افراد ممکن است دلایل متفاوتی برای ایجاد روزنامه یا سایر انواع ادبیات چاپی داشته باشند. ایجاد روزنامه ، بروشور و جزوه کاری است که اغلب هنگام شروع یک تجارت کوچک انجام می شود. بولتن ها برای حمایت از کمپین ها در مدارس یا مکان های عبادی مفید هستند. به هر دلیلی که باشد ، قبل از به اشتراک گذاشتن اطلاعات با خوانندگان احتمالی ، باید یک خبرنامه را برنامه ریزی ، طراحی و ایجاد کنید.
گام
قسمت 1 از 4: برنامه ریزی محتوای خبرنامه
مرحله 1. موضوع خود را درک کنید
هنگام ایجاد یک خبرنامه ، باید موضوعی را که قرار است درباره آن بنویسید درک کنید. هنگام انجام تحقیق در مورد موضوع خود ، مهمترین نکاتی را که خواننده باید درک کند تا پیام شما را درک کند ، در نظر بگیرید. دریابید چه اطلاعاتی در اختیار شماست. به عنوان مثال ، اگر موضوع شما تفریح در استخر است ، فضایی در خبرنامه خود اختصاص دهید تا در مورد ایمنی هنگام شنا ، بازی برای بازی در استخر و اطلاعاتی در مورد امکانات سرسره آبی بنویسید.
با ایجاد یک پیش نویس خشن روی یک کاغذ تا شده ، خبرنامه را برنامه ریزی کنید. به عنوان آزمایشی برای تحریک خلاقیت مغز ، یک پیش نویس خشن روی کاغذ بنویسید. یک پیش نویس خشن می تواند به شما در برنامه ریزی چیدمان و سازماندهی خبرنامه کمک کند
مرحله 2. عنوان را انتخاب کنید
خبرنامه شما باید عنوان داشته باشد. عنوان باید مختصر و آموزنده باشد ، اما توجه خواننده را جلب کرده و او را وادار به خواندن ادامه دهد. اگر از نظر عنوان برای شما مشکل است ، قبل از ایجاد عنوان ، ابتدا محتوای خبرنامه را تکمیل کنید. به عنوان مثال ، یک روزنامه در مورد استخرها می تواند با عنوان "تفریح در استخر" یا "گردش در استخر" باشد.
مرحله 3. یک نمای کلی ارائه دهید
مرور اجمالی مقدمه ای واضح و روشن برای هدف خبرنامه است. افتتاحیه خود را مختصر و خلاق نگه دارید. در صورت لزوم ، در قالب یک لیست بنویسید تا از نوشتن بیش از حد طولانی خودداری کنید.
مرحله 4. برای خواندن آسان بنویسید
هنگام ایجاد یک خبرنامه ، جملات شما در اندازه های کوچک و فشرده نوشته می شوند. با انتخاب متن حداقل 12 نقطه ای و نوع حروف واضح مانند Arial از مشکلات جلوگیری کنید. از تایپ کردن حروف عجیب و غریب و نامشخص خودداری کنید. از پاراگراف های کوتاه و ساده استفاده کنید و فضای کافی برای خود بگذارید
- عناوین و زیرنویس ها باید در یک سبک ثابت ظاهر شوند. به عنوان مثال ، اگر می خواهید عنوان و زیرنویس را به صورت پررنگ بنویسید ، برای همه عناوین و زیرنویس های خبرنامه از bold استفاده کنید. همچنین می توانید عنوان ها و زیرنویس ها را زیر خط بکشید.
- از استفاده زیاد از رنگ ها خودداری کنید. رنگ متضاد را در مقایسه با رنگ کاغذ سفید انتخاب کنید ، اما از استفاده همزمان از چند رنگ خودداری کنید. تنوع زیاد رنگ باعث شلوغی زیاد صفحه نمایش و خواندن آن دشوار می شود.
مرحله 5. یک خبرنامه ساده ایجاد کنید
روزنامه ها باید منظم و ساده باشند. از زبانی استفاده کنید که به راحتی قابل درک باشد و از عبارات عامیانه یا جملات بیش از حد پیچیده خودداری کنید. به منظور تولید جملات ساده ، سعی کنید جملات را با صدای بلند بخوانید. اگر خواندن برای شما مشکل است ، احتمالاً جملات شما بسیار پیچیده یا درک آنها دشوار است. از اصطلاحات اختصاری و اختصارات خودداری کنید.
مرحله 6. اطلاعات مربوطه را با هم گروه بندی کنید
هنگام ایجاد خبرنامه ، اطلاعات مربوطه را به خوبی و منطقی جریان دهید. در صورت امکان از تکرار اطلاعات خودداری کنید. به عنوان مثال ، هنگام نوشتن در مورد گذراندن روز در استخر ، اطلاعات مربوط به ایمنی را در همان گروه قرار دهید. در بخش دیگری درباره بازی هایی مانند مارکوپولو صحبت کنید. هنگام نوشتن در مورد بازی ها ، از تکرار اطلاعات در مورد اهمیت جلیقه ایمنی و ایمنی استخر خودداری کنید.
مرحله 7. بررسی و ویرایش کنید
وقتی همه اطلاعاتی را که می خواهید منتقل کنید تایپ کرده اید ، آن را دوباره بخوانید و ساختار جمله ، غلط های املایی و قالب بندی را بررسی کنید. بهتر است این فرایند چند ساعت پس از اتمام خبرنامه انجام شود. اگر آن را خیلی زود بخوانید ، ممکن است نتوانید به طور م errorsثر خطاها را تشخیص دهید. اگر زمان بیشتری دارید ، از یک دوست یا بستگان بخواهید که خبرنامه را بخواند و بررسی کند.
