سخنران عمومی باتجربه وقتی می آید که آیا می تواند یک ارائه موثر داشته باشد ، نگران است. خبر خوب این است که راه های ساده ای برای بهبود مهارت های صحبت کردن در جمع وجود دارد. برای اینکه یک سخنران عمومی خوب باشید ، با تهیه مطالب ارائه شده با توجه به نیاز مخاطبان شروع کنید. سپس ، زمانی را برای تمرین چند روز قبل اختصاص دهید. در نهایت ، نحوه ایجاد ارتباط با مخاطبان خود ، تلفظ هر کلمه با بیان واضح و برقراری ارتباط با زبان بدن هنگام ارائه سخنرانی را بیاموزید.
گام
قسمت 1 از 3: آماده سازی مطالب ارائه
مرحله 1. درباره مخاطبان خود اطلاعات بیشتری کسب کنید
باید بفهمید چند نفر به سخنرانی گوش می دهند. اطمینان حاصل کنید که سن ، جنسیت ، تحصیلات ، وضعیت اقتصادی اجتماعی هر شرکت کننده و میزان درک موضوعات مورد بحث را می دانید. همچنین ، درک مخاطب از شما و انتظارات آنها را با گوش دادن به ارائه در نظر بگیرید.
- به عنوان مثال ، در نظر بگیرید که آیا می خواهید موضوعی را که مخاطبان شما نمی فهمند توضیح دهید یا به متخصصانی که قبلاً موضوع را در یک نگاه می دانند ، ارائه دهید. این باید تعیین شود زیرا شما باید مطالب را با توجه به نیاز مخاطب آماده کنید. اجازه ندهید آنها چیزهایی را که نمی فهمند توضیح دهند یا اطلاعات زیادی را که از قبل می دانند در اختیار شما قرار دهند.
- مطالب ارائه نیز بر اساس درک مخاطب از شما تعیین می شود. اگر آنها فکر می کنند شما در زمینه ای که در مورد آن بحث می کنید متخصص هستید ، ارائه شما باید این دانش و تخصص را آشکار کند.
مرحله 2. هنگام ارائه ارائه ، لحن صدا را تعیین کنید
لحن صدا تا حد زیادی بر فضا در طول ارائه تأثیر می گذارد ، بنابراین باید با مخاطب ، موضوع رویداد ، موضوعات مورد بحث و هدف ارائه تنظیم شود. همچنین شخصیت خود را در نظر بگیرید زیرا لحن صدا باید طبیعی به نظر برسد.
- هنگام توضیح یک موضوع جدی از لحن آرام استفاده کنید ، اما برای مهمانی شام ، می توانید با لحنی شاد و طنز صحبت کنید.
- به طور کلی ، با لحن صدایتان طوری صحبت کنید که انگار بدون توجه به موضوع و میزان مخاطب با کسی در حال گفتگو هستید ، اما مهمترین چیز این است که صادق باشید!
- در حین ارائه با لحن یکسان صحبت نکنید. به عنوان مثال ، ارائه خود را با ایجاد یک فضای جدی آغاز کنید و سپس آن را با یک جلسه پرسش و پاسخ جالب به پایان برسانید. برای این کار ، باید لحن فضا را در طول ارائه تنظیم کنید.
مرحله 3. در صورت نیاز تحقیق کنید
اگر درک خوبی از موضوع مورد بحث دارید ، تهیه مطالب را بر اساس اطلاعاتی که می دانید شروع کنید و از یک دفترچه یادداشت استفاده کنید. با این حال ، اگر هنوز چیزهایی وجود دارد که نمی فهمید ، باید تحقیق کنید زیرا مخاطبان ممکن است در مورد موضوعی که توضیح می دهید س questionsال بپرسند. علاوه بر این ، داده های آماری و حقایق حمایتی برای مخاطبان بسیار مفید خواهد بود.
- اگر از قبل موضوع را به خوبی درک کرده اید ، قبل از انجام تحقیقات خود ، آماده سازی مطالب را شروع کنید تا در جستجوی اطلاعاتی که از قبل می دانید وقت خود را از دست ندهید. به عنوان مثال ، زیست شناسان می توانند فرایند تقسیم سلولی را بدون انجام تحقیقات عمیق ارائه دهند. اگر می خواهید سخنرانی جشن سالگرد ازدواج والدین خود را آماده کنید ، همینطور است. شاید شما آماده باشید تا بدون انجام تحقیقات اولیه ، سخنرانی کنید.
