وقتی با مشکلی روبرو می شوید ، سعی می کنید به همه چیز در زندگی خود نگاه کنید یا به سادگی فعالیت های روز را سازماندهی می کنید ، به یک برنامه نیاز دارید. ایجاد یک برنامه می تواند دلهره آور به نظر برسد اما با پشتکار ، ابزار مناسب و کمی خلاقیت ، می توانید برنامه ای را طراحی کرده و برای رسیدن به اهداف خود شروع کنید.
گام
روش 1 از 3: برنامه ریزی فعالیتهای روزانه
مرحله 1. با یک تکه کاغذ بنشینید
این می تواند یک مجله ، یک دفترچه مارپیچ یا یک سند خالی در رایانه شما باشد - هر آنچه برای شما مناسب است. لیستی از آنچه برای تکمیل فعالیت های روز نیاز دارید ، از جمله هرگونه قرار ملاقات یا جلساتی که دارید تهیه کنید. هدفت از اون روز چیه؟ آیا می خواهید جلسات تمرینی یا ریلکسیشن را در آن بگنجانید؟ برای تکمیل چه کارهایی باید انجام دهید؟
مرحله 2. برای خود برنامه ریزی کنید
با اولین کار ، پروژه یا فعالیت روز چه ساعتی را باید به پایان برسانید. هر فعالیتی را فهرست کنید ، از اولین فعالیت شروع کنید و تا ساعت بعدی روز ادامه دهید. اطمینان حاصل کنید که در هر قرار ملاقات یا جلساتی که دارید شرکت می کنید.البته همه روزهای متفاوتی دارند ، بنابراین برنامه های هر کس متفاوت است. طرح اصلی به این شکل خواهد بود:
- 9: 00-10: 00 صبح: به دفتر بروید ، ایمیل را بررسی کنید ، پاسخ ارسال کنید
- 10: 00-11: 30 صبح: ملاقات با رودی و سوسی
- 11: 30-2: 30 بعد از ظهر: پروژه شماره 1
- 12: 30-1: 15 بعد از ظهر: ناهار (وعده غذایی سالم!)
- 1: 15-2: 30 بعد از ظهر: پروژه شماره 1 را مرور کنید ، با اندی ملاقات کنید و در مورد پروژه شماره 1 بحث کنید
- 2: 30-4: 00 بعد از ظهر: پروژه شماره 2
- 4: 00-5: 00 بعد از ظهر: پروژه شماره 3 را شروع کنید ، برای روز بعد آماده شوید
- 5: 00-6: 30 بعد از ظهر: از دفتر خارج شوید ، به باشگاه بروید
- 6: 30-7: 00 بعد از ظهر: مواد غذایی بخرید و به خانه بروید
- 7: 00-8: 30 بعد از ظهر: شام درست کنید ، استراحت کنید
- 8:30 شب: با رنگگا به سینما بروید
مرحله 3. هر ساعت یکبار تمرکز را بازیابی کنید
این مهم است که یک لحظه بعد از هر زمان اختصاص داده شده به بررسی میزان بهره وری شما در انجام این کار بپردازید. آیا همه کارهایی را که برای انجام آن لازم بود انجام داده اید؟ سپس ، مدتی استراحت کنید - چشمان خود را ببندید و استراحت کنید. این روش به شما کمک می کند تا فعالیت بعدی را به طور مثرتری انجام دهید.
گاهی اوقات ، شما مجبورید از کار دور شوید و بعداً به آن کار بازگردید. حتما آخرین قطعه ای را که روی آن کار کرده اید یادداشت کنید. به این ترتیب ، ادامه کار برای شما آسان تر خواهد بود
مرحله 4. فعالیت های خود را در طول روز مرور کنید
هنگامی که بیشتر فعالیت های روز را به پایان رساندید ، یک لحظه وقت بگذارید تا میزان موفقیت برنامه خود را بررسی کنید. آیا قادر هستید هر آنچه را که می خواهید به پایان برسانید؟ کجا نمی توانید تمام کنید؟ چه چیزی خوب پیش رفت و چه چیزی نه؟ حواس پرتی ها چیست و چگونه می توان در آینده از هر کدام گذشت؟
به خاطر داشته باشید که انجام برخی کارها ممکن است روزها یا هفته ها طول بکشد ، و این اشکالی ندارد. سعی کنید دستاوردها و پیشرفت کار را به خاطر بسپارید نه اینکه به طور کلی به آن نگاه کنید. در صورت لزوم ، برنامه ریزی برای فعالیت های هفته را بیاموزید تا به تکمیل تکالیف به موقع کمک کند
روش 2 از 3: تهیه برنامه زندگی
قسمت اول: ارزیابی نقش خود
مرحله 1. تعیین کنید که در این لحظه چه نقشی را ایفا می کنید
ما هر روز نقش های متفاوتی را اجرا می کنیم (از دانش آموز به کودک ، از هنرمند تا سوار). آنچه شما باید انجام دهید این است که در مورد نقشی که در حال حاضر در زندگی روزمره خود ایفا می کنید فکر کنید.
