Letterhead باعث می شود سند شما حرفه ای تر و رسمی تر به نظر برسد و نیازی نیست هزینه زیادی صرف کنید تا از کسی بخواهید این کار را انجام دهد. شما به راحتی می توانید سربرگ شخصی خود را ایجاد کنید و تنها چیزی که نیاز دارید یک برنامه پردازش کلمه مانند Microsoft Word است. اگر نیاز به ایجاد سربرگ سریع دارید ، این مقاله شما را از طریق ایجاد سربرگ و همچنین استفاده از الگوهای سربرگ داخلی برنامه راهنمایی می کند.
گام
روش 1 از 2: سربرگ شخصی خود را در Microsoft Word ایجاد کنید
مرحله 1. یک طرح از طرح سربرگ مورد نظر خود تهیه کنید
قبل از ساختن سربرگ در Microsoft Word ، ایده خوبی است که ابتدا آن را ترسیم کنید تا دریابید که هر یک از عناصر سربرگ چقدر مطابقت دارد. روی کاغذ سفید طرح سربرگ بکشید.
- اگر می خواهید سربرگ شرکت ایجاد کنید ، مطمئن شوید مکانی برای نمایش لوگو ، نام و آدرس شرکت و سایر اطلاعات تماس ارائه کرده اید.
- در صورت داشتن توضیحات مختصر یا شعار شرکت نیز می توانید آن را وارد کنید. افزودن یک شعار (برچسب) برای نامهای تجاری توصیه می شود که محصول یا خدمات اصلی ارائه شده را ذکر یا نشان نمی دهند.
- همچنین می توانید طرح لوگوی شرکت را درج کنید.
- اگر می خواهید یک سربرگ ساده داشته باشید ، می توانید از الگوی داخلی Microsoft Word استفاده کنید.
- برای ایجاد سربرگ با ظاهر حرفه ای نیازی به داشتن زمینه طراحی گرافیکی ندارید. با این حال ، اگر در ایجاد طرح سربرگ عالی مشکل دارید ، بهتر است با یک طراح حرفه ای مشورت کنید.
مرحله 2. Microsoft Word را اجرا کنید
Microsoft Word تمام ابزارهای مورد نیاز برای ایجاد قالب مناسب را ارائه می دهد. به راحتی می توانید عناصر را به طرح سربرگ خود اضافه کنید.
مرحله 3. یک سند جدید Word باز کنید و آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید
از نام "الگوی سربرگ 1" یا چیزی شبیه آن استفاده کنید تا بتوانید به راحتی آن را پیدا کنید و فایل را در پوشه الگوها ذخیره کنید. شما می توانید سند را باز کرده و سربرگ طراحی شده را هر زمان که نیاز دارید چاپ کنید.
مرحله 4. سربرگ سند (هدر) را اضافه کنید
اگر Word 2007 دارید ، منوی "Insert" را انتخاب کرده و روی "Header" کلیک کنید. یک سربرگ سند خالی ایجاد کنید که به عنوان "بوم" برای سربرگ عمل می کند.
اگر Word 2003 دارید ، می توانید سربرگ سند را با کلیک روی پیکان زیر فرمان "Header" در برگه "Insert" مشاهده کنید. روی "ویرایش سرصفحه" در پایین لیست کشویی کلیک کنید
مرحله 5. متن سربرگ را وارد کنید
برای سربرگ شرکت ، نام کسب و کار ، آدرس ، شماره تلفن ، شماره فکس ، وب سایت و آدرس ایمیل عمومی (برای درخواست مشتری) را در قسمت های متنی وارد کنید. برای سربرگ شخصی ، اطلاعات تماس مورد نظر خود را درج کنید.
- با فشردن کلید "Enter" بعد از هر بخش/اطلاعات ، یک خط جدید اضافه کنید تا همه عناصر یا اطلاعات سربرگ در یک پشته مرتب شوند.
- اگر آدرس قبلاً در طراحی لوگو گنجانده شده است ، می توانید آدرس وب سایت را خالی بگذارید.
- فونت ، رنگ و اندازه متن را برای هر عنصر/اطلاعات تنظیم کنید. برای نام شرکت ها ، متن باید دو نقطه بزرگتر از متن آدرس باشد و ممکن است از فونت ها و رنگ های مختلف برای مطابقت با سرفصل لوگو استفاده کند. شماره تلفن ، شماره فکس و آدرس ایمیل باید دو نقطه کوچکتر از ورودی آدرس باشد ، اما از فونت یکسانی استفاده کنید.
مرحله 6. لوگو را در سربرگ سند وارد کنید
گزینه "تصویر" را در برگه "درج" انتخاب کنید. یک نسخه دیجیتالی از لوگوی خود را پیدا کنید ، فایل لوگو را انتخاب کنید (در قالب-j.webp
مرحله 7. اندازه و موقعیت لوگوی اضافه شده را تنظیم کنید
اطمینان حاصل کنید که لوگو واضح و متناسب با متن روی سربرگ باشد.
- نشانگر را روی گوشه ای از لوگو ببرید. مکان نما به مکان نما تغییر اندازه مورب (تغییر اندازه مورب) تغییر می کند. پس از آن ، گوشه تصویر را کلیک کرده و بکشید تا لوگو کوچک یا بزرگ شود.
