ایجاد فهرستی از دارایی های شخصی می تواند دردسرساز و زمان بر باشد. با این حال ، در صورت درخواست بیمه نامه در صورتی که خانه شما آسیب دیده یا تحت تأثیر فاجعه قرار گرفته باشد ، این لیست ضروری است. می توانید از این لیست برای تعیین توزیع دارایی ها به عنوان بخشی از برنامه ریزی زمین استفاده کنید. برای ثبت دارایی های شخصی چند مرحله ساده وجود دارد.
گام
قسمت 1 از 2: نوشتن لیست خود
مرحله 1. سیستم ضبط مورد نظر را انتخاب کنید
دو راه اصلی برای ثبت دارایی های شما وجود دارد. می توانید لیست را به صورت دستی در دفترچه یادداشت کنید. مزیت این است که هر زمان که این نوت بوک را دارید می توانید به لیست دسترسی داشته باشید و می توانید در یک مکان امن ذخیره کنید. گزینه دیگر استفاده از صفحات گسترده الکترونیکی برای نوشتن لیست است و به راحتی قابل ویرایش است. این فهرست همچنین می تواند چاپ شود ، در Cloud بارگیری شود یا در یک درایو انگشت شست ذخیره شود.
- می توانید یک جدول با Microsoft Word ایجاد کنید یا فقط از Microsoft Excel برای ایجاد لیستی از دارایی های خود استفاده کنید. می توانید یک عنوان برای هر دسته و زیر شاخه ایجاد کنید. همچنین می توانید با استفاده از هر دو برنامه به راحتی چیزهایی را با افزودن سطرها و ستون های جدول به یک لیست اضافه کنید.
- هر دو گزینه ارزش امتحان کردن را دارند. از روشی که برای شما مناسب است استفاده کنید. اکثر مردم روش الکترونیکی را انتخاب می کنند زیرا اشتراک گذاری ، اصلاح و افزودن آسان تر است.
مرحله 2. دارایی های شخصی خود را جدا نگه دارید
دارایی ها بر دو نوع اصلی هستند. اول ، دارایی های فیزیکی یا ملموس هستند. این دارایی ها کالاهای ملموسی مانند خانه ، مبلمان ، وسایل نقلیه ، آثار هنری ، پوشاک و سایر مواردی هستند که می توان آنها را احساس کرد و لمس کرد. اثبات مالکیت این دارایی ها در اسناد قانونی مانند گواهی ها یا اسناد ثبت شده است.
- طبقه بندی برخی از اقلام به دلیل اینکه به هر دو دسته تعلق دارند دشوار است.
- به عنوان مثال ، جواهرات گران قیمت ممکن است از نسلی به نسل دیگر میراث خانوادگی باشند. این جواهرات هنوز در موارد خاص استفاده می شوند و یک دارایی فیزیکی محسوب می شوند. در عین حال ، جواهرات به اندازه کافی ارزشمند هستند که نیاز به بیمه خاص و مناطق مخصوص ذخیره سازی دارند که معمولاً از ویژگی های دارایی های مالی است.
مرحله 3. دارایی های مالی خود را مشخص کنید
نوع دوم دارایی ها دارایی های مالی است. این دارایی ها نامشهود هستند که نشان دهنده مالکیت حساب های بانکی ، اوراق بهادار ، بیمه نامه ، سهام و اوراق قرضه و شواهدی از ارزش دارایی هایی است که بر درآمد یا ثروت تأثیر می گذارد.
- دارایی های مالی همچنین می تواند خانه ، خودرو ، وام شخصی ، حساب سرمایه گذاری و بازنشستگی و کارت اعتباری باشد.
- برای تفکیک دارایی ها به این دو دسته زیاد سخت نگیرید. فقط دارایی ها را در دسته ای قرار دهید که فکر می کنید مناسب ترین است. از همه مهمتر همه دارایی ها به درستی ثبت شده اند.
مرحله 4. اطلاعات شخصی خود را مستند کنید
در فهرست موجودی ، باید برخی از اطلاعات شخصی را مستند کنید. این به شما کمک می کند تا دارایی را از طریق اسناد مرتبط کنید. شما باید نام ، شماره گذرنامه ، شماره مالیات بر درآمد ، محل وصیت نامه و امضا را درج کنید.