این نقشها (از جمله سایر موارد) می تواند شامل: مسافر ، دانش آموز ، دختر ، نویسنده ، طراح ، کارگر ، طراح ، کوهنورد ، نوه ، متفکر و غیره باشد
مرحله 2. نقشی را که می خواهید در آینده ایفا کنید ، در نظر بگیرید
نقش های زیادی در آینده که ممکن است نقش شما را در حال حاضر تکمیل کند. نقش اسمی است که می خواهید از آن برای توصیف خود در دوران پیری استفاده کنید. نقشی را که در حال حاضر ایفا می کنید در نظر بگیرید. آیا نقشهایی وجود دارند که مهم نیستند و شما را تحت فشار قرار می دهند؟ اگر چنین است ، احتمالاً نقشی نیست که باید در زندگی ادامه دهید. نقشها را از مهمترین تا کم اهمیت اولویت بندی کنید. این تمرین به شما کمک می کند تعیین کنید که واقعاً در زندگی برای چه چیزی ارزش قائل هستید و چه چیزی برای شما مهمتر است. با این حال ، به خاطر داشته باشید که این لیست را می توان به طور کامل تغییر داد - همانطور که مدام در حال تغییر هستید.
لیست نقش های شما ممکن است به این شکل باشد: مادر ، دختر ، همسر ، مسافر ، طراح ، مشاور ، داوطلب ، کوهنورد و غیره
مرحله 3. دلایل پشت نقشی را که می خواهید ایفا کنید تعیین کنید
نقش یک راه عالی برای اثبات خود است ، اما دلیل اینکه چرا می خواهید نقش را بازی کنید ، نتیجه نهایی است. شاید بخواهید داوطلب شوید زیرا مشکلات را در جهان می بینید و می خواهید در رفع آنها مشارکت داشته باشید. یا شاید شما می خواهید پدر شوید زیرا می خواهید کودکی فوق العاده ای را به فرزندان خود هدیه کنید.
یکی از راه هایی که می تواند به شما در تعیین هدف نقش کمک کند این است که هنگام دفن کردن تصور کنید (بله این ممکن است کمی ترسناک باشد ، اما کار می کند). چه کسی شرکت خواهد کرد؟ دوست دارید در مورد خودتان چه چیزی بشنوید؟ چگونه می خواهید به خاطر سپرده شوید؟
قسمت دوم: تعیین اهداف و برنامه ریزی
مرحله 1. هدف گسترده ای را که می خواهید در زندگی به آن برسید تعیین کنید
چگونه می خواهید جلو بروید؟ در این زندگی می خواهید به چه چیزی برسید؟ این را به عنوان یک لیست آرزو در نظر بگیرید - کاری که می خواهید قبل از مرگ انجام دهید. این هدف در واقع باید چیزی باشد که می خواهید به آن برسید - نه چیزی که فکر می کنید باید داشته باشید. گاهی اوقات این به شما کمک می کند تا مقوله های مربوط به اهداف را ایجاد کنید. بنابراین ، تصور آن برای شما آسان تر خواهد بود. اینها برخی از دسته هایی هستند که می توانید استفاده کنید (اما مطمئناً به این موارد محدود نمی شود):
- شغل/شغل ؛ سفر؛ اجتماعی (خانواده/دوستان) ؛ سلامتی؛ دارایی، مالیه، سرمایه گذاری؛ دانش/روشنفکری ؛ معنویت
- چند نمونه از اهداف (با توجه به دسته بندی های بالا) عبارتند از: انتشار کتاب؛ سفر به هر قاره ؛ ازدواج و تشکیل خانواده ؛ کاهش وزن 10 کیلوگرم ؛ کسب درآمد کافی برای فرستادن یک کودک به دانشگاه ؛ فارغ التحصیل کارشناسی ارشد در نویسندگی خلاق ؛ درباره بودیسم و غیره بیشتر بیاموزید
مرحله 2. اهداف خاصی را با تاریخهای مشخص برای دستیابی به آنها تعیین کنید
شما اکنون چند هدف مبهم دارید که می خواهید در این زندگی به آنها برسید ، سپس هدفی را تعیین کنید که ثابت است. این بدان معناست که شما برای رسیدن به آن تاریخ تعیین کرده اید. اینها نمونه هایی هستند که از فهرست مرحله قبل واضح تر هستند.
