رسید بیانیه ای کتبی است که به عنوان مدرکی مبنی بر دریافت پول نقد یا پرداخت با وسایل دیگر تهیه می شود. هنگام انجام معاملات تجاری یا فروش ، فروشندگان و خریداران معمولاً برای منافع یکدیگر رسید دریافت می کنند ، به عنوان مثال برای حسابداری یا اسناد. رسید سندی است که وجود توافق متقابل بین فروشنده و خریدار را به عنوان مبنایی برای ثبت معامله دریافت یا پرداخت پول ثابت می کند.
گام
قسمت 1 از 2: ایجاد رسید
مرحله 1. یک فرم رسید تهیه کنید که یک ورق کربن را به عنوان یک کپی ارائه می دهد
اگر می خواهید رسیدها را به صورت دستی تولید کنید ، یک فرم رسید کربن دار تهیه کنید. به این ترتیب ، شما فقط باید یک بار بنویسید و فوراً دو رسید دریافت کنید ، یکی برای شما و دیگری برای طرف پرداخت کننده.
رسیدهای کربنی معمولاً در قالب خاصی به عنوان اثبات فروش و دریافت پول چاپ می شوند ، به عنوان مثال: یک برگه در قالب یک فرم که نام شرکت را چاپ کرده است و چند کلمه یا فقط چند خط چاپ می شود تا پر شود. اطلاعات صحیح و واضح
مرحله 2. از یک خودکار سیاه رنگ استفاده کنید
نوشتن رسید با جوهر سیاه برای اطمینان از اعتبار رسیدها الزامی است. رسیدها را با مداد یا جوهر رنگ روشن ننویسید زیرا رسیدها به عنوان اثبات دفترداری در بلند مدت عمل می کنند.
رسیدهایی که به صورت دستی ایجاد می شوند باید با نوشتن بزرگ و واضح پر شوند تا خواندن آنها آسان باشد. اگر از رسیدی کربن دار استفاده می کنید ، هنگام نوشتن باید آن را فشار دهید تا در برگه دوم یا سوم به صورت کپی ظاهر شود
مرحله 3. از مهر شرکت یا رسید چاپی که نام شرکت روی آن است استفاده کنید
برای ایجاد رسید معتبر قانونی ، باید مهر شرکت را در بالا یا پایین رسید مطابق قوانین قابل اجرا چسبانید. علاوه بر این ، می توانید از رسیدهای چاپی استفاده کنید که قبلاً نام و نشان شرکت روی آن نوشته شده است. این به خریدار ثابت می کند که محصول مورد معامله از شرکت یا شرکت شما است و در صورت نیاز این سند بعداً مرجع خواهد بود.
مرحله 4. تمام اطلاعات مورد نیاز را در رسید قید کنید
هنگام تولید رسید به صورت دستی یا استفاده از فرم هایی که می توان آنها را از یک برنامه رایانه ای بارگیری کرد ، باید موارد زیر را شامل شود:
- اطلاعات دقیق فروشنده
- اطلاعات دقیق خریدار
- تاریخ معامله
- داده های دقیق محصول
- مقدار پول.
- روش پرداخت.
- امضای فروشنده و خریدار
مرحله 5. هنگام ایجاد رسید اجاره ، تمام اطلاعات مورد نیاز را درج کنید
مستأجرانی که پول نقد می پردازند یا از چک برای ضبط وجوه نقد استفاده می کنند ، رسید اجاره مورد نیاز است. دریافت ها همچنین به عنوان مدرکی مبنی بر دریافت هزینه اجاره و مطابق با قانون که موجر را ملزم به ارائه رسید به مستأجر می کند ، از طرف موجر الزامی است. رسیدهایی که به عنوان اثبات دریافت پرداخت اجاره بها ارائه می شود باید شامل موارد زیر باشد:
- مبلغ اجاره پرداختی.
- تاریخ پرداخت.
- نام کامل مستاجر
- نام کامل موجر.
- آدرس کامل ملک جهت اجاره.
- مدت اجاره پرداخت شده.
- نحوه پرداخت اجاره (نقدی ، چک و غیره)
- امضاء موجر و مستأجر.
مرحله 6. فرم دریافت آنلاین (آنلاین) را به صورت رایگان بارگیری کنید
اگر می خواهید از رسیدهای چاپ شده برای کسب و کار یا شرکت خود استفاده کنید ، از فرم های رسید استفاده کنید که می توانید آنها را به صورت رایگان از طریق اینترنت بارگیری کنید. پس از چاپ فرم رسید ، مهر شرکت را روی آن بگذارید تا آماده استفاده برای معاملات روزانه باشد.
قسمت 2 از 2: آگاهی از هدف و دلایل دریافت ها
مرحله 1. هدف از رسید را بدانید
رسیدها یک سند مهم برای ثبت درآمد هستند و هنگام گزارش مالیات مورد نیاز است. همه رسیدهای پرداخت را نگه دارید زیرا این اسناد معمولاً باید به عنوان اثبات هزینه در گزارش مالیات ضمیمه شوند. شما به عنوان یک تاجر موظف هستید هنگام دریافت پرداخت ، رسیدی را به خریدار ارائه دهید. پس از پرداخت خریدار ، فروشنده معمولاً رسید پرداخت را ارائه می دهد.