شما همچنین باید نام مجری وصیت نامه خود ، محل صندوق امانات و شماره ، حساب ایمیل و گذرواژه های آنلاین صورتحساب ها ، حساب ها و نمایه ها را وارد کنید
مرحله 5. مورد خود را شرح دهید
هنگام شروع به موجودی شخصی ، باید تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد دارایی های شخصی خود ، از جمله شرح مفصل هر مورد ، درج کنید. شما باید دسته هایی را تحت دارایی های فیزیکی موجود در لیست ایجاد کنید تا لیست ثابت بماند. شما می توانید دسته ای از وسایل نقلیه ارزشمند ، جواهرات ، تجهیزات تفریحی و کلکسیونی ایجاد کنید. شما همچنین باید قیمت مناسب بازار را برای هر مورد در لیست درج کنید.
- به عنوان مثال ، توضیحات تلویزیون باید شامل نام و اندازه تجهیزات ، لوازم جانبی مورد نیاز برای استفاده از دارایی (به عنوان مثال از راه دور) ، وضعیت عمومی دارایی و هزینه خرید باشد.
- شما باید کالکتیوها ، مانند سکه ، تمبر یا سایر کالاهای کلکسیونی را به صورت واحد و نه به صورت جداگانه رتبه بندی کنید.
- یک عکس با تاریخ تهیه آن برای جلوگیری از سوء تفاهم یا مبادله دارایی ها اضافه کنید.
- اگر قبلاً ارزیابی اقلام انجام شده است ، نام و اطلاعات تماس ارزیابی کننده ، و همچنین جزئیات مربوط به ارزیابی که انجام شده است را درج کنید.
مرحله 6. ارائه مدرک مالکیت
علاوه بر لیست ، باید مدارکی از دارایی های نامشهود مانند سند ، گواهی نامه ، بیمه نامه و حساب های مالی ارائه دهید. این مدرک باید با شماره حساب و مشخصات مالک مانند نام ، آدرس و شماره کارت شناسایی مشخص شود. شما همچنین باید نام شخصی را که دارای اختیار قانونی برای مدیریت ، فروش یا دفع هر دارایی مالی است ، درج کنید.
همچنین باید نام مالک ، مورد بیمه شده و ذینفع بیمه نامه را درج کنید
مرحله 7. در صورت لزوم جزئیات کسب را ارائه دهید
برخی از اقلام ، به ویژه مواردی که بسیار گران هستند ، باید شامل اطلاعات کسب باشند. اگر به خاطر دارید که دارایی خاصی را از کجا خریداری کرده اید ، عناصر خرید شامل نام ، آدرس و شماره تلفن فروشنده و قیمت خرید را ذکر کنید.
- همچنین نحوه خرید کالا را توضیح دهید ، به عنوان مثال از طریق خرید ، هدیه ، ارث ، یا مصادره.
- در مورد اقلام بسیار گران قیمت ، در صورت امکان اطلاعات رسید و ضمانت را نگه دارید.
مرحله 8. شامل اطلاعات مکان
اطلاعات مکان اقلام یا اسناد مهم نیز باید در موجودی دارایی شخصی شما گنجانده شود. برای هر دارایی شخصی ، محل ذخیره کالا را به همراه هرگونه امنیت ویژه مورد نیاز ، یادداشت کنید. برای دارایی های مالی ، نام ، آدرس و شماره تلفن متولی ، کارگزار یا بانکی را که حساب شما در آن قرار دارد مشخص کنید.
- نام و شماره تماس شخصی که به هر حساب دسترسی دارد ، تاریخ باز شدن آن و وضعیت فعلی وی را بنویسید.
- همچنین باید محل گواهی سهام ، اسناد ، وام مسکن ، گواهی سپرده و سایر شواهد دارایی های نامشهود را به وضوح بیان کنید.
- همچنین باید لیستی از افرادی که به حساب دسترسی دارند و جزئیات دسترسی مورد نیاز مانند گذرواژه ، شماره ترکیبی یا صندوق امانات ایجاد کنید.
مرحله 9. به شرایط خاص موارد خاص توجه کنید
ممکن است مواردی در موجودی شما وجود داشته باشد که نیاز به مراقبت ویژه دارد. مانند هر مورد دیگر ، جواهرات گران قیمت ، آثار هنری ، کلکسیون ها و فلزات گرانبها باید به درستی توصیف شوند تا ارزش فعلی آنها برآورد شود. علاوه بر این ، همه اقلام هدیه باید به وضوح نام گیرنده ، آدرس و شرایط هدیه را شامل شوند.
