرسید آیا این هدف واقعاً خواسته های شما را برآورده می کند یا هدف متفاوتی وجود دارد که برای شما مهمتر است.
  • به عنوان مثال ، می خواهید در آزمون ورودی دانشگاه شرکت کنید. شاید بتوانید مدرک فیزیک را از یک دانشگاه بزرگ و معتبر بگیرید. این هدف منطقی است. با این حال ، اگر رشته اصلی محیطی نیست که شما را خوشحال کند ، ممکن است به تجدید نظر در اهداف خود فکر کنید. چه کسی می داند ، یک برنامه انگلیسی در دانشگاه محلی برای شما مناسب تر است.
تنظیم اهداف SMART مرحله 16
تنظیم اهداف SMART مرحله 16

مرحله 2. اهداف و سایر شرایط زندگی را در نظر بگیرید

همچنین باید در نظر بگیرید که اهداف چگونه در برنامه های دیگر زندگی قرار می گیرند. برنامه های متناقض می تواند مشکلاتی را ایجاد کند.

  • به عبارت دیگر ، شما باید تعیین کنید که آیا اهداف شما با سایر اتفاقات زندگی مطابقت دارد یا خیر.
  • برای مثال ، تصور کنید که هدف شما تحصیل در یک دانشگاه معتبر است. با این حال ، شما همچنین می خواهید در چند سال آینده تجارت خانوادگی را در دست بگیرید. اگر این کسب و کار در نزدیکی یک دانشگاه معروف واقع نشده است ، درگیر یک نزاع هستید. یک یا هر دوی این اهداف را مرور کنید.
تنظیم اهداف SMART مرحله 17
تنظیم اهداف SMART مرحله 17

مرحله 3. هدف را با توجه به ارتباط آن تنظیم کنید

وقتی تعیین کردید که اهداف شما مرتبط هستند و با برنامه های دیگر خوب کار می کنند ، به مرحله بعدی بروید. اگر نه ، تجدید نظر کنید.

وقتی شک دارید ، کاری را که بیشتر دوست دارید انجام دهید. اهدافی که عمیقا به آنها اهمیت می دهید نسبت به اهدافی که علاقه چندانی ندارند ، مرتبط تر و منطقی تر خواهند بود. اهدافی که آرزوهای شما را برآورده کنند نیز برای شما بسیار انگیزنده و ارزشمند خواهند بود

قسمت 5 از 5: Time-Bound (T-Tied to Time)

اهداف SMART را مرحله 18 تنظیم کنید
اهداف SMART را مرحله 18 تنظیم کنید

مرحله 1. محدوده زمانی را تعیین کنید

این بدان معناست که هدف باید دارای مهلت یا تاریخ اتمام باشد.

  • تعیین محدوده زمانی برای یک هدف به شما کمک می کند تا اقدامات خاصی را که باید برای رسیدن به آن انجام دهید ، شناسایی کرده و انجام دهید. همچنین عنصر "بعداً" را که گاهی اوقات با هدف گیری کلی همراه است حذف می کند.
  • وقتی محدوده زمانی تعیین نکنید ، برای رسیدن به اهداف خود از نظر داخلی تحت فشار قرار نخواهید گرفت ، بنابراین احتمال شکست شما بیشتر است.
تنظیم اهداف SMART مرحله 19
تنظیم اهداف SMART مرحله 19

مرحله 2. سنگ پله ها را تعریف کنید

این مهم است ، به خصوص اگر اهداف شما بلند مدت باشد. اهداف کوچکتر را به عنوان سنگ قدم تعیین کنید ، بنابراین می توانید پیشرفت خود را اندازه گیری کرده و به خوبی آنها را مدیریت کنید.

به عنوان مثال ، اگر هدف شما کاهش 10 کیلوگرمی در 5 ماه آینده است ، این بدان معناست که شما باید حدود 0.5 کیلوگرم در هفته وزن کم کنید. لحظات کوچک مانند این معنا بیشتر به نظر می رسد و انگیزه هایی برای شما ایجاد می کند تا به طور مداوم تلاش کنید ، بجای اینکه در چند ماه گذشته به طور کوتاه مدت وزن خود را کاهش دهید. همچنین می توانید از برنامه برای ثبت الگوهای رژیم غذایی و ورزش خود استفاده کنید تا مطمئن شوید هر روز اقدامات لازم را برای رسیدن به اهداف خود انجام می دهید. اگر این امر بسیار پیچیده به نظر می رسد ، اهداف خود را تجدید نظر کرده و تجدید نظر کنید تا بیشتر منطقی به نظر برسد

تنظیم اهداف SMART مرحله 20
تنظیم اهداف SMART مرحله 20

مرحله 3. تمرکز بر بلند مدت و کوتاه مدت

پیشرفت مداوم در جهت رسیدن به اهداف به این معنی است که شما چشم اندازی برای زمان حال و آینده دارید. در بازه زمانی تعیین شده ، این س questionsالات را از خود بپرسید:

  • امروز برای رسیدن به هدف چه کاری می توانم انجام دهم؟ اگر می خواهید در 5 ماه 10 کیلو وزن کم کنید ، ممکن است لازم باشد هر روز 30 دقیقه ورزش کنید. علاوه بر این ، ممکن است بخواهید به جای چیپس سیب زمینی ، میان وعده های سالم مانند میوه و آجیل بخورید.
  • در 3 هفته آینده برای رسیدن به هدف چه کاری می توانم انجام دهم؟ پاسخ در اینجا ممکن است شامل ایجاد یک برنامه غذایی دقیق یا برنامه ورزشی باشد.
  • برای رسیدن به هدف در دراز مدت چه می توانم انجام دهم؟ در اینجا ، تمرکز بر حفظ نتایج است. روی ایجاد عاداتی که رژیم غذایی سالم و شیوه زندگی فعال را در بلند مدت ترویج می کنند ، کار کنید. به عنوان مثال ، ممکن است به پیوستن به یک تیم بازی یا ورزشی فکر کنید.

نکات

  • لیستی از سنگ های قدم در مسیر رسیدن به هدف خود بنویسید. می توانید هریک از این لحظات سنگ پله را با هدایا ست کنید. مشوق های کوچک می توانند به شما در حفظ انگیزه کمک کنند.
  • سعی کنید لیستی از افراد و منابعی را که برای رسیدن به اهداف خود نیاز دارید تهیه کنید. این فهرست می تواند به تعیین مراحل مورد نیاز برای دستیابی به این اهداف کمک کند.

توصیه شده: