این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک صفحه گسترده با اطلاعات تماس از طریق Google Docs ایجاد کنید. می توانید از افزودنی ادغام نامه در Google Docs استفاده کنید تا اطلاعات مخاطبین صفحه گسترده در یک سند را به لیست پستی تبدیل کنید ، سپس ایمیل را با استفاده از Gmail ارسال کنید. با این حال ، Gmail دارای حداکثر (حداکثر) 500 پیام در روز برای ایمیل است.
گام
قسمت 1 از 4: نصب افزونه "Yet Another Mail Merge"
مرحله 1. از طریق یک مرورگر وب به https://docs.google.com مراجعه کنید
می توانید از هر مرورگری در رایانه شخصی یا رایانه Mac خود استفاده کنید. آدرس آدرس وب سرویس Google Docs است.
مرحله 2. کلیک کنید
این یک نماد با سه خط افقی در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. پس از آن منو در سمت چپ صفحه بارگذاری می شود.
مرحله 3. روی Sheets کلیک کنید
این گزینه در منویی است که وقتی روی نماد سه خط افقی کلیک می کنید ظاهر می شود. می توانید آن را در کنار نماد یک برگ کاغذ سبز رنگ با یک جدول مشاهده کنید. صفحه گسترده در Google Docs باز می شود.
مرحله 4. روی Blank کلیک کنید
این گزینه اولین کادر است که دارای نماد علامت مثبت رنگارنگ ("+") در بالای صفحه است. یک سند صفحه گسترده جدید Google باز می شود.
مرحله 5. روی Add-ons کلیک کنید
این گزینه در نوار منو در بالای سایت قرار دارد. پس از آن منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 6. روی Get Add-ons کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی زیر "Add-ons" قرار دارد. یک پنجره جدید ظاهر می شود و می توانید از آن برای جستجو و نصب افزونه ها استفاده کنید.
مرحله 7. Mail Merge را در نوار جستجو تایپ کرده و Enter را فشار دهید
در گوشه سمت راست بالای پنجره قرار دارد. لیستی از افزودنیهای ادغام نامه نمایش داده می شود.
مرحله 8. بر روی "Free" در کنار "Yet Another Mail Merge" کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در سمت راست افزونه به نام "Yet Another Mail Merge" است. این افزونه با یک نماد پاکت قرمز با یک موشک در زیر مشخص شده است.
- نسخه رایگان "Yet Another Mail Merge" به شما امکان می دهد حداکثر 50 پیام در روز ارسال کنید. بسته/سهمیه شخصی با قیمت 24 دلار آمریکا (تقریبا 350 هزار روپیه) در سال ارائه می شود و به شما امکان می دهد حداکثر 400 پیام در روز ارسال کنید.
- انواع دیگر افزودنیهای ادغام نامه وجود دارد که می توانید نصب کنید. گزینه های مختلف را امتحان کنید تا ببینید کدام افزونه را بیشتر دوست دارید.
مرحله 9. حساب Google اصلی را انتخاب کنید
هنگام افزودن افزونه ها ، لیستی از حساب های Google ذخیره شده در مرورگر نمایش داده می شود. روی حساب Google کلیک کنید که می خواهید به آن افزودنی بدهید.
اگر حسابی را که می خواهید استفاده کنید نمی بینید ، روی "کلیک کنید" از حساب دیگری استفاده کنید ”و با استفاده از آدرس ایمیل و رمز ورود حساب کاربری وارد شوید.
مرحله 10. به پایین بروید و روی Allow کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین صفحه در پنجره باز شده است.
قسمت 2 از 4: ایجاد صفحه گسترده با اطلاعات تماس
مرحله 1. از طریق یک مرورگر وب به https://docs.google.com مراجعه کنید
می توانید از هر مرورگری در رایانه شخصی یا رایانه Mac خود استفاده کنید. آدرس آدرس وب سرویس Google Docs است.
مرحله 2. کلیک کنید
این یک نماد با سه خط افقی در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. منو پس از آن نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی Sheets کلیک کنید
این گزینه در منویی است که وقتی روی نماد سه خط افقی کلیک می کنید ظاهر می شود. می توانید آن را در کنار نماد یک برگ کاغذ سبز رنگ با یک جدول مشاهده کنید. صفحه گسترده در Google Docs باز می شود.
مرحله 4. روی Blank کلیک کنید
این گزینه اولین کادر است که دارای نماد علامت مثبت رنگارنگ ("+") در بالای صفحه است. یک سند صفحه گسترده جدید Google باز می شود.
مرحله 5. یک بخش سربرگ برای اطلاعات تماس ایجاد کنید
از ردیف اول بالای صفحه گسترده برای ایجاد سرصفحه اطلاعات تماس در هر کادر استفاده کنید. نوع " نام کوچک"و" نام خانوادگی ”در دو کادر اول در ردیف برای ایجاد یک ستون حاوی نام و نام خانوادگی مخاطب. بعد از آن تایپ کنید " آدرس ایمیل ”در کادر بعدی در بالای صفحه گسترده برای ایجاد ستون آدرس ایمیل. همچنین می توانید برای سایر اطلاعات موجود ، سرصفحه ایجاد کنید ، مانند " شماره تلفن"و" شهر" یا " نشانی ”.
مرحله 6. اطلاعات تماس را در زیر عنوان یا در فیلدهای مناسب وارد کنید
نام مخاطب را در کادر زیر سرصفحه "نام و نام خانوادگی" وارد کنید. پس از آن ، آدرس ایمیل مخاطب را در سرصفحه "آدرس ایمیل" وارد کنید. سایر اطلاعات تماس را در قسمت زیر عنوان یا عنوان مناسب اضافه کنید.