- اگر موضوع را با جزئیات نمی فهمید ، کمی تحقیق کنید و سپس سخنرانی را تشریح کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید در مراسم افتتاح یک بنای تاریخی سخنرانی کنید ، تاریخ آن را بیابید و قبل از نوشتن سخنرانی اطلاعات مفصل جمع آوری کنید.
مرحله 4. در صورت لزوم ارائه را بیان کنید
برای بسیاری از افراد ، ارائه ارائه ، سازماندهی منظم ایده ها و نوشتن مطالب خوب را آسان تر می کند. ابتدا تز ، هدف یا ایده اصلی خود را در بالای صفحه بنویسید و سپس آن را با ایده های حمایتی تکمیل کنید. در نهایت ، یک نتیجه گیری از همه مطالب ارائه بنویسید.
- در هر ارائه 3-5 ایده ارائه دهید. آنقدر اطلاعات ندهید که مخاطب به سختی بتواند آن را به خاطر بسپارد.
- پس از نوشتن 1 ایده ، اطلاعاتی را برای توضیح ایده ارائه دهید.
- اطلاعات نیازی به نوشتن کامل ندارند. برخی کلمات کلیدی را بنویسید تا آنچه را که می خواهید منتقل کنید به شما یادآوری کند.
- نمونه ای از پایان نامه در یک سخنرانی: "در این نمایشگاه ، هنرمند تجربیات شخصی خود و عشق به رنگ را ترکیب می کند و خلاقیت های زیبایی را خلق می کند که همه می توانند از آن لذت ببرند".
مرحله 5. گشايشي را آماده كنيد كه به مخاطب احساس علاقه كند
کلمات آغازین جملات یا عباراتی هستند که می توانند توجه مخاطب را به خود جلب کنند تا آنها احساس کنند نیاز به گوش دادن به ارائه دارند. علاوه بر این ، می توانید س questionsالات خود را به عنوان یک افتتاحیه مطرح کنید که از طریق ارائه به آنها پاسخ داده می شود. اساساً دلایل خود را ذکر کنید تا مخاطب بخواهد به گوش دادن ادامه دهد.
- در حالت ایده آل ، سخنان افتتاحیه باید ظرف 30 ثانیه از شروع ارائه ارائه شود.
- به عنوان مثال ، به مخاطبان خود بگویید: "درست مانند شما که در مدیریت زمان مشکل دارید ، من نیز آن را تجربه کرده ام. در گذشته 1 هفته طول می کشید ؛ در حال حاضر ، می توانم همان کار را در یک روز به پایان برسانم ، حتی پربارتر است" یا "هنگامی که شروع به تحقیق می کنم ، از خود می پرسم آیا قادر به دستیابی به هدفی هستم که رسیدن به آن غیرممکن به نظر می رسید؟"
مرحله 6. حکایات و داستانهای طنز را وارد کنید
حتی اگر مخاطبی برای شنیدن یک سخنرانی بیاید ، بسیاری از مردم به راحتی منحرف می شوند. برای اینکه آنها را بیشتر گوش دهید و ارائه شما جالب تر باشد ، یک داستان طنز یا تجربه خود را به اشتراک بگذارید. به این ترتیب مخاطب احساس ارتباط با شما می کند. حرفهایی نزنید که باعث رنجش مردم یا بی ادبی شود.
- اگر تجربه شخصی خود را به اشتراک بگذارید ، مخاطبان شما علاقه بیشتری به گوش دادن خواهند داشت! از این نکات برای جذابیت بیشتر ارائه خود و تمرکز مخاطبان خود استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، برای شروع ارائه ، از تجربه بدی که در اولین روز آزمایشگاه داشتید ، برای من بگویید.
- به عنوان مقدمه ای برای افتتاح آموزش دفتر ، یک اتفاق خنده دار را که هنگام شرکت در جلسه برای شما اتفاق افتاده است ، بیان کنید.
مرحله 7. اطلاعاتی را که ممکن است از مخاطب بپرسد آماده کنید
برای ارائه توضیح در هنگام ارائه ، باید به مواردی که ممکن است از شما پرسیده شود ، فکر کنید. بنابراین ، مخاطب بدون نیاز به پرسیدن اطلاعات به دست آورده است. علاوه بر این ، اگر نتوانید در صورت وجود پرسش و پاسخ ، پاسخ ندهید گیج نمی شوید.
