بسیار مهم است که هنگام ترک کار از رئیس خود جدا شوید. برخی از کارفرمایان ممکن است نامه اعلان بخواهند - معمولاً این درخواست در قرارداد نوشته شده است. در شرایط دیگر ، اطلاع رسانی فقط مودبانه است - اقدامی که به رئیس وقت می دهد تا جانشین خود را پیدا کند. در هر صورت ، پایان دادن به رابطه به صورت معقول و محترمانه ، به نفع شماست.
گام
روش 1 از 2: ارائه اعلان به رئیس
مرحله 1. قرارداد/نامه پیشنهادی خود را مرور کنید
قبل از ترک ، سعی کنید همه قراردادها را دوباره بخوانید و/یا نامه هایی را که هنگام استخدام برای اولین بار امضا کرده اید ارائه دهید. قرارداد یا نامه معمولاً شامل قوانین خاصی است که در صورت ترک شغل باید انجام دهید. اغلب ، قوانین پیچیده تر از جمله ای مانند جمله زیر نیستند: "این کار را هر دو طرف می توانند در هر زمان و به هر دلیلی خاتمه دهند." با این حال ، اگر کارفرمای شما قوانین خاصی را برای خروج شما تعیین کرده است ، می خواهید از قبل بدانید تا مطمئن شوید که شرایط شغلی خود را نقض نمی کنید.
اگر هنوز سند ندارید ، نگران نباشید. کارفرمای شما باید یک نسخه داشته باشد - برای درخواست سند ، با بخش منابع انسانی ، سرپرست یا شخص مشابهی که مسئول نگهداری سوابق در محل کار شما است صحبت کنید
مرحله 2. به طور خصوصی با سرپرست خود صحبت کنید
با سرپرست خود با احترام رفتار کنید (حتی اگر فکر نمی کنید که او لیاقت آن را دارد). اختصاص وقت برای صحبت خصوصی با سرپرست ، احترام شما را نسبت به او و موقعیت شما نیز نشان می دهد. مکالمه حضوری بسیار محترمانه تر از اعلانی است که از طریق ایمیل (ایمیل l) یا پست صوتی ارسال می شود ، بنابراین اگر می خواهید یک توصیه عالی از رئیس خود داشته باشید ، این بهتر است.
نقش خود را ایفا کنید. همه مشاغل مشاغل رویایی نیستند. با این وجود ، حتی اگر از آن متنفر هستید ، هنگام ارائه اعلان ، حداقل باید وانمود کنید که از کار خود لذت می برید. تسلیم وسوسه توهین به سرپرست یا شغل خود نشوید-رضایت کوتاه مدتی که از فریاد زدن در چهره رئیس خود دریافت می کنید ، ارزش زحمتی را ندارد که در آینده بخواهید توضیح دهید چرا نمی توانید مرجعی برای این موقعیت ارائه دهید
مرحله 3. دلیل ترک موقعیت فعلی خود را توضیح دهید
در حالی که از نظر فنی تقریباً مجبور نیستید دلیل ترک خود را توضیح دهید ، راه اندازی گفتگو با رئیس شما (و بعداً با همکاران) راحت تر می شود. دلایل مختلفی برای ترک وجود دارد: شاید شما موقعیتی را پیدا کرده اید که بیشتر با اهداف زندگی شما سازگار است ، شاید نقل مکان کرده اید یا تصمیم گرفته اید که به دلیل بیماری شغل خود را ترک کنید. فقط شما دلیل واقعی را می دانید.
اگر به دلیل عدم رضایت از شغل خود می روید ، بهتر است بگویید "این موقعیت برای من مناسب نیست" تا سرپرست و همکاران شما احساس امنیت کنند ، نه اینکه صریح صحبت کنید. تا آنجا که ممکن است ، پل اتصال را با چنین کلماتی نسوزانید
مرحله 4. قبل از عزیمت ، انتظارات سرپرست خود را بپرسید
قبل از خروج ، ممکن است از شما خواسته شود که یک پروژه خاص را تکمیل کنید ، یک همکار آموزش دهید تا کار شما را انجام دهد یا به یافتن جایگزین کمک کند. این کار را با احترام و مودبانه انجام دهید. از این که می دانید در حال ترک هستید ، از انجام وظایف نترسید - اگر فرایند انتقال را برای رئیس کار سخت کنید ، می تواند در آینده به مرجع های کمتری منجر شود.
مرحله 5. همچنین توجه خود را به صورت کتبی در نظر بگیرید
برای برخی از موقعیت هایی که همه ارتباطات عموماً از طریق تلفن یا ایمیل انجام می شود ، مانند کار در خانه ، ممکن است ملاقات حضوری با سرپرست ممکن یا غیر عملی نباشد. در سایر موقعیت ها ، کارفرمایان ممکن است علاوه بر ارتباط شفاهی برای پرونده های خود ، درخواست اخطار کتبی کنند. در این موارد ، نامه استعفای رسمی و معتبر بنویسید ، سپس آن را به رئیس خود تحویل دهید (یا اگر شخصاً نمی توانید این کار را انجام دهید ، آن را با نامه/پست الکترونیکی ارسال کنید).
در نامه ، پشیمانی خود را از رفتن ابراز کنید ، دلیل ترک خود را توضیح دهید و بیان کنید که مایل هستید در یافتن و/یا آموزش جایگزین کمک کنید. لحن نامه خود را کوتاه و رسمی نگه دارید - فضا را با کلمات جداکننده گل و بیش از حد احساسی هدر ندهید. می توانید عمیق ترین احساسات خود را با همکاران در مکالمات خصوصی و مکاتبات بیان کنید
مرحله 6. قبل از اینکه بخواهید محل را ترک کنید ، به رئیس خود اطلاع دهید
اگر این امر قابل اجتناب است ، هرگز رئیس خود را با اخباری مبنی بر ترک کار غافلگیر نکنید. علاوه بر بی ادبی ، هم برای رئیس شما و هم آینده پروژه های کاری شما مشکل ساز است. از یک سو ، ممکن است رئیس شما مجبور شود برای یافتن جایگزینی برای شما تلاش زیادی انجام دهد - اگر نمی تواند ، مجبور شود عملیات خود را کاهش داده یا حتی کسب و کار را موقتاً تعطیل کند. حتی اگر از رئیس خود متنفر باشید ، این غیرمنصفانه و ناعادلانه خواهد بود. بدتر از آن ، این می تواند بر همکاران شما تأثیر منفی بگذارد (اگر آنها مجبور به انجام کاری شوند که ترک کرده اید).
- همچنین ، اگر رئیس خود را با خبر خروج خود غافلگیر کنید ، عملاً می توانید مطمئن باشید که او از ارائه توصیه خوب به شما اکراه خواهد داشت ، که می تواند مانع جستجوی شغل آینده شما شود.
- قرارداد کار شما ممکن است حداقل زمان برای اطلاع قبلی را مشخص کند. اگر نه ، دو هفته مدت زمان سنتی است که باید بین ارائه اعلان و ترک کار برنامه ریزی کنید.
- توجه: بهتر است اطمینان حاصل کنید که رئیس شما اولین کسی است که از برنامه های شما برای خروج مطلع است. به عبارت دیگر ، قبل از اینکه به رئیس خود بگویید ، به همکاران خود نگویید ، حتی اگر آنها دوستان صمیمی باشند. در محل کار ، کلمات به سرعت پخش می شوند - شرم آور است وقتی رئیس شما به شما مراجعه می کند و در مورد برنامه های شما برای ترک س askال می کند ، و نه برعکس.
مرحله 7. از سرپرست تشکر کنید
اگر این شغل یک تجربه دلپذیر است ، از شما تشکر می کند. اما اگر نه ، باید "جعلی" کنید. تشکر از رئیس خود رابطه خوبی با سرپرست سابق آینده شما ایجاد می کند.
- این نکته مناسب است که از کارفرما بخواهید یک توصیه نامه مثبت ارائه دهد یا به عنوان مرجعی برای کارهای آینده عمل کند. با این حال ، متوجه شوید که رئیس موظف به انجام این کار نیست.
- هنگام درخواست توصیه نامه یا مرجع ، مطمئن شوید که به وضوح می گویید که به دنبال یک عبارت مثبت هستید - در غیر این صورت یک رئیس غیر صادق می تواند کمتر از نظرات خوب به کارفرمای آینده شما بگوید. معمولاً هیچ توصیه ای بهتر از یک توصیه منفی نیست.
مرحله 8. آماده خروج فوری شوید
درک کنید که حتی اگر قبل از خروج برنامه های خود اطلاع دهید ، ممکن است رئیس شما قصد دارد شما را زودتر یا حتی بلافاصله اخراج کند. این لزوما نشانه عدم تایید نیست - شاید شما دیگر کاری برای انجام ندارید ، یا شاید آنها بخواهند از دست دادن روحیه سایر کارکنان به دلیل حضور شما جلوگیری کنند. در هر صورت ، سعی کنید "بسته بندی کنید" قبل از اعلامیه. پروژه های در حال انجام را تکمیل کرده و وسایل خود را زودتر سازماندهی کنید تا از خروج آشفته و طولانی مدت جلوگیری کنید.
