در اداره یک کسب و کار ، سود پادشاه است. سود به صورت زیر تعریف می شود کل درآمد منهای کل هزینه ها یعنی مقدار پولی که "کسب و کار" در یک دوره محاسبه معین "به دست آورده است". به طور کلی ، هرچه سود بیشتری کسب کنید ، بهتر است ، زیرا سود می تواند مجدداً در تجارت سرمایه گذاری شود یا توسط صاحب مشاغل نگهداری شود. توانایی تعیین سود در یک کسب و کار ، بخش مهمی از یک تجارت است ، تا بتوانید سطح سلامت مالی یک تجارت را در نظر بگیرید. تعیین سود همچنین می تواند در تعیین قیمت فروش کالا و خدمات ، تعیین حقوق کارکنان و موارد دیگر کمک کند. برای شروع محاسبه سود کسب و کار خود به مرحله 1 زیر مراجعه کنید.
گام
قسمت 1 از 2: محاسبه سود کسب و کار
مرحله 1. برای تعیین کل درآمد عملیاتی ، با قیمت شروع کنید
برای یافتن سود کسب و کار ، با جمع آوری تمام پولی که برای اداره مشاغل در یک زمان معین (مانند فصلی ، سالانه ، ماهانه و غیره) استفاده می شود ، جمع کنید. تعداد فروش کالا یا خدمات را در آن دوره زمانی جمع کنید. این می تواند از منابع مختلفی از جمله محصولات فروخته شده ، خدمات ارائه شده ، پرداخت حق عضویت یا در مورد سازمان های دولتی ، مالیات ، هزینه ، فروش حقوق منابع و غیره ناشی شود.
- توجه داشته باشید که باید مبلغ نقدی که برای کالاهای برگشتی سفارش داده شده به مشتریان بازگردانده می شود را کسر کنید تا رقم دقیقی از کل درآمد دریافت کنید.
- اگر از مثال استفاده کنید ، فرایند محاسبه سود کسب و کار آسان خواهد بود. فرض کنید شما یک کسب و کار کوچک دارید که به تازگی راه اندازی شده است. در ماه گذشته ، شما مبلغ دفتری 200،000،000 دلار به یک خرده فروش فروختید. علاوه بر این ، شما همچنین حقوق خود را به یکی از دارایی های ملک به مبلغ 70،000،000 روپیه می فروشید و 30،000،000 روپیه از فروشنده کتاب خرده به عنوان تبلیغ رسمی دریافت می کنید. اگر همه اینها منابع درآمد شما هستند ، می توان گفت که کل درآمد به دست آمده 200،000،000 IDR + 70،000،000 IDR + 30،000،000 IDR = 300،000،000 IDR.
مرحله 2. کل هزینه های عملیاتی را در طول دوره محاسبه محاسبه کنید
بسته به نوع عملیات مورد استفاده ، هزینه های انجام شده در تجارت می تواند متفاوت باشد. به طور کلی ، هزینه کل مشاغل نشان دهنده تمام پولی است که برای اداره تجارت در دوره محاسبه تحت تجزیه و تحلیل استفاده می شود. برای تفصیل انواع هزینه هایی که ممکن است هنگام اداره یک کسب و کار رخ دهد ، به بخش زیر مراجعه کنید.
به عنوان مثال ، فرض می کنیم که کسب و کار شما 130،000،000 IDR به مدت 1 ماه هزینه می کند تا 300،000،000 IDR دریافت کند. در این مورد، 130.000.000 ریال میزان درآمد است.
مرحله 3. کل هزینه ها را از کل درآمد کم کنید
اگر مقادیر دقیق کل درآمد و هزینه را پیدا کنید ، می توانید سود را به راحتی محاسبه کنید. به عبارت ساده ، هزینه ها را بر اساس درآمد کم کنید تا به سود برسید. ارزش کسب شده برای سود مشاغل نشان دهنده مقدار پول به دست آمده در بازه زمانی تعیین شده است. استفاده از این پول اختیار صاحب مشاغل است. آنها می توانند از آن برای سرمایه گذاری مجدد در تجارت ، بازپرداخت وام ، توزیع به سهامداران یا پس انداز استفاده کنند.
در مثال بالا ، چون ارقام دقیقی از درآمد و هزینه های خود دارید ، محاسبه سود مشاغل بسیار آسان خواهد بود. هزینه ها را از درآمد کم کنید ، یا 300،000،000 IDR - 130،000،000 IDR = 170،000،000 IDR به عنوان سود به از آنجا که شما صاحب آن هستید ، می توانید از این پول برای خرید چاپخانه های جدید برای مشاغل چاپی خود استفاده کنید و تعداد کتابهای قابل چاپ را افزایش داده و سود را در دراز مدت افزایش دهید.