با پرسش از خود ، علایق مخاطبان را بازبینی کنید: آنها با گوش دادن به ارائه چه انتظاری دارند؟ تحصیلات آنها چگونه است؟ از اطلاعات برای پیش بینی سوالات احتمالی استفاده کنید
مرحله 8. مواد ارائه را آماده کنید ، برای مثال با استفاده از کارت های یادداشت
در حالی که مجبور نیستید هنگام خواندن ارائه خود را ارائه دهید ، کارت های یادداشت آماده داشته باشید تا تمرکز شما را حفظ کرده و مطمئن شوید که هیچ مطالبی را از دست ندهید. با نوشتن اطلاعات مهم از کارت های یادداشت به عنوان یادآوری استفاده کنید تا در صورت نیاز در یک نگاه خوانده شود.
- برای اینکه هیچ مطلبی فراموش نشود ، چند کلمه کلیدی از ایده های مهم را به عنوان یادآوری بنویسید.
- جملات کامل ننویسید زیرا این روش عملی نیست. شما فقط باید چند کلمه کلیدی بنویسید.
- کارت های یادداشت بسیار مفید هستند ، اما برخی ترجیح می دهند طرح کلی ارائه را روی کاغذ چاپ کنند.
مرحله 9. انعطاف پذیر باشید
برنامه ریزی بسیار مفید است ، اما نمی دانیم چه اتفاقی می افتد. اجازه ندهید تغییرات لحظه آخری اوضاع را به هم بریزد. لازم نیست به مواد آماده شده بچسبید.
به عنوان مثال ، شما مطالبی را آماده کرده اید که فردا صبح در یک سمینار به گروهی از متخصصان ارائه می شود ، اما امشب فقط اطلاعاتی دریافت کرده اید که سوابق آموزشی مخاطبان با آنچه شما می دانید مطابقت ندارد. در این مورد ، نیازی به ارائه تمام مطالبی که آماده شده اید نیست. در عوض ، برای ارائه توضیحات دقیق وقت بگذارید تا همه شرکت کنندگان در سمینار بتوانند مطالب سمینار را به خوبی درک کنند
قسمت 2 از 3: ارائه سخنرانی را تمرین کنید
مرحله 1. جلوی آینه تمرین کنید
طبیعی است که قبل از صحبت در مقابل تماشاچیان عصبی شوید ، حتی اگر به آن عادت کرده اید. با تمرین مدتها پیش می توان بر این مشکل غلبه کرد. مطالب ارائه را با صدای بلند بیان کنید. تمرین در مقابل آینه به شما کمک می کند تا به خودتان نگاه کنید تا مناسب ترین حالت ایستاده و حرکات و حرکاتی که باید انجام شود را تعیین کنید.
مرحله 2. در حین تمرین یک فیلم ضبط کنید
تماشای فیلم های ضبط شده تمرین مفیدتر از استفاده از آینه است زیرا شما می توانید خود را همانطور که مخاطب شما را می بیند ببینید! هنگام تماشای یک ویدئو ، تصور کنید که با تماشاچی نشسته اید. به کارهای مثبتی که در طول ارائه انجام دادید و آنچه باید بهبود یابد توجه کنید.
- اگر هنوز چیزی وجود دارد که باید اصلاح شود ، چندین بار ضبط کنید.
- همچنین ، از یک دوست بخواهید با گوش دادن به تمرین و ارائه بازخورد به شما کمک کند.
مرحله 3. با توجه به مدت زمان مشخص تمرین کنید
معمولاً ، ارائه باید در یک بازه زمانی خاص انجام شود ، نمی تواند سریعتر یا کندتر باشد. برای این کار ، باید تمرین کنید تا ارائه به موقع به پایان برسد. از تایمر تلفن ، ساعت دیواری یا ساعت خود برای تعیین مدت زمان و تنظیم در صورت نیاز استفاده کنید.
اول از همه ، چند بار بدون اندازه گیری زمان تمرین کنید تا بتوانید روان صحبت کنید. وقتی برای اولین بار تمرین می کنید ، ممکن است چند ثانیه بیشتر طول بکشد تا به یاد بیاورید که چه باید بگویید
مرحله 4. اطلاعات مهمی را که می خواهید منتقل کنید حفظ کنید
به خاطر سپردن اطلاعات ، تحویل مطالب را آسان کرده و اطمینان حاصل می کند که همه مطالب به طور کامل ارائه شده است.