در صورت اخراج زودهنگام ، قرارداد خود را بررسی کنید - ممکن است حق دریافت حق انفصال برای زمانی را داشته باشید که در غیر این صورت مدت خدمت شما بوده است
روش 2 از 2: ارائه اخطار به صاحبخانه
مرحله 1. قرارداد اجاره خود را بررسی کنید
در بسیاری از نقاط ، شما مجبورید همانطور به صاحبخانه اطلاع دهید زیرا بین پرداخت اجاره خانه چند روز فاصله وجود دارد. برای اطلاع ، قرارداد اجاره را بررسی کنید - ممکن است سند شامل دستورالعمل ها و قواعدی در مورد نحوه اطلاع رسانی به خروج شما باشد. قبل از ارسال اعلان ، این قوانین را درک کنید ، زیرا ممکن است بر تصمیم شما تأثیر بگذارد. به عنوان مثال ، اگر از اجاره مدت معینی برخوردار هستید ، نقل مکان زودهنگام ممکن است شرایط اجاره را نقض کند و بنابراین مسئولیت اجاره بعدی ، هزینه تبلیغات و غیره را بر عهده خواهید داشت.
مرحله 2. اخطار کتبی را برای صاحبخانه خود ارسال کنید
برخلاف اعلان به مافوق ، اعلان به صاحبخانه معمولاً به نوعی اطلاعات کتبی نیاز دارد. در نامه ، باید اطلاعات مهمی مانند نام افرادی که ملک را تخلیه کرده اند ، آدرس ملکی که تخلیه می کنید ، آدرس ملک جدید خود و تاریخی که قصد ترک آن را دارید قید کنید.
لحن نامه شما باید جدی و رسمی باشد و از املای درست و دستور زبان مراقبت شود
مرحله 3. با صاحبخانه خود صحبت کنید یا با او تماس بگیرید تا شرایط ترک را مورد بحث قرار دهد
اگر می توانید ، ایده خوبی است که با صاحبخانه صحبت کنید (یا حداقل مکالمه ایمیلی را شروع کنید) تا بتوانید هماهنگی های لازم را برای جابجایی انجام دهید. ممکن است از شما بخواهد که کلیدها را در آخرین روز در محل خاصی تحویل دهید. او همچنین ممکن است بخواهد خانه در یک تاریخ خاص کاملاً تمیز شود ، حتی اگر از شما خواسته نشود تا زمان دیگری حرکت کنید. بهتر است این را حدس نزنید ، بنابراین در اسرع وقت با صاحبخانه صحبت کنید.
مرحله 4. به صاحبخانه اطمینان دهید که قبل از ترک ملک را تمیز می کنید
هنگامی که با صاحبخانه تماس می گیرید ، به او اطلاع دهید که می توانید ملک را در شرایط بکر (اگر نه کامل) منتقل کنید. بازگرداندن ملک در شرایط خوب و تمیز ، شانس شما را برای دریافت کل یا بیشتر سپرده امنیتی شما افزایش می دهد.
مرحله 5. بازرسی محل را برنامه ریزی کنید
اکثر صاحبخانه ها قبل از بازگرداندن کلیدها به بازرسی بین فردی (که باید در آن حضور داشته باشید) نیاز دارند. این برای هر دو طرف مفید است. صاحبخانه می خواهد یک ارزیابی صادقانه از وضعیت ملک انجام دهد تا بتواند پول تعمیرات و غیره را از ضمانت خارج کند. از طرف دیگر ، شما باید آنجا باشید تا صاحبخانه نتواند در مورد وضعیت ملک اظهارنظرهای دروغین برای تقلب در سپرده امنیتی شما ارائه دهد. وقتی با صاحبخانه صحبت می کنید ، حتماً از او بپرسید که چه زمانی قصد دارد ملک را بازرسی کند تا بتوانید با او هماهنگی کنید.
مرحله 6. ترتیبی برای جمع آوری سپرده امنیتی خود تهیه کنید
معمولاً هنگام اجاره ملک ، پیش پرداخت می کنید (به طور سنتی یک ماه اجاره). هنگام جابجایی ، سپرده امنیتی بازگردانده می شود ، منهای هزینه هایی که موجر برای ترمیم خسارت از طرف شما نیاز دارد و غیره. با فرض اینکه شما از اموال خود به خوبی مراقبت می کنید ، باید بیشتر ، اگر نگویید همه ، از سپرده تضمین دریافت کنید.
- با صاحبخانه در مورد این واقعیت که می خواهید سپرده امنیتی پس از نقل مکان و پس از پرداخت تمام تعمیرات پرداخت شود ، صادق باشید. این را ناگفته نگذارید - اگرچه بیشتر صاحبخانه ها افراد صادقی هستند و قصد دارند وثیقه خود را پس دهند ، اما اگر به طور اتفاقی صاحبخانه ای ناصحیح داشته باشید ، ابتدا باید این موضوع را مطرح کنید.
- اجازه ندهید صاحبخانه از سوال فرار کند. شما باید پشتکار داشته باشید-نترسید زیرا مکالمات ناخوشایند باعث می شود صاحبخانه با سپرده امنیتی شما به سختی از بین برود.
