این wikiHow به شما نحوه تنظیم و استفاده از Microsoft Excel در رایانه Windows یا Mac را آموزش می دهد.
گام
قسمت 1 از 5: آماده سازی برای استفاده از Excel
مرحله 1. اگر Microsoft Office قبلاً در رایانه شما در دسترس نیست ، Microsoft Office را نصب کنید
Microsoft Excel به عنوان یک برنامه جداگانه ارائه نمی شود ، اما در طرح یا اشتراک Microsoft Office گنجانده شده است.
مرحله 2. یک سند موجود Excel را باز کنید
اگر می خواهید یک سند Excel موجود را باز کنید ، کافی است روی سند دوبار کلیک کنید. پس از آن ، سند در پنجره Excel باز می شود.
اگر می خواهید یک سند جدید در Excel باز کنید ، این مرحله را رد کنید
مرحله 3. Excel را باز کنید
روی نماد برنامه Excel ، که شبیه یک "X" سفید در زمینه سبز تیره است ، کلیک کنید یا دوبار کلیک کنید.
مرحله 4. در صورت لزوم یک الگو را انتخاب کنید
اگر می خواهید از الگوی Excel (به عنوان مثال الگوی برنامه ریزی بودجه) استفاده کنید ، به پایین بروید تا الگوی مورد نظر خود را پیدا کنید و یکبار کلیک کنید تا پنجره الگو باز شود.
اگر فقط می خواهید سند خالی Excel را باز کنید ، روی " جای خالی ”در سمت چپ بالای صفحه و مرحله بعدی را رد کنید.
مرحله 5. روی Create کلیک کنید
در سمت راست نام الگو قرار دارد.
مرحله 6. منتظر بمانید تا کتاب/کاربرگ Excel باز شود
این روند چند ثانیه طول می کشد. پس از مشاهده یک قالب Excel یا یک صفحه خالی ، می توانید داده ها را در یک صفحه گسترده وارد کنید.
قسمت 2 از 5: وارد کردن داده ها
مرحله 1. با برگه های مختلف روبان در Excel آشنا شوید
در "نوار" سبز رنگ در بالای پنجره Excel ، می توانید یک سری از زبانه ها را مشاهده کنید. از هر برگه می توان برای دسترسی به ابزارهای مختلف Excel استفاده کرد. برگه های اصلی که باید بدانید عبارتند از:
- ”صفحه اصلی” - شامل گزینه هایی برای قالب بندی متن ، رنگ پس زمینه ستون و غیره است.
- "Insert" - گزینه هایی را برای جداول ، نمودارها ، نمودارها و معادلات بار می کند.
- "صفحه آرایی" - گزینه های حاشیه ، جهت و موضوع صفحه را بار می کند.
- ”فرمول ها” - شامل گزینه های مختلف فرمول و همچنین یک منوی عملکرد است.
مرحله 2. از سطر بالا به عنوان عنوان عنوان استفاده کنید
هنگام افزودن داده ها به یک صفحه گسترده خالی ، می توانید از کادر بالا در هر ستون استفاده کنید (به عنوان مثال A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”و غیره) به عنوان عنوان ستون. این مرحله در هنگام ایجاد نمودار یا جدولی که به برچسب نیاز دارد مفید است.
مرحله 3. کادر را انتخاب کنید
روی کادری که می خواهید داده را به آن اضافه کنید ، کلیک کنید.
به عنوان مثال ، اگر از الگوی برنامه ریزی بودجه استفاده می کنید ، روی اولین کادر خالی کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
مرحله 4. متن را وارد کنید
هر چیزی را که می خواهید اضافه کنید در کادر تایپ کنید.
مرحله 5. کلید Enter را فشار دهید
پس از آن ، داده ها به کادر اضافه می شوند و انتخاب به کادر خالی بعدی منتقل می شود.
مرحله 6. داده ها را ویرایش کنید
برای بازگشت به عقب و ویرایش داده ها بعداً ، روی کادر موردنظرتان برای ویرایش کلیک کنید ، سپس هر آنچه در قسمت نوشتار در بالای سطر بالای کادرها مورد نیاز است را تغییر دهید.
مرحله 7. در صورت لزوم قالب متن را تنظیم کنید
اگر می خواهید قالب متن را در کادر تغییر دهید (به عنوان مثال می خواهید قالب پول را به قالب تاریخ تغییر دهید) ، روی برگه صفحه اصلی ”، روی کادر کشویی در بالای بخش“Number”کلیک کنید و روی نوع فرمت مورد نظر خود کلیک کنید.
همچنین می توانید از قالب بندی مشروط برای تغییر کادر بر اساس فاکتورهای خاصی در کاربرگ استفاده کنید (به عنوان مثال اگر مقدار کادر زیر محدودیت خاصی باشد ، کادر به طور خودکار با رنگ قرمز نمایش داده می شود)
قسمت 3 از 5: استفاده از فرمول ها
مرحله 1. کادر مورد نظر برای افزودن فرمول را انتخاب کنید
روی کادری که می خواهید در فرمول استفاده کنید کلیک کنید.
مرحله 2. انجام عملیات اساسی حساب
با استفاده از فرمول های زیر می توانید مربعات را اضافه ، تفریق ، تقسیم و ضرب کنید:
-
جمع - نوع = SUM (کادر+مربع) (به عنوان مثال
= SUM (A3+B3)
) برای افزودن مقادیر دو مربع یا تایپ {{kbd | = SUM (کادر ، مربع ، مربع) (به عنوان مثال
= SUM (A2 ، B2 ، C2)
- ) برای جمع آوری مقادیر چندین جعبه به طور همزمان.