- تا ژوئن 2024 نسخه های خطی کتاب را برای 30 ناشر ارسال کنید
- در سال 2025 به آمریکای جنوبی و در 2026 به آسیا سفر کنید.
- در ژانویه 2025 وزن 60 کیلوگرم داشته باشید
مرحله 3. واقعیت و موقعیت فعلی را در نظر بگیرید
این بدان معناست که در مورد خود صادق باشید و در حال حاضر واقعاً به زندگی خود نگاه کنید. با اشاره به لیست اهداف خود ، به این فکر کنید که کجا هستید و چگونه با اهداف شما ارتباط دارد. به عنوان مثال:
هدف شما انتشار کتاب است و باید تا نوامبر 2024 نسخه خطی را به ناشر ارسال کنید. در حال حاضر ، شما فقط نیمی از نسخه خطی را نوشته اید و در حال حاضر نیز از نسخه خطی مطمئن نیستید
مرحله 4. نحوه رسیدن به اهداف خود را درک کنید
برای رسیدن به اهداف خود چه اقداماتی را انجام خواهید داد؟ مراحلی را که باید برای پیشروی انجام دهید ارزیابی کنید و آن مراحل را بنویسید. برای ادامه نمونه چاپ کتاب:
- از حالا تا نوامبر 2024 شما باید: الف) نیمه اول کتاب را دوباره بخوانید. ب- نوشتن کتاب را تمام کنید. ج- جنبه هایی را که در مورد کتاب دوست نداشتید تنظیم کنید. D. ویرایش گرامر ، نقطه گذاری ، املا و غیره ه - از دوستانی که کتاب می خوانند ، مشاوره بگیرید. F. در مورد ناشرانی که فکر می کنید چاپ کتاب را مد نظر دارند ، تحقیق کنید. ز - ارسال نسخه های خطی.
- پس از فهرست بندی تمام مراحل ، در نظر بگیرید که کدام مرحله از سایر مراحل دشوارتر است. ممکن است لازم باشد برخی از مراحل را بیشتر توضیح دهید.
مرحله 5. مراحل دستیابی به تمام اهداف خود را بنویسید
می توانید این کار را با هر قالبی که دوست دارید انجام دهید - مانند دست نویس ، روی رایانه ، به شکل تصویر و غیره. تبریک می گویم ، شما برنامه زندگی را نوشته اید!
مرحله 6. برنامه خود را مرور کرده و آن را تنظیم کنید
مانند همه چیز در جهان ، زندگی شما و اهداف شما نیز تغییر خواهد کرد. آنچه در 12 سالگی مهم بود ممکن است اکنون در 22 یا 42 سالگی اهمیت چندانی نداشته باشد. اشکالی ندارد برنامه های زندگی خود را تغییر دهید ، در واقع این یک کار خوب است زیرا نشان می دهد که شما اهمیت می دهید و با تغییراتی که در زندگی شما اتفاق می افتد هماهنگ هستید.
روش 3 از 3: حل مشکلات با برنامه
بخش اول: درک مشکل
مرحله 1. مشکلی را که با آن روبرو هستید شناسایی کنید
گاهی اوقات ، دشوارترین بخش در تنظیم یک برنامه ، حل مشکلی است که از آن مطمئن نیستید. اغلب اوقات ، مشکلاتی که با آن روبرو هستیم در واقع مشکلات بیشتری را برای ما ایجاد می کند. آنچه شما باید انجام دهید این است که درون و برون مشکل را کشف کنید - مشکل واقعی که باید حل کنید.