قسمت 2 از 4: طراحی با استفاده از نرم افزار پردازش کلمه
مرحله 1. یک سند جدید ایجاد کنید
Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید. روی "پرونده" و سپس "سند خالی جدید" کلیک کنید. فراموش نکنید که فایل را فوراً ذخیره کنید تا از دست دادن کار خود جلوگیری کنید.
اگرچه این فرایند کمی متفاوت است ، اما می توان از آن در سایر برنامه های پردازش داده مانند OpenOffice ، LibreOffice ، AbiWord یا Microsoft Wordpad نیز استفاده کرد
مرحله 2. حاشیه و جهت کاغذ را تنظیم کنید
برای درست ساختن حاشیه و جهت کاغذ ، به منوی "File" بروید. "تنظیم صفحه" و "حاشیه" را انتخاب کنید. حاشیه ها باید روی 0.5 اینچ یا 1.27 سانتی متر تنظیم شوند. اگر قصد دارید یک خبرنامه با فرمت سنتی ایجاد کنید ، همچنین باید جهت کاغذ را با انتخاب "Orientation" در "Setup Page" و کلیک روی "Landscape" تغییر دهید.
مرحله 3. فیلدها را وارد کنید
روزنامه ها باید در هر صفحه ستون داشته باشند. برای درج ستون ، روی "قالب" کلیک کنید. "ستون ها" را انتخاب کنید. در منوی "Presets" ، عدد را به سه تغییر دهید. در منوی "عرض و فاصله" باید فاصله بین ستون ها را دو برابر حاشیه (1 اینچ یا 2.54 سانتی متر) تغییر دهید.
فاصله فاصله بین ستون ها است. اگر می خواهید ستون های شما کوچکتر شوند ، عرض فاصله را افزایش دهید
مرحله 4. ستونی را که می خواهید ایجاد کنید تصور کنید
برای مشاهده خط جدا کننده ستون ها ، روی "Line between" در کادر "Presets" در منوی "Columns" کلیک کنید. این فرایند یک خط نازک تقسیم کننده ستون را ایجاد می کند. این خطوط به شما در برنامه ریزی و سازماندهی خبرنامه ها کمک می کند.
اگر می خواهید پس از اتمام ایجاد خبرنامه قبل از رفتن به مرحله چاپ ، از شر این خطوط خلاص شوید ، علامت "خط بین" را بردارید
مرحله 5. الگوی نمونه را بارگیری کنید
اگر خبرنامه ای را که ایجاد کرده اید دوست ندارید ، می توانید یک الگوی نمونه را از مایکروسافت بارگیری کنید. روی "پرونده" ، سپس "جدید" کلیک کنید. "بروشورها و جزوات" ، سپس "بروشورها" را انتخاب کنید. مایکروسافت مجموعه ای از بروشورها را شامل انواع بروشور سه برابر ارائه می دهد.
قسمت 3 از 4: قرار دادن کاغذ دیواری
مرحله 1. فایل یا "فایل" را در رایانه خود پیدا کنید
پس از انتخاب تصویر ، باید نحوه دسترسی به آن را بدانید. به عنوان مثال ، مکان تصویر ممکن است در "کامپیوتر من" ، "اسناد من" ، "بارگیری" ، و پس از آن نام یک فایل ، مانند "Images for newsletter.jpg" باشد.
مرحله 2. تصویر یا رنگ پس زمینه را پیدا کنید
برای یافتن تصویر یا رنگ پس زمینه دلخواه خود ، "صفحه آرایی" را انتخاب کنید. به گروه گزینه "Background Page" بروید و سپس "Page Page" را انتخاب کنید. در این منو ، گزینه "Fill Effects" را مشاهده می کنید.
مرحله 3. تصویر را وارد کنید
هنگامی که "Fill Effects" را پیدا کردید ، روی "Select Picture" کلیک کنید. حالا مشخص کنید فایل تصویری شما کجاست. هنگامی که آن را پیدا کردید ، روی "درج" و "خوب" کلیک کنید. این فرآیند شامل تصویری است که به عنوان تصویر پس زمینه برای خبرنامه خود انتخاب کرده اید.
قسمت 4 از 4: افزودن جعبه متن یا "جعبه متن"
مرحله 1. یک ستون را انتخاب کنید
قبل از افزودن Text Box ، روی ستونی که می خواهید کادر متن را در آن قرار دهید کلیک کنید. شما باید ستون ها را یکی یکی ، جلو و عقب انتخاب کنید ، جایی که جعبه متن را ایجاد می کنید.
مرحله 2. روی "درج" کلیک کنید
برای وارد کردن یک جعبه متن ، روی "درج" کلیک کنید ، سپس گروه متن یا "گروه متن" را انتخاب کنید.
مرحله 3. کادر متن را وارد کنید
پس از انتخاب "Text Group" ، کادر متنی ساده "Simple Text Box" را انتخاب کنید. اکنون کادر متن باید در ستون ظاهر شود. در صورت نیاز می توانید جعبه متن را جابجا کرده و تغییر دهید. همچنین می توانید اندازه جعبه را تغییر دهید.
از این کادر متنی می توان در سر صفحه و متن استفاده کرد. برای جلوگیری از تغییر مکان متن ، از جعبه های متنی مختلف برای سرصفحه و بدنه صفحه استفاده کنید
نکات
- برای برجسته کردن اطلاعات مهم از لیست ها یا حروف پررنگ استفاده کنید.
- از رنگ های روشن برای جلب توجه خواننده و تلاش برای برجسته کردن آنها استفاده کنید.