-
تفریق - نوع = SUM (جعبه) (به عنوان مثال
= SUM (A3-B3)
- ) مقدار یک جعبه را با مقدار یک جعبه دیگر کم کنید.
-
تقسیم - نوع = SUM (جعبه/جعبه) (به عنوان مثال
= SUM (A6/C5)
- ) مقدار یک مربع را بر مقدار یک باکس دیگر تقسیم کنید.
-
ضرب - نوع = SUM (مربع*مربع) (به عنوان مثال
= SUM (A2*A7)
- ) مقادیر دو مربع را ضرب کنید.
مرحله 3. اعداد را به کل ستون اضافه کنید
اگر می خواهید تمام اعداد را در یک ستون کامل (یا قسمتی از یک ستون) جمع کنید ، تایپ کنید = SUM (کادر: مربع) (به عنوان مثال ،
= SUM (A1: A12)
) در کادری که می خواهید از آن برای نمایش نتایج استفاده کنید.
مرحله 4. کادر مورد نظر را برای افزودن فرمول پیشرفته انتخاب کنید
برای استفاده از فرمول های پیچیده تر ، باید از ابزار "درج عملکرد" استفاده کنید. روی کادری که می خواهید ابتدا فرمول را اضافه کنید کلیک کنید.
مرحله 5. روی Formulas کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره Excel قرار دارد.
مرحله 6. روی Insert Function کلیک کنید
این گزینه در سمت چپ نوار ابزار قرار دارد " فرمول " پس از آن ، پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 7. یک تابع را انتخاب کنید
در پنجره باز شده روی عملکرد مورد نظر کلیک کنید ، سپس روی خوب ”.
به عنوان مثال ، برای انتخاب فرمول یافتن مماس یک زاویه ، به پایین بروید و روی گزینه " TAN ”.
مرحله 8. فرمول فرم را پر کنید
وقتی از شما خواسته شد ، شماره (یا کادر انتخاب کنید) را که می خواهید در فرمول استفاده کنید ، تایپ کنید.
- به عنوان مثال ، اگر عملکرد را انتخاب کنید " TAN ”، عدد یا اندازه زاویه را با مماسی که می خواهید پیدا کنید وارد کنید.
- بسته به عملکرد انتخاب شده ، ممکن است لازم باشد بر روی چندین فرمان روی صفحه کلیک کنید.
مرحله 9. کلید Enter را فشار دهید
این تابع اعمال می شود و سپس در کادر انتخاب شده نمایش داده می شود.
قسمت 4 از 5: ایجاد نمودارها
مرحله 1. داده های نمودار را آماده کنید
برای مثال ، اگر می خواهید نمودار خط یا میله ایجاد کنید ، باید از یک ستون برای محور افقی و یک ستون برای محور عمودی استفاده کنید.
به طور کلی ، ستون چپ به عنوان محور افقی استفاده می شود و ستون بلافاصله در سمت راست نشان دهنده محور عمودی است
مرحله 2. داده ها را انتخاب کنید
کلیک کرده و مکان نما را از کادر داده در گوشه بالا سمت چپ به آخرین کادر داده در گوشه سمت راست پایین صفحه گسترده بکشید.
مرحله 3. روی Insert کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره Excel قرار دارد.
مرحله 4. روی نمودارهای پیشنهادی کلیک کنید
این گزینه در بخش "نمودارها" در نوار ابزار " درج کنید " پنجره ای با الگوهای نمودار مختلف ظاهر می شود.
مرحله 5. الگوی نمودار را انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. پس از آن ، نمودار ایجاد می شود.
مرحله 7. عنوان نمودار را ویرایش کنید
روی کادر عنوان در بالای نمودار دوبار کلیک کنید ، سپس عنوان مورد نظر را حذف کرده و جایگزین کنید.
مرحله 8. عنوان محور نمودار را تغییر دهید
اگر می خواهید عناوین محور را به نمودار اضافه کنید ، می توانید این کار را از طریق منوی "عناصر نمودار" انجام دهید که با کلیک روی " ＋ ”سبز در سمت راست نمودار انتخاب شده.
قسمت 5 از 5: ذخیره پروژه Excel
مرحله 1. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Excel (Windows) یا صفحه کامپیوتر (Mac) قرار دارد. پس از آن منو باز می شود.
مرحله 2. روی Save As کلیک کنید
اگر از نسخه ویندوز Excel استفاده می کنید ، این گزینه در سمت چپ صفحه است.
در رایانه های Mac ، از طریق منوی کشویی روی این گزینه کلیک کنید " فایل ”.
مرحله 3. روی This PC دوبار کلیک کنید
وسط صفحه است.
در رایانه Mac ، روی "کلیک کنید" در مک من ”.
مرحله 4. نام پروژه را وارد کنید
نام صفحه گسترده مورد نظر را در قسمت "نام فایل" (Windows) یا "نام" (Mac) در پنجره "Save As" وارد کنید.
مرحله 5. پوشه ذخیره سازی را انتخاب کنید
روی پوشه ای که می خواهید به عنوان مکان تنظیم شود برای ذخیره کاربرگ کلیک کنید.
در رایانه های Mac ، قبل از انتخاب یک فایل ، ابتدا باید روی کادر کشویی "Where" کلیک کنید
مرحله 6. روی ذخیره کلیک کنید
در انتهای پنجره است. صفحه گسترده در پوشه انتخاب شده با نام مشخص ذخیره می شود.
مرحله 7. به روز رسانی بعدی را با استفاده از میانبر صفحه کلید "ذخیره" ذخیره کنید
اگر بعداً یک سند Excel را ویرایش می کنید ، از کلید میانبر Ctrl+S (Windows) یا Command+S (Mac) برای ذخیره تغییرات بدون نیاز به نمایش پنجره "Save As" استفاده کنید.