مرحله 4. توجه داشته باشید که ارزش منفی سود "زیان خالص" نامیده می شود
ما به جای اینکه آن را یک تجارت "سود منفی" بنامیم ، معمولاً آن را "ضرر خالص" یا "ضرر خالص عملیاتی (صفر)" می نامیم. اگر تلاش های شما نتیجه می دهد ، به این معنی است که زمان تمرکز فرا رسیده است ، زیرا تلاش های شما بیش از آنچه می توانند به دست آورند برای شما هزینه دارد. تقریباً در همه مشاغل باید از این امر اجتناب کرد ، اگرچه در ابتدای راه اندازی کسب و کار اجتناب از آن گاهی دشوار است. یک مثال از صفر این است که یک کسب و کار باید هزینه های عملیاتی را با استقراض یا اخذ سرمایه اضافی از سرمایه گذاران بپردازد.
ضرر خالص لزوماً به این معنا نیست که تجارت در موقعیت دشواری قرار دارد (اگرچه این یک دلیل "احتمالاً" است). این امر غیر معمول نیست که مشاغلی که هنگام متحمل شدن هزینه های یکبار در ابتدا متحمل ضرر می شوند (خرید دفتر ، صدور علامت تجاری و غیره) در نهایت به سود برسند. به عنوان مثال ، Amazon.com پول زیادی را برای 9 سال (1994-2003) از دست داد ، قبل از اینکه همه چیز به سود تبدیل شود
مرحله 5 به درآمدها و هزینه های صورت سود و زیان عملیاتی دقت کنید
از آنجا که محاسبات واقعی مورد استفاده برای یافتن سود در یک تجارت بسیار ساده است ، دشوارترین قسمت محاسبه سود برای یک دوره معین ، یافتن اطلاعات دقیق درآمد و هزینه است. خوشبختانه اکثر مشاغل ملزم به افتتاح یک سند حسابداری به نام صورت سود و زیان هستند که در آن منابع درآمد و هزینه های شرکت به تفصیل ذکر شده است. صورت سود و زیان معمولاً شامل یک گزارش مفصل از منابع درآمد و هزینه های شرکت و همچنین "مجموع" ارزش کل سود در طول دوره محاسبه است (به این دلیل این مقدار معمولاً در پایین صورت سود و زیان یافت می شود) به با استفاده از اطلاعات صورت سود و زیان ، می توانید کل سود مشاغل خود را به طور دقیق محاسبه کنید.
در مرحله بعد ، مراحل تجزیه منابع درآمد و هزینه های یک کسب و کار را همانطور که در صورت سود و زیان انجام شده است ، بررسی می کنید
قسمت 2 از 2: تفکیک درآمد و هزینه
مرحله 1. با ارزش فروش مشاغل خود شروع کنید
اگرچه سود یک شرکت معمولاً به عنوان درآمد منهای هزینه بیان می شود ، اما دو واحد ubu معمولاً از منابع مختلف محاسبه می شود: خود درآمد و هزینه. بنابراین ، اگر شروع به محاسبه سود کسب و کار از ابتدا کنید ، به جای یک مقدار واحد از هر منبع ، با چندین منبع درآمد و هزینه کار خواهید کرد. در این بخش ، درآمد و هزینه های کسب و کار را برای محاسبه سود به صورت جزئی تقسیم می کنید. شروع از سود فروش ؛ میزان پولی که کسب و کار از فروش کالا و خدمات ، بازده کمتر ، تخفیف و دریافت کالاهای از دست رفته یا آسیب دیده به دست می آورد.
برای نشان دادن روند تجزیه درآمد و هزینه در یک تجارت ، به مثال های زیر توجه کنید. فرض کنید شما یک شرکت کوچک دارید که محصولات نهایی کفش ورزشی تولید می کند. در این سه ماه ، فرض کنید فروش کفش ورزشی شما 3،500،000،000 دلار بوده است. با این حال ، در رابطه با فراخوان ، باید مبلغ 100000000 روپیه را به عنوان بازپرداخت پرداخت کنید. شما همچنین باید 20،000،000 IDR برای بازپرداخت و سایر تخفیف های غیر مرتبط پرداخت کنید. در این صورت ، سود فروش شما 3،500،000،000 IDR - 100،000،000 IDR - 20،000،000 IDR = 3،380،000،000 IDR.