پس از پرداخت هزینه کالاها یا خدمات نسبتاً گران ، دریافت رسید برای خریدار و فروشنده یک تعهد محسوب می شود. این سند باید در پیش بینی نقض قانون در حین معامله خرید و فروش تهیه شود زیرا هر دو طرف می توانند از رسید به عنوان مدرک در دادگاه استفاده کنند
مرحله 2. چهار نوع رسید که معمولاً استفاده می شود را بیاموزید
از لحاظ تئوری ، می توان برای تمام معاملات پرداخت ، مانند: پرداخت اجاره ، خدمات آرایشگری یا هزینه طراحی باغ ، رسید دریافت کرد. به طور کلی ، رسیدها به چهار گروه تقسیم می شوند که یکی از آنها را هنگام معامله خرید یا فروش می بینید.
- رسید خرید. پس از پرداخت ، فروشنده با درج شماره رسید ، تاریخ معامله و مبلغ دریافتی ، رسید پرداخت ایجاد می کند. اگر پرداخت به صورت نقدی انجام می شود ، باید روی کلمه "نقدی" وجود داشته باشد. اگر پرداخت با چک یا جیرو انجام می شود ، رسید باید دارای شماره چک یا شماره سپرده تقاضا باشد. اگر پرداخت با کارت اعتباری انجام می شود ، باید نام شرکت صادرکننده کارت اعتباری (به عنوان مثال: Mastercard ، Visa ، American Express) و چهار رقم آخر شماره کارت اعتباری را شامل شود.
- رسید درمان. این سند برای پرداخت خدمات درمانی ، به عنوان مثال برای خدمات پزشک ، خرید دارو یا استفاده از ابزار جراحی صادر می شود. رسید باید شامل نام بیمار ، کد تشخیص ، نام پزشک ، نام دارو یا دستگاه پزشکی پرداخت شده ، تاریخ درمان ، ساعت مشاوره و میزان پرداخت باشد.
- یادداشت فروش. در بیشتر موارد ، هنگام خرید ، رسید فروش دریافت خواهید کرد. به عنوان یک کارآفرین ، باید پس از وارد کردن اطلاعات اقلام فروخته شده ، رسید فروش ارائه دهید. این سند مدرک فروش است و باید شامل مبلغ پرداخت ، تاریخ فروش ، نام و قیمت کالا ، نام شخصی باشد که معامله فروش را پردازش کرده و پرداخت را دریافت کرده است.
- رسید پرداخت اجاره. این رسید توسط صاحب ملک اجاره ای به عنوان مدرک دریافت پرداخت از طرف مستاجر صادر می شود. رسید پرداخت باید شامل نام موجر ، نام مستاجر ، آدرس ملک مورد اجاره ، دوره صورتحساب ، میزان هزینه اجاره ، تاریخ شروع و پایان قرارداد اجاره باشد.
- مرتکبین خرید و فروش معاملات از طریق اینترنت رسید الکترونیکی دریافت یا ارائه می دهند. اطلاعات موجود در رسید الکترونیکی همان اطلاعات سایر رسیدهای پرداخت است و به عنوان اثبات خرید در شبکه (آنلاین) عمل می کند.
مرحله 3. نکات مهم در مورد خریداران و فروشندگان را که باید در رسید قید شود ، بدانید
این مقاله بر ایجاد رسید پرداخت بین خریداران و فروشندگان تمرکز دارد. طرف فروش کالا یا خدمات باید اطلاعات زیر را در رسید داشته باشد:
- اطلاعات دقیق فروشنده نام شخص یا شرکتی که فروش را انجام داده است ، آدرس ، شماره تلفن و آدرس ایمیل را در بالای رسید ذکر کنید. نام مدیر فروشگاه یا صاحب شرکت را نیز ذکر کنید.
- اطلاعات دقیق خریدار نام کامل خریدار یا طرف معامله خرید را درج کنید.
- تاریخ معامله تاریخ ، ماه و سال معامله را درج کنید زیرا این اطلاعات برای گزارش مالیات مورد نیاز است.
- داده های دقیق محصول توضیح کوتاهی برای توضیح کالا یا خدمات در حال فروش بنویسید ، به عنوان مثال: نام محصول ، مقدار ، شماره محصول و سایر اطلاعات برای شناسایی محصول. در صورت نیاز به کسب اطلاعات در مورد محصولات فروخته شده ، این داده ها مفید خواهند بود.
- قیمت کالا/خدمات. قیمت کالا/خدمات را با جزئیات از قیمت فروش ، مالیات ، هزینه بسته بندی یا حمل و نقل ، تخفیف یا تخفیف در زمینه برنامه های تبلیغاتی شامل کنید. اگر قیمت اقلام با جزئیات نوشته شود ، معاملات فروش معتبرتر و خاص تر خواهد بود.
- روش پرداخت. نحوه پرداخت توسط خریدار را ذکر کنید ، برای مثال: به صورت نقدی ، با چک ، کارت اعتباری یا کارت بدهی.
- امضای فروشنده و خریدار پس از اینکه رسید رسید چاپ یا چاپ شد و خریدار پرداخت را انجام داد ، مهر "پرداخت شده" (اگر پرداخت شده باشد) را در انتهای رسید قرار دهید و سپس توسط فروشنده امضا شود. شما می توانید یک رسید برای خریدار به عنوان سند امضا کنید.
موارد مورد نیاز
- رسید کاغذی یا خالی
- توپ
- اطلاعات دقیق در مورد معاملات خرید
