آیا احساس می کنید دیگر انجام یک کار دیگر کافی نیست؟ برای اینکه بتوانید چند کار را انجام دهید و در وقت خود صرفه جویی کنید ، باید مراقب باشید و به چند نکته توجه کنید.
گام
مرحله 1. اهداف خود را مشخص کنید
این ضرب المثل می گوید: "اگر نمی دانید کجا می روید ، هر راهی شما را به آنجا می رساند."
مرحله 2. زمانی را برنامه ریزی کنید که در آن بر یک کار دشوار یا پیچیده تمرکز کنید
مطمئن شوید اطرافیان شما می دانند که برای انجام کاری که نیاز به تمرکز کامل دارد ، روزانه به یک یا دو ساعت تنهایی نیاز دارید.
مرحله 3. یک کار را همزمان انجام دهید ، اما متناوب
مرحله 4. وظایفی که مهم نیستند را کنار بگذارید
اگر چند کار را برای کارآمدتر شدن انجام می دهید ، وقت خود را برای انجام کارهای اضافی تلف نکنید. استثنا فقط فعالیتهای پیشین برای پر کردن اوقات فراغت است. به عنوان مثال ، اگر گوش دادن به رادیو می تواند به تمرکز شما کمک کند ، این خوب است.
مرحله 5. وظایف سازگار را انتخاب کنید
به عنوان مثال ، خواندن و گوش دادن به رادیو هر دو از یک نوع فوکوس استفاده می کنند. شاید بتوانید یک کار فیزیکی مانند اتو کردن لباس را با یک کار ذهنی مانند گوش دادن به رادیو ترکیب کنید.
مرحله 6. کاری را که قابل وقفه است انتخاب کنید
به ویژه اگر این فعالیت چند وظیفه ای شامل وقفه های مداوم (به عنوان مثال هنگام تماس) ، کارهایی را انتخاب کنید که هنگام وقوع وقفه به راحتی به تاخیر بیفتد.
مرحله 7. انتخاب پروژه های کوچک یا کارهای آسان برای پر کردن شکاف بین پروژه های بزرگ
به این ترتیب ، پروژه های بزرگ را در اولویت قرار دهید ، اما هر بار که باید منتظر اطلاعات یا الهام برای پروژه های بزرگ باشید ، کارهای کوچک را انجام دهید.
مرحله 8. از زمان انتظار به طور مثر استفاده کنید
همه جا چیزی برای کار بیاورید ، مخصوصاً جایی که باید منتظر بمانید (فرودگاه ، پست ، یا کلینیک دندانپزشکی). خواندن یکی از نمونه های یک فعالیت آسان و قابل حمل است. آوردن دفترچه یادداشت برای نوشتن ایده ها نیز یکی از موارد مفید است.
نکات
- تو رو غرق نکن اگر نمی توانید دو کار را همزمان انجام دهید ، سعی کنید آن را به چند قسمت تقسیم کنید و کم کم کار کنید.
- برای برنامه ریزی وقت بگذارید. اگرچه برنامه ریزی یک فعالیت نیست ، اما یک برنامه خوب می تواند باعث شود که فعالیتها بدون مشکل اجرا شوند.
- به آنچه می توان انجام داد و چه چیزی نمی تواند توجه کند. اگر انجام تکالیف در مقابل تلویزیون دو برابر بیشتر از انجام تکالیف و تماشای تلویزیون زمان می برد ، این دو فعالیت را با هم ترکیب نکنید.
- کارهای دیگری را برای انجام دادن به جلسه بیاورید ، به ویژه اگر جلسه مقدار زیادی از موضوعاتی را که شما خود را درگیر آن نمی کنید ، پوشش دهد.
هشدار
- روی چیزی تمرکز کنید که پیامدهای ایمنی دارد. هنگام رانندگی هرگز چند وظیفه نکنید.
- لاف نزن. آنقدر کارها را همزمان انجام ندهید که هیچ کاری انجام نشود. همچنین ، به خود اجازه ندهید احساس خستگی کنید.
- به یاد داشته باشید که انجام چند وظیفه می تواند کیفیت کار شما را کاهش دهد و باعث شود سایر کارهای را فراموش کنید. فقط چند کار را به عنوان آخرین راه حل انجام دهید.