مامان به شما اجازه نمی دهد چهار هفته به پیاده روی بروید. این به وضوح یک مشکل است ، اما آنچه شما باید انجام دهید این است که ریشه مشکل را درک کنید. در واقع ، شما مدرک C- در جبر گرفتید ، به همین دلیل است که او نمی خواهد شما در تعطیلات آخر هفته وقت بگذارید. بنابراین ، مشکل اصلی این است که نمرات خوبی در کلاس ریاضی نمی گیرید. این موضوعی است که باید به آن توجه کنید
مرحله 2. بدانید که از حل مشکل چه انتظاری دارید
هدفی که می خواهید با حل مشکل به آن برسید چیست؟ ممکن است انتظارات بیشتری در رابطه با هدف اصلی شما وجود داشته باشد. بر دستیابی به اهداف خود تمرکز کنید و نتایج دیگری نیز به همراه خواهد داشت.
هدف شما کسب حداقل B در کلاس ریاضی است. در راستای اهداف شما ، با داشتن نمرات بهتر ، والدین شما ممکن است به شما اجازه دهند از کوه بالا بروید
مرحله 3. دریابید چه کاری انجام داده اید که می تواند باعث ایجاد مشکل شود
اغلب چه عادت هایی انجام می دهید که باعث ایجاد مشکل می شود؟ یک لحظه به بررسی رابطه بین تعامل خود و مشکل موجود بپردازید.
مشکل این است که شما در کلاس ریاضی C- گرفتید. کاری که انجام می دهید می تواند مشکلاتی را ایجاد کند: شما اغلب در کلاس با دوستان خود صحبت می کنید و هر شب تکلیف خود را انجام نمی دهید زیرا به تازگی به یک تیم فوتبال ملحق شده اید و بعد از تمرین روزهای سه شنبه و پنج شنبه ، تنها چیزی که می خواهید انجام دهید صرف شام است. و خواب
مرحله 4. به موانع بیرونی که ممکن است باعث ایجاد مشکل شوند توجه کنید
در حالی که بسیاری از مشکلات ناشی از اقدامات خود شماست ، ممکن است موانع بیرونی نیز وجود داشته باشد که باعث تداخل می شوند. این احتمال را در نظر بگیرید.
شما یک ریاضی C دارید که باید آن را تغییر دهید. با این حال ، ممکن است مانع موفقیت این باشد که شما مفاهیم آموزش داده شده در کلاس را درک نمی کنید - نه فقط به این دلیل که در کلاس صحبت می کنید ، بلکه به این دلیل که در تمام این مدت واقعاً جبر را درک نمی کنید. در عین حال ، شما نمی دانید برای کمک به کجا مراجعه کنید
قسمت دوم: یافتن راه حل و برنامه ریزی
مرحله 1. راه حل های احتمالی مشکل را تعیین کنید
می توانید راه حل های خود را بر روی یک تکه کاغذ لیست کنید ، یا برخی از تکنیک های طوفان مغزی (فعالیت هایی برای یافتن ایده ها) مانند تهیه نقشه ذهنی را اعمال کنید. هر کدام را که انتخاب می کنید ، باید راهکارهایی را برای راه هایی که شخصاً باعث ایجاد مشکل شده اید ، و موانعی که ممکن است با آنها روبرو شوید درنظر بگیرید که به خودی خود وارد نشده اند.
- راه حلهای صحبت کردن با دوستان در کلاس: الف) خود را مجبور کنید در مکان مقابل دوستان خود در کلاس بنشینید. ب- به دوستان خود بگویید که در کلاس ضعیف عمل می کنید و باید بیشتر تمرکز کنید. ج) اگر برنامه ای برای نشستن دارید ، به معلم بگویید که شما را جابجا کند تا بتوانید بیشتر تمرکز کنید.
- راهکارهایی برای انجام ندادن تکالیف به دلیل فوتبال: الف - هنگام ناهار یا اوقات فراغت تکلیف خود را انجام دهید تا بقیه کارها را فقط در شب انجام دهید. ب. به یک برنامه دقیق پایبند باشید - بعد از تمرین شام می خورید و سپس تکالیف خود را انجام می دهید. پس از اتمام کار ، با تماشای تلویزیون به مدت یک ساعت به خودتان پاداش دهید.