مرحله 2. برای به دست آوردن درآمد ناخالص ، هزینه محصولات فروخته شده (COGS) را کم کنید
در تجارت ، باید پولی صرف شود که بتواند پول دربیاورد. محصولات باید از مواد اولیه تهیه شوند و از آنجا که مواد اولیه یا کارگران نمی خواهند محصولات را به صورت رایگان بسازند ، این بدان معناست که برای تولید محصولاتی که می خواهید بفروشید ، باید پول بپردازید. این هزینه را هزینه محصولات فروخته شده یا COGS می نامند. مواد اولیه و هزینه های نیروی کار که مستقیماً به تولید محصول در حال فروش مربوط می شود شامل COGS می شود ، اما هزینه های غیر مستقیم مانند توزیع ، حمل و نقل و دستمزد فروشندگان را شامل نمی شود. COGS را از فروش خالص کسر کنید تا درآمد ناخالص را بدست آورید.
- در مثال شرکت کفش ورزشی ، شرکت شما باید پارچه و لاستیک بخرد تا کفش تولید کند و همچنین به کارگران کارخانه برای جمع آوری مواد اولیه در محصولات قابل استفاده پول بدهد. اگر مبلغ 300،000،000 IDR برای خرید پارچه و لاستیک و پرداخت 350،000،000 IDR به کارگران کارخانه برای این 3 ماه هزینه کنید ، درآمد ناخالص تجاری شما 3،380،000،000 IDR - 300،000،000 IDR - 350،000،000 IDR = 2.7300.000.000 روپیه.
- لازم به ذکر است که مشاغلی که محصولات خود را به صورت فیزیکی نمی فروشند (به عنوان مثال ، شرکت های مشاوره) ، از ارزش مشابه COGS استفاده می کنند که به آن هزینه درآمد نیز می گویند. هزینه درآمد شامل هزینه هایی است که مستقیماً به تلاش برای فروش مربوط می شود ، مانند هزینه های کار مستقیم و کمیسیون فروش ، اما حقوق کارکنان ، اجاره ، تجهیزات و غیره را شامل نمی شود.
مرحله 3. تمام هزینه های عملیاتی را کاهش دهید
شرکت ها تنها برای فروش محصولات و/یا خدمات به مصرف کنندگان هزینه نمی کنند. این شرکت همچنین باید به کارکنان ، هزینه های بازاریابی و همچنین هزینه برق بپردازد. این هزینه ها معمولاً هزینه های عملیاتی نامیده می شوند و از هزینه های مورد نیاز برای ادامه فعالیت کسب و کار تعیین می شوند که مستقیماً با درآمد و اجرای محصول یا خدمات فروخته شده ارتباط ندارد.
برای مثال شرکت کفش های کتانی ، فرض می کنیم که شما به کارمندانی که کارگر کارخانه نیستند (بازاریابی ، مدیران و غیره) مبلغ 1،200،000،000 IDR پرداخت می کنید. شما همچنین مبلغ 100،000 دلار برای اجاره و تجهیزات و 50،000 دلار برای درج آگهی در مجله پرداخت می کنید. اگر همه اینها هزینه های عملیاتی باشند ، محاسبه می شود 2،730،000،000 - 1،200،000،000 روپیه - 100 میلیون ریال - 50،000،000 روپیه = 1،380،000،000 روپیه.
مرحله 4. کاهش هزینه استهلاک/استهلاک
پس از کسر هزینه های عملیاتی مشاغل خود ، هزینه های مربوط به استهلاک و استهلاک را نیز کاهش می دهید. استهلاک و استهلاک مربوط به هزینه است (اما مشابه آن نیست). استهلاک نشان دهنده کاهش ارزش دارایی های مشهود مانند تجهیزات و تجهیزات به دلیل استفاده و فرسودگی عمر دارایی از عملیات عادی است ، در حالی که استهلاک نشان دهنده کاهش ارزش دارایی های نامشهود مانند ثبت اختراع و حق چاپ از عمر دارایی است. کاهش این هزینه ها پس از کسر هزینه های عملیاتی به شما برای درآمد عملیاتی ارزش می دهد.
در مثال شرکت کفش ورزشی ، فرض کنید دستگاه مورد استفاده برای تولید کفش ورزشی 1.000.000.000 IDR هزینه دارد و عمر مفید آن 10 سال است. فرض کنید استهلاک دستگاه 100000 دلار در سال یا 25000 دلار در 3 ماه است. اگر این تنها هزینه بازگشت سرمایه است ، آن را به 1.380.000.000 IDR - 25.000.000 IDR به 1،355،000،000 روپیه.