کل مطالب را حفظ نکنید. به خاطر سپردن مطالب به طور کامل نه تنها دشوار است ، هنگام صحبت در مقابل مخاطبان احساس ربات خواهید کرد. در عوض ، برخی از اطلاعات مهم را به خاطر بسپارید تا ارائه بیشتر روان و طبیعی تر به نظر برسد
مرحله 5. هنگام تمرین از تصاویر بصری استفاده کنید
ابزارهای بصری ، مانند پاورپوینت ، عکس ها یا فیلم ها ، برای بهبود کیفیت ارائه مفید هستند ، اما اگر با مشکلات فنی روبرو هستید ، می تواند باعث حواس پرتی شما شود. هنگام تمرین ، به استفاده از این ابزارها عادت کنید تا بتوانید به راحتی آنها را کار کنید.
- از ابزارهای بصری برای انتقال توضیحات بدون خواندن مطالب از اسلایدهای نشان داده شده استفاده کنید زیرا اگر ارائه تنها با خواندن انجام شود ، مخاطب احساس کسالت می کند.
- احتمال مشکلات فنی را در نظر بگیرید تا از پاورپوینت یا Prezi استفاده نشود. مطمئن شوید که آماده ارائه ارائه بدون این ابزارها هستید.
قسمت 3 از 3: ارائه ارائه
مرحله 1. قبل از شروع ارائه یک فضای صمیمی ایجاد کنید
از این فرصت استفاده کنید و پاسخ مخاطب را مشاهده کنید و تعیین کنید آیا نیاز به تعدیل دارید ، برای مثال با لغو روایت یک داستان طنزآمیز. علاوه بر این ، شما همچنین با گوش دادن به ارائه ، انتظارات مخاطبین را بهتر درک می کنید. این مرحله به مخاطب اجازه می دهد تا شخصاً تعامل داشته باشد و احساس آشنایی بیشتری با شما داشته باشد.
- در ورودی بایستید و به هر فردی که می آید سلام کنید.
- بعد از اینکه همه شرکت کنندگان روی صندلی نشستند ، خود را معرفی کنید.
- اگر قبل از ارائه در جمع تماشاچیان نشسته اید ، با تماشاگران نزدیک خود صحبت کنید.
مرحله 2. قبل از ارائه ارائه ، یادداشت ها را بخوانید
برای اینکه حافظه خود را تازه کنید تا فراموش نکنید ، چند ساعت قبل از ارائه مطالب را 1-2 بار دوباره بخوانید.
استرس نداشته باش! اطمینان حاصل کنید که می توانید مطالبی را که می خواهید منتقل کنید به خاطر بسپارید
مرحله 3. هر کلمه را با بیان واضح بیان کنید
در حالی که هر کلمه را واضح تلفظ می کنید ، با صدای آرام و بلند صحبت کنید. گاهی اوقات ، صحبت کردن به این شکل بسیار کند به نظر می رسد ، اما شنیدن آنچه شما می گویید برای مخاطبان راحت تر است.
این نکته به شما این فرصت را می دهد که در حین ارائه نفس های عمیق بکشید تا سرعت کار خیلی سریع پیش نرود
مرحله 4. از حرکات برای تأکید بر ایده های مهم استفاده کنید
حرکات شامل حرکات دست و زبان بدن است که هنگام ایستادن روی سکو آگاهانه انجام می شود. به عنوان مثال ، هنگام توضیح اطلاعات مهم از انگشتان خود استفاده کنید یا دستان خود را به سمت پایین حرکت دهید تا بر ایده اصلی تأکید کنید. از حرکات طبیعی استفاده کنید زیرا حرکات اجباری باعث می شود ظاهری شبیه به تظاهر داشته باشید.
از حرکاتی که نشان می دهد عصبی هستید استفاده نکنید. اطمینان حاصل کنید که هر حرکت آگاهانه انجام می شود ، نه از طریق تحریک
مرحله 5. تنظیمات را بر اساس واکنش مخاطبان انجام دهید
گاهی اوقات ، ممکن است پاسخ مخاطبان شما با انتظارات شما مطابقت نداشته باشد و این طبیعی است ، به عنوان مثال وقتی که شما یک شوخی می گویید نمی خندند. اگر این را تجربه کردید ، لحن صدا و زبان بدن را با واکنش مخاطب تنظیم کنید.
