این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه اسناد ذخیره شده در Google Docs را به اشتراک بگذارید و به سایر کاربران اجازه دهید آنها را بصورت آنلاین ویرایش کنند. می توانید تنظیمات را به طور جداگانه برای هر کاربر تغییر دهید و ویرایشگران جدیدی را از طریق ایمیل یا پیوند دعوت کنید.
گام
روش 1 از 2: استفاده از مرورگر خود
مرحله 1. وب سایت Google Docs را از طریق یک مرورگر اینترنت باز کنید
پیوند https://www.docs.google.com را در نوار آدرس تایپ یا جایگذاری کنید ، سپس Enter یا Return را در صفحه کلید خود فشار دهید.
اگر به طور خودکار وارد حساب خود نشده اید ، با استفاده از حساب Google مورد نظر خود وارد سیستم شوید
مرحله 2. روی سندی که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید
همه اسناد را می توانید در این صفحه پیدا کنید. فقط روی سندی که می خواهید برای ویرایش سایر مشارکت کنندگان تنظیم کنید کلیک کنید. سپس سند باز می شود.
با کلیک روی نماد پوشه خاکستری در گوشه سمت راست بالای لیست اسناد ، می توانید یک سند جدید ایجاد یا بارگذاری کنید
مرحله 3. روی دکمه آبی Share کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای سند قرار دارد. تنظیمات برگزیده اشتراک سند در یک پنجره جدید باز می شود.
مرحله 4. روی دریافت پیوند قابل اشتراک گذاری در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید
این دکمه مانند یک نماد زنجیره ای در یک دایره ، در گوشه سمت راست بالای پنجره بازشو "Share" به نظر می رسد. پیوند اشتراک سند پس از آن نمایش داده می شود.
- رنگ نماد به سبز تغییر می کند.
- اگر نماد سبز است ، پیوند اشتراک سند در دسترس است و می توانید روی آن کلیک کنید تا در کلیپ بورد رایانه خود کپی شود.
مرحله 5. روی گزینه کشویی Anyone with the link can… کلیک کنید
این منو در بالای پیوند اشتراک سند قرار دارد.
برای برخی از اسناد که توسط سایر کاربران با شما به اشتراک گذاشته شده است ، ممکن است نتوانید تنظیمات ویرایش را تغییر دهید. در این حالت ، دکمه دارای برچسب "هر کس پیوند را می تواند مشاهده کند" است و نمی توان روی آن کلیک کرد
مرحله 6. هرکسی که پیوند "می تواند ویرایش کند" را در منوی کشویی انتخاب کنید
با استفاده از این گزینه ، کاربران دارای پیوندهای اشتراک سند می توانند به حسابهای خود بپیوندند و اسناد موجود در شبکه را ویرایش کنند.
- از طرف دیگر ، می توانید آدرس های ایمیل را به صورت دستی در قسمت "افراد" در پایین پنجره وارد کنید ، روی منوی کشویی کنار لیست ایمیل کلیک کنید و " قابلیت ویرایش دارد ”.
- اکنون می توانید پیوند اشتراک گذاری در بالای پنجره را کپی کرده و سند را با هر کسی به اشتراک بگذارید. پیوند به هر کسی اجازه می دهد سند شما را ویرایش کند.
مرحله 7. روی Advanced در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید
این یک دکمه خاکستری در گوشه سمت راست پایین پنجره بازشو "Sharing" است. لیستی از همه کاربرانی که سند را به اشتراک گذاشته اند نمایش داده می شود.
همچنین می توانید پیوند اشتراک گذاری را در بالای پنجره کپی کنید
مرحله 8. آدرس ایمیل خود را در قسمت "دعوت از افراد" (اختیاری) وارد کنید
می توانید برای افراد دعوت نامه از طریق ایمیل ارسال کنید تا بتوانند به سند دسترسی داشته باشند و به آنها اطلاع دهید که می توانند سند را ویرایش کنند.
- اگر چند آدرس ایمیل را به صورت دستی تایپ می کنید ، مطمئن شوید که هر آدرس را با کاما جدا کرده اید.
- اگر نمی خواهید اعلان ها را ارسال کنید ، علامت "اعلان افراد" را در قسمت فیلد ایمیل بردارید.