مرحله 10. تمام فهرستهای موجودی خود را تکمیل کنید
اگر همه دارایی های فیزیکی و مالی به همراه اطلاعات شخصی و کپی اسناد مربوطه ثبت شده باشد ، لیست شما آماده تکمیل است. ترفند این است که همه موارد اضافی را که در دو دسته قبلی قرار نمی گیرند اما می خواهند ثبت شوند اضافه کنید. پس از ثبت همه موارد ، تاریخ ایجاد این لیست را قرار دهید.
اگر لیست شما در آینده تغییر کند ، این کار برای جلوگیری از سردرگمی انجام می شود. لیست بدون تاریخ گیج کننده تر از لیست بدون تاریخ است
قسمت 2 از 2: حفاظت از لیست خود
مرحله 1. فهرستی از نمایندگان قانونی یا نمایندگان مجاز ارسال کنید
در صورت نیاز همه افرادی را که می توانند به حل مشکل شما کمک کنند ، لیست کنید. در مواقع اضطراری ، باید نام ، آدرس و شماره تماس مشاور یا عضو خانواده خود را که اختیار جایگزینی شما را دارد ذکر کنید.
شما باید به این افراد اطلاع دهید که فهرستی از دارایی های شخصی خود ، جایی که آنها واقع شده اند ، و تمام دستورالعمل های مربوط به زمان و نحوه دسترسی به اطلاعات را تکمیل کرده اید
مرحله 2. همه فاکتورهای خود را اسکن و کپی کنید
برای حفظ ثروت خود ، تا آنجا که ممکن است فاکتورها ، به ویژه اقلام گران قیمت را نگه دارید. اگر از ثبت الکترونیکی استفاده می کنید ، فاکتورهای خود را اسکن کنید تا یک نسخه الکترونیکی تهیه کنید. اگر در حال تهیه لیست فیزیکی هستید ، فتوکپی ها را برای نگهداری تهیه کنید. ایده خوبی است که برای هر مورد چندین نسخه داشته باشید.
- شما باید همه اسناد مهم که مالکیت مورد را اثبات می کند ، مانند سند یا هدیه یا انتقال فرم مالکیت ، اسکن یا کپی کنید.
- شما باید یک نسخه الکترونیکی را روی درایو USB که در آن لیست دارایی خود را نگه دارید ، نگه دارید.
- حتی اگر کپی تهیه کرده اید ، فاکتور اصلی را نگه دارید. ممکن است پرونده ها را گم کنید یا برای اثبات صحت خرید به اسناد اصلی نیاز داشته باشید. آن را با سایر اسناد مهم نگهداری کنید.
مرحله 3. از موجودی خود رونوشت تهیه کرده و هر نسخه را در مکان امن نگهداری کنید
پس از تکمیل لیست ، باید آن را در مکانی امن ذخیره کنید. این کار را با تهیه چندین نسخه و نگه داشتن نسخه در مکان امن انجام دهید. اگر لیست خود را به صورت الکترونیکی تهیه می کنید ، یک نسخه فیزیکی از لیست خود چاپ کنید و آن را با سایر اسناد کاغذی مهم در یک جعبه نسوز یا گاوصندوق ذخیره کنید. در صورت نیاز به تغییر در نسخه بعدی ، نسخه دوم را در مکانی امن ، اما به راحتی در دسترس قرار دهید.
- یک نسخه از آن را به وکیل یا مجری زمین با دستورالعمل زمان دسترسی به اطلاعات ارائه دهید.
- اگر لیست الکترونیکی است ، دو کپی در درایو USB جداگانه تهیه کرده و امنیت رمز عبور را نصب کنید. یکی را برای خود و دیگری را در مکانی امن نگهداری کنید.
- اگر از دفترچه یادداشت استفاده می کنید ، یک کپی تهیه کرده و اصل را در جعبه ایمنی یا گاوصندوق بگذارید. یک کپی نزد خود داشته باشید.
مرحله 4. اطلاعات دارایی خود را به روز کنید
حتی اگر لیستی ایجاد شود ، به این معنی نیست که دارایی های شما تغییر نخواهد کرد. شما در حال خرید اقلام و تغییر مالکیت دارایی ها هستید ، بنابراین این لیست باید به روز شود. لیست خود را به صورت دوره ای مرور کنید. دارایی های جدید اضافه کنید و دارایی هایی را که دیگر متعلق به آنها نیست حذف کنید. اگر دارایی با ارزش قابل توجهی را به دست آوردید ، توصیه می کنیم لیست بلافاصله به روز شود. جزئیات معامله تملک یا واگذاری ، از جمله تاریخ ، طرفهای درگیر و دلیل تحصیل یا واگذاری دارایی را ارائه دهید.