همچنین می توانید اطلاعات تماس را با کلیک روی "وارد کنید افزونه ها "و انتخاب کن" باز هم ادغام نامه دیگر " انتخاب کنید " وارد کردن مخاطبین "و کلیک کنید" مخاطبین Google " یا " CRM های دیگر " با استفاده از منوی کشویی کنار "Groups" گروه تماس را مشخص کنید ، سپس روی " وارد کردن مخاطبین ”.
قسمت 3 از 4: ایجاد الگوهای ایمیل
مرحله 1. از طریق یک مرورگر وب به https://mail.google.com مراجعه کنید
می توانید از هر مرورگری در رایانه شخصی یا رایانه Mac خود استفاده کنید. این آدرس آدرس وب سایت Gmail است.
اگر وارد حساب کاربری خود نشده اید ، روی حساب Gmail مورد نظر کلیک کنید یا " از حساب دیگری استفاده کنید ”و با استفاده از آدرس ایمیل و رمز ورود حساب کاربری وارد شوید.
مرحله 2. روی نوشتن کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای وب سایت Gmail قرار دارد. این دکمه سفید دارای علامت مثبت رنگارنگ ("+") است.
مرحله 3. قسمت "گیرندگان" را خالی بگذارید
نیازی به وارد کردن چیزی در این زمینه ندارید. این قسمت بعداً با اطلاعات افزودنی "Yet Another Mail Merger" پر می شود.
مرحله 4. عنوان/موضوع ایمیل را وارد کنید
از قسمت "موضوع" برای وارد کردن موضوع ایمیلی که می خواهید با استفاده از لیست مخاطبین از صفحه گسترده ارسال کنید ، استفاده کنید.
مرحله 5. پیامی را وارد کنید
پیامی را که می خواهید از طریق صفحه گسترده به مخاطبین ارسال کنید وارد کنید. Gmail ایمیل شما را هر دقیقه یا بیشتر به عنوان پیش نویس ذخیره می کند.
با تایپ کردن $٪ [Head]٪ در ایمیل ، می توانید اطلاعات را از صفحه گسترده بازیابی کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید گیرنده را با نام خود سلام کنید ، در قسمت اصلی پیام Hello $٪ Firstname٪ را تایپ کنید. اطلاعات نام مخاطب از صفحه گسترده بازیابی شده و به ایمیل اضافه می شود
قسمت 4 از 4: استفاده از سایر ویژگیهای ادغام نامه برای ایجاد یک لیست نامه
مرحله 1. از طریق یک مرورگر وب به https://docs.google.com مراجعه کنید
می توانید از هر مرورگری در رایانه شخصی یا رایانه Mac خود استفاده کنید. آدرس آدرس وب سرویس Google Docs است.
مرحله 2. کلیک کنید
این یک نماد با سه خط افقی در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. منو پس از آن نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی Sheets کلیک کنید
این گزینه در منویی است که وقتی روی نماد سه خط افقی کلیک می کنید ظاهر می شود. می توانید آن را در کنار نماد یک برگ کاغذ سبز رنگ با یک جدول مشاهده کنید. صفحه گسترده در Google Docs باز می شود.
مرحله 4. روی صفحه گسترده که حاوی اطلاعات تماس است کلیک کنید
برای باز کردن صفحه گسترده ، روی سند موجود در لیست صفحه گسترده کلیک کنید.
مرحله 5. روی Add-ons کلیک کنید
این گزینه در نوار منو در بالای صفحه وب قرار دارد.
مرحله 6. روی Yet Another Mail Merge کلیک کنید
زیرمنوی افزودنی "Yet Another Mail Merge" باز می شود.
مرحله 7. روی Start Mail Merge کلیک کنید
در بالای زیرمنوی "Yet Another Mail Merge" قرار دارد.
مرحله 8. روی ادامه کلیک کنید
این یک دکمه آبی در بالای پنجره ، در وسط صفحه است. یک پنجره بازشو ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد می توانید حداکثر 50 ایمیل در روز با استفاده از نسخه رایگان "Yet Another Mail Merge" ارسال کنید. با این حال ، طرح/سهمیه شخصی با قیمت 24 دلار آمریکا (تقریبا 350 هزار روپیه) در سال ارائه می شود و به شما امکان می دهد حداکثر 400 ایمیل در روز ارسال کنید.
مرحله 9. نام خود را وارد کنید
برای وارد کردن نام خود از فیلد کنار "نام فرستنده" استفاده کنید.
مرحله 10. الگوی ایمیل را که قبلاً ایجاد شده است انتخاب کنید
روی منوی کشویی کنار "الگوهای ایمیل" کلیک کنید و یک قالب ایمیل را که برای ادغام نامه در Gmail ایجاد شده است ، در لیست الگوها انتخاب کنید.
مرحله 11. روی ارسال # ایمیل کلیک کنید
این یک دکمه آبی در گوشه سمت چپ پایین پنجره است. پیامها با استفاده از الگوی ایمیلی که انتخاب کرده اید تحت عنوان "ایمیل" به تمام آدرس های ایمیل ارسال می شود. می توانید گزارش پیگیری را در سمت راست صفحه مشاهده کنید.
- نماد " #" در دکمه "ارسال # ایمیل" تعداد ایمیل هایی را که ارسال می کنید نشان می دهد.
- کلیک " دریافت ایمیل تست ”قبل از ارسال آن به همه افراد در صفحه گسترده ، یک ایمیل آزمایشی برای خود ارسال کنید.