- اندازه لوگو را با متن اطلاعات تماس در گوشه سمت چپ بالای سربرگ سند متعادل کنید.
- لوگو را مجدداً با کلیک روی آن برای انتخاب تصویر ، سپس کلیک و کشیدن لوگو به موقعیت دلخواه قرار دهید.
مرحله 8. در صورت تمایل سایر عناصر بصری را اضافه کنید
به عنوان مثال ، می توانید اطلاعات شرکت را با درج یک خط جامد که از سمت چپ به حاشیه راست ، در زیر سربرگ سند ، از بقیه صفحه جدا می کند ، جدا کنید. همچنین می توانید از طرح رنگی برای نشان دادن شغل یا سبک شخصی خود استفاده کنید.
- روی دکمه پیکان کشویی "Shapes" در برگه "Insert" کلیک کرده و گزینه اول را در بخش "Lines" انتخاب کنید. پس از آن ، مکان نما را کلیک کرده و بکشید تا یک خط ایجاد شود.
- روی خط راست کلیک کرده و رنگ و ضخامت آن را برای مطابقت با آرم با استفاده از گزینه "Format Autoshapes" تنظیم کنید. دکمه رادیویی "مرکز" را در برگه "طرح بندی" انتخاب کنید.
- دوباره روی خط راست کلیک کرده و کپی کنید. کپی را در هر قسمتی از سند جایگذاری کنید.
مرحله 9. سعی کنید یک شعار یا برچسب در پای سند وارد کنید
در صورت تمایل ، می توانید سربرگ سند را با درج اطلاعاتی مانند شعار ، شماره تلفن یا لوگو در پایین سند متعادل کنید.
- روی کادر کشویی زیر گزینه "Footer" در برگه "Insert" کلیک کنید.
- روی گزینه متن محور در بخش پاراگراف در برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید.
- یک شعار تایپ کنید فونت و اندازه را تنظیم کنید. معمولاً شعارها به صورت مورب تایپ می شوند و از قالب حروف عنوان (حروف بزرگ به عنوان حرف اول هر کلمه مهم یا اصلی) استفاده می شود.
مرحله 10. سربرگ ایجاد شده را مرور کنید
کلید "Esc" را فشار دهید تا قسمت های سر ("سربرگ") و پا ("پاورقی") سند بسته شوند. سربرگ خود را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید یا اسناد را برای بازبینی زنده چاپ کنید.
مرحله 11. طرح سربرگ را در هارد کامپیوتر ذخیره کنید
برای ایجاد یک سند جدید با این سربرگ ، فایل سربرگ را باز کرده و روی دکمه آرم Office Windows روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
روش 2 از 2: استفاده از الگوهای داخلی Microsoft Word
مرحله 1. Microsoft Word را اجرا کنید
هنگامی که برنامه باز می شود ، مجموعه گسترده ای از انواع سند جدید Word نمایش داده می شود.
مرحله 2. دسته "سربرگ" را انتخاب کنید
پس از آن ، لیستی از الگوهای سربرگ داخلی Microsoft Word نمایش داده می شود. با استفاده از این الگوها ، به راحتی می توانید سربرگ حرفه ای ایجاد کنید.
- همچنین می توانید یک قالب قابل تغییر را از سایت رسمی Microsoft Word بارگیری کنید. به سایت Microsoft Word بروید ، "الگوهای سربرگ" را در قسمت جستجو تایپ کنید و قالب مورد نظر خود را بارگیری کنید.
- می توانید مجموعه گسترده ای از الگوهای سربرگ رایگان را در Microsoft Word و وب سایت آن پیدا کنید.
مرحله 3. سربرگ موجود را اصلاح کنید
قالب را در Microsoft Word باز کنید و تغییر آن را شروع کنید. نام کسب و کار ، اطلاعات تماس و طراحی لوگوی شرکت خود را به روز کنید.
مرحله 4. سربرگ اصلاح شده را مرور کنید
کلید "Esc" را فشار دهید تا از قسمت های سر ("سربرگ") و پا ("پاورقی") سند خارج شوید. سربرگ خود را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید یا اسناد را برای بازبینی زنده چاپ کنید.
مرحله 5. طرح سربرگ را در هارد کامپیوتر ذخیره کنید
برای ایجاد یک سند جدید با این سربرگ ، فایل سربرگ را باز کرده و روی دکمه آرم Office Windows روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
نکات
- چندین نسخه از سربرگ خانگی خود را با استفاده از چاپگر اداری چاپ کنید تا از صحت طرح سربرگ مطمئن شوید.
- به راحتی می توانید پاکت های متناسب با سربرگ ایجاد کنید. برای علامت گذاری روی نام و آدرس شرکت روی سربرگ کلیک کنید ، سپس "Copy" را انتخاب کنید. پس از آن ، دکمه "پاکت نامه" را در برگه "نامه ها" انتخاب کنید و متن کپی شده را در قسمت آدرس بازگشت وارد کنید. فونت ، اندازه و رنگ متن را متناسب با سربرگ ویرایش کنید.
- از طرح سربرگ که به خوبی با کارت ویزیت شما مطابقت دارد استفاده کنید.