مرحله 5. هزینه های دیگر را نیز کاهش دهید
در مرحله بعد ، هزینه های فوق العاده ای را محاسبه می کنید که ممکن است برای روند عادی تجارت ضروری نباشد. چنین هزینه هایی شامل سود وام ، بازپرداخت بدهی ها ، خرید دارایی های جدید و سایر موارد است. همه این موارد می تواند برای هر دوره حسابداری متفاوت باشد ، به ویژه اگر استراتژی تجاری شرکت تغییر کند.
فرض کنید شرکت کفش ورزشی شما هنوز در حال پرداخت وامی است که برای راه اندازی کسب و کار استفاده کرده اید. در 3 ماه گذشته ، 100،000،000 IDR برای وام پرداخت کرده اید. شما همچنین یک دستگاه تولید کفش جدید با قیمت 200،000،000 روپیه خریداری می کنید. اگر همه اینها هزینه های فوق العاده 3 ماهه را توصیف می کند ، می توانید 1،355،000 دلار - 100،000 دلار - 200،000،000 دلار محاسبه کنید = 1،055،000،000 روپیه.
مرحله 6. درآمد یکبار اضافه کنید
علاوه بر به دست آوردن ارزشهای خارق العاده دیگر ، یک کسب و کار می تواند درآمد یکباره ای نیز کسب کند ، مانند معاملات تجاری با شرکت های دیگر ، فروش دارایی های ملموس مانند تجهیزات و فروش دارایی های نامشهود مانند حق چاپ و علائم تجاری.
بگویید ، در 3 ماه گذشته شما یک دستگاه تولید کفش قدیمی را به قیمت 50 دلار فروختید و اجازه دادید لوگوی شرکت شما توسط سایر شرکت ها به عنوان تبلیغ 100000 دلار استفاده شود. در این حالت ، می توانید درآمد یکبار مصرف را به کسب و کار خود اضافه کنید تا: 1،055،000،000 IDR + 50،000،000 IDR + 100،000،000 IDR = مبلغ 1،205،000،000 IDR.
مرحله 7. برای بدست آوردن درآمد خالص مالیات ها را کم کنید
سرانجام ، وقتی همه درآمدها و کسورات محاسبه شد ، هزینه نهایی که معمولاً از درآمد عملیاتی نشان داده شده در صورت سود و زیان کسر می شود ، مالیات بر مشاغل است. لازم به ذکر است که مالیات های یک کسب و کار می تواند مشمول بیش از 1 مقررات دولتی باشد (به طور خلاصه ، یک تجارت می تواند مالیات به دولت و همچنین منطقه پرداخت کند). علاوه بر این ، قیمت مالیاتهای پرداختی ممکن است بسته به محل اداره و میزان سود کسب و کار تغییر کند. هنگامی که هزینه های مربوط به مالیات خود را کسر می کنید ، مبلغی که بدست می آورید در حال حاضر درآمد خالص کسب و کار است و درآمد می تواند به تشخیص صاحب مشاغل مورد استفاده قرار گیرد.
در مثال بالا ، فرض کنید که بر اساس میزان درآمد قبل از مالیات ، شرکت شما مشمول مالیات 300،000،000 IDR است. IDR 1،205،000،000 - IDR 300،000،000 = کم کنید 905،000،000 روپیه به این مقدار درآمد خالص کسب و کاری را که انجام می دهید ، توصیف می کند ، به این معنی که سود شما 905،000،000 IDR برای 3 ماه است. اعداد بدی نیست!
نکات
- اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه های عملیاتی را محاسبه کرده اید. تبلیغات ، کارت های ویزیت و تماس های از راه دور هزینه زیادی برای شما نخواهد داشت ، اما همه این ارزش ها به سرعت جمع می شوند.
- لازم به ذکر است که می توانید با محاسبه درصدی از قیمت فروش که به سود ختم می شود ، حاشیه سود خالص را تعیین کنید. به عبارت دیگر ، سود عملیاتی را بر درآمد خالص تقسیم کرده و عدد را به درصد تبدیل کنید. به عنوان مثال ، اگر فروش خالص 10،000،000 IDR ، ارزش COGS 3،000،000 IDR و کل هزینه های عملیاتی 2،000،000 IDR باشد ، سود به دست آمده 10،000،000 IDR - 5،000،000 IDR = 5،000،000 IDR است. IDR 5،000،000 / IDR 10،000،000 = 0.5 = 50%.