- به عنوان مثال ، اگر تماشاگران به یک داستان طنز می خندند ، منتظر بمانید تا فضا آرام شود تا به ارائه خود ادامه دهید. اگر آنها نمی خندند ، اما لبخند می زنند یا سرشان را تکان می دهند ، از جوک گفتن دست نکشید. به خاطر داشته باشید که مخاطبین در سمینارهای شرکت کننده انعطاف پذیرتر هستند ، زیرا هنگام حضور در یک گروه بزرگ تمرکز کمتری بر روی خود دارند.
- اگر به نظر نمی رسد که مخاطب در مورد گوش دادن جدی است ، با لحن روشن تری صحبت کنید و توضیحات بیشتری ارائه دهید.
مرحله 6. فقط در مواقع مورد نیاز از ابزارهای صوتی و تصویری استفاده کنید
اگر از ابزارهای سمعی و بصری که مفید نیستند استفاده کنید ، توجه مخاطبان به راحتی منحرف می شود ، بنابراین کیفیت ارائه کاهش می یابد.
- مطالب را از روی اسلاید نخوانید زیرا مخاطب احساس کسالت می کند.
- برای تکمیل مطالب ارائه شده ، تصاویری صوتی جالب نشان دهید ، برای مثال پخش یک فیلم کوتاه در مورد جدیدترین نوآوری هایی که پیدا می کنید.
مرحله 7. مخاطبان را درگیر کنید
راه صحیح برای گوش دادن به مخاطب و توانایی به خاطر سپردن اطلاعات بیشتر ، فراهم آوردن فرصت هایی برای پرسیدن س ،الات ، ارائه پاسخ ها یا پاسخ به س questionsالات است.
- از مخاطبان خود بخواهید عبارات مهمی را که گفتید تکرار کنند.
- از شرکت کنندگان دعوت کنید تا صدا یا ژست خاصی را در زمینه مناسب دنبال کنند.
- از مخاطبان مثال یا پیشنهاد بپرسید.
- به مخاطبان فرصت دهید تا سالات خود را مطرح کنند.
مرحله 8. خودتان باشید
شاید شما بخواهید از سبک کسی الگو بگیرید ، اما لازم نیست شخص دیگری باشید تا ارائه دهید. شرکت کنندگان می آیند زیرا شما سخنران هستید! هنگام صحبت در مقابل مخاطبان ، شخصیت خود را نشان دهید. شما می توانید یک سخنران حرفه ای باشید و همچنان خودتان باشید.
به عنوان مثال ، اگر همیشه شاد و خوش بین هستید ، وقتی در مقابل تماشاگران صحبت می کنید صادق باشید. نیازی نیست با تظاهر به اینکه شخص متفاوتی باشید
مرحله 9. اگر احساس عصبی می کنید آرام باشید
کاملاً طبیعی است که قبل از صحبت در مقابل مخاطبان احساس عصبی داشته باشید. پس خودتان را سرزنش نکنید. اگر عصبی هستید ، از این نکات برای آرام کردن خود استفاده کنید:
- تصور کنید که ارائه به راحتی انجام شد.
- بر هدف ارائه تمرکز کنید ، نه بر عصبی بودن.
- نفس عمیق و آرام بکشید تا احساس آرامش کنید.
- در جای خود بدوید یا بازوهای خود را بالا بیاورید و آنها را چند بار به سمت پایین بچرخانید تا انرژی ایجاد کننده عصب آزاد شود.
- در صورت نزدیک بودن برنامه ارائه ، مصرف کافئین را کاهش دهید.
- برای افزایش اعتماد به نفس به حالت ایستاده عادت کنید.
نکات
- اجازه ندهید اضطراب یا عصبی شما را دلسرد کند. احساس خود را بپذیرید و سپس آن را در قالب شادی و اشتیاق بیان کنید.
- به یاد داشته باشید که هیچ کس نمی داند چه چیزی می خواهید ارائه دهید ، به جز خودتان.
- تماشاگران برای شنیدن صحبت های شما می آیند. این بدان معناست که آنها به آنچه شما باید بگویید علاقه مند هستند. از این فرصت استفاده کنید تا مرکز توجه بودن را تجربه کنید!
- هر چه بیشتر در حضور حضار صحبت کنید آسان تر صحبت می کنید. اگر اولین باری که با مخاطب صحبت می کنید ارائه شما خوب پیش نمی رود ، دلسرد نشوید.
- به جای این که ارائه را به عنوان یک کار ساده تلقی کنید ، از این بهترین فرصت برای به اشتراک گذاشتن دانش با دیگران استفاده کنید.