مرحله 9. روی کادر کشویی کنار فیلد ایمیل (اختیاری) کلیک کنید
مطمئن شوید که گزینه قابلیت ویرایش دارد ”برای کاربران دعوت شده انتخاب شده است.
-
اگر قابلیت ویرایش دارد ”انتخاب شده است ، می توانید نماد مداد را مشاهده کنید
Android7edit -
اگر می تواند نظر بدهد ”انتخاب شده است ، نماد حباب گفتار را مشاهده می کنید
Android7message - اگر " می تواند مشاهده کند ”انتخاب شده است ، نماد چشم را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 10. روی دکمه آبی ارسال کلیک کنید
یک پیام دعوت نامه ارسال می شود و یک پیوند اشتراک سند به مخاطبین انتخاب شده ضمیمه می شود. همه مخاطبین دعوت شده می توانند سند شما را ویرایش کنند.
اگر تیک جعبه را بردارید " به مردم اطلاع دهید ”، باید کلیک کنید” خوب ”و پیوند به اشتراک گذاری سند را به صورت دستی به اشتراک بگذارید.
روش 2 از 2: استفاده از Google Docs Mobile App
مرحله 1. برنامه Google Docs را در iPhone ، iPad یا دستگاه Android خود باز کنید
نماد سندنگار Google شبیه یک برگه سند آبی در زمینه سفید است. می توانید آن را در صفحه اصلی ، پوشه یا کشوی برنامه دستگاه خود پیدا کنید.
مرحله 2. سندی را که می خواهید ویرایش کنید پیدا کرده و لمس کنید
سند به صورت تمام صفحه نمایش داده می شود.
روش دیگر ، نماد را لمس کنید " +"در کادر رنگ در گوشه سمت راست پایین صفحه و ایجاد سند جدید.
مرحله 3. روی نماد نیم تنه با نماد "+" در بالای صفحه ضربه بزنید
می توانید این دکمه را در گوشه سمت راست بالای صفحه مشاهده کنید. صفحه "اشتراک گذاری" پس از آن باز می شود.
- اگر اجازه ویرایش تنظیمات برگزیده اشتراک گذاری سند مشترک را ندارید ، پنجره بازشو اعلان را مشاهده خواهید کرد.
- اگر نماد را نمی بینید ، روی نماد سه نقطه در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید ، "را انتخاب کنید اشتراک گذاری و صادرات "در نوار منو ، و" را انتخاب کنید اشتراک گذاری ”.
مرحله 4. لیست کاربران را در بخش "چه کسی دسترسی دارد" (اختیاری) لمس کنید
لیستی از همه کاربرانی که می توانند به سند دسترسی داشته باشند نمایش داده می شود.
می توانید نماد کشویی کنار کاربر را لمس کرده و گزینه " ویراستار ”اعطای حقوق ویرایش به کاربران منتخب.
مرحله 5. مخاطبین را که می خواهید به سند دعوت کنید وارد کنید
ستون را لمس کنید مردم ”و مخاطبی را که می خواهید به عنوان ویرایشگر اضافه کنید وارد کنید.
می توانید کاربران را از بین مخاطبین ذخیره شده خود انتخاب کرده یا آدرس ایمیل مخاطبین را به صورت دستی تایپ کرده و آنها را با کاما از یکدیگر جدا کنید
مرحله 6. منوی کشویی را در کنار ستون "افراد" لمس کنید
منوی بازشو بعداً باز می شود.
-
دکمه نماد مداد را نشان می دهد
Android7edit برای گزینه ویراستار ”.
-
دکمه نماد حباب گفتار را نشان می دهد
Android7message برای گزینه مفسر ”.
- دکمه فقط یک نماد چشم برای گزینه "نشان می دهد بینندگان ”.
مرحله 7. ویرایشگر را در پنجره بازشو انتخاب کنید
با استفاده از این گزینه ، همه مخاطبین انتخاب شده می توانند سند شما را ویرایش کنند.
مرحله 8. یک پیام دعوت برای مخاطب وارد کنید (اختیاری)
اگر می خواهید پیامی بگذارید ، از پیام ”.
مرحله 9. نماد هواپیمای کاغذی را لمس کنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه.
دعوت نامه های اشتراک سند برای مخاطبین انتخاب شده ارسال می شود. همه کاربران دعوت شده اکنون می توانند سند شما را ویرایش کنند.