- راه حل عدم درک جبر. الف) از همکلاسی هایی که می توانند مفاهیم جبری را توضیح دهند کمک بگیرید (اما فقط در صورتی که هیچ یک از شما هنگام حل مسائل حواس شما پرت نشود). ب- از معلم کمک بخواهید - پس از پایان کلاس به معلم نزدیک شوید و بپرسید که آیا می توانید او را ملاقات کنید زیرا در مورد تکالیف خانه س questionالی دارید. ج- یک معلم بیابید یا به یک گروه مطالعه بپیوندید.
مرحله 2. برنامه ریزی کنید
حالا که می دانید مشکل چیست و با طوفان فکری راه حلی پیدا کرده اید ، راه حلی را انتخاب کنید که فکر می کنید مشکل را حل می کند و برای خود برنامه بنویسید. نوشتن یک برنامه به شما در تصور آن کمک می کند. طرحی را که نوشته اید در جایی قرار دهید که اغلب آن را خواهید دید ، مانند شیشه ای که برای آماده شدن استفاده می کردید. نیازی به استفاده از تمام راه حل های موجود در لیست نیست ، اما لازم است برخی از راه حل های دیگر را در هر صورت ذخیره کنید.
- برنامه بهبود نمرات ریاضی باید چیزی شبیه به این باشد:
-
برنامه هایی برای افزایش نمرات ظرف چهار هفته:
- با سانتی صحبت کنید که نمی توانید در کلاس با او صحبت کنید. (اگر مدام با شما صحبت می کند ، صندلی را عوض کنید)
- هر سه شنبه و پنج شنبه تکالیف خود را انجام دهید تا بتوانم به تمرینات فوتبال بروم اما وقتی به خانه برسم ، تکالیف کمتری را ترک کنم.
- هر دوشنبه و چهارشنبه برای کمک به مرکز آموزشی ریاضی در مدرسه مراجعه کنید. از معلم بپرسید که آیا می توانم نمره خود را افزایش دهم ، آیا جایزه دیگری وجود دارد یا خیر.
- هدف: بعد از هفته چهارم می توانم نمره خود را حداقل با کسب درجه B بهبود دهم.
مرحله 3. موفقیت طرح را پس از یک هفته ارزیابی کنید
آیا تمام کارهایی را که انتظار داشتید در هفته اول آزمایش برنامه انجام دهید ، انجام دادید؟ اگر نه ، کجا نمی توانید این کار را انجام دهید؟ با دانستن آنچه باید انجام دهید ، می توانید با پایبندی به برنامه هفته آینده م moreثرتر باشید.
مرحله 4. انگیزه خود را حفظ کنید
تنها راهی که می توانید موفق باشید این است که انگیزه خود را حفظ کنید. اگر وقتی انگیزه دارید بهتر عمل کنید ، به خودتان پاداش دهید (حتی اگر برای حل مشکل کافی باشد). اگر روزی از برنامه خود منحرف شدید ، اجازه ندهید دیگر تکرار شود. برنامه خود را در نیمه راه کوتاه نکنید فقط به این دلیل که احساس می کنید به هدف خود نزدیک شده اید - به برنامه پایبند باشید.
اگر متوجه شدید کاری که انجام می دهید خوب پیش نمی رود ، برنامه ها را تغییر دهید. راه حل های موجود در طرح را با راه حل های دیگری که در طول فرآیند طوفان فکری ارائه می دهید جایگزین کنید
نکات
- پس از رسیدن به آن ، برنامه را دوباره مرور کنید تا بتوانید پیشرفت آن را ببینید.
- هنگام افزودن جزئیات به برنامه ، سعی کنید تخمین بزنید که چه چیزی می تواند اشتباه باشد و یک برنامه احتمالی تهیه کنید.
- به برنامه های خود تبریک گفته و به اهداف خود دلگرم شوید. تصور کنید که زندگی شما پس از اتمام برنامه چگونه خواهد بود.
- به یاد داشته باشید که برنامه ریزی فقط هرج و مرج را به اشتباه تبدیل می کند - انتظار نداشته باشید فقط به این دلیل که برنامه ای را طراحی کرده اید که همه چیز بدون هیچ تلاشی دیگر کاملاً پیش می رود. برنامه ریزی فقط یک نقطه شروع است.
- عقل سلیم داشته باشید و به دوست پسر خود نشان ندهید که در برنامه روزانه شما کجاست.